Bazı işletmeler, çalışanlardan veya ziyaretçilerden, tipik olarak güvenlik veya hesap verebilirlik amacıyla kimlik (ID) kartları taşımasını gerektirir. Kendi kartlarınızı oluşturmak ekonomik ve uygun olabilir. Endişelenmeyin - bu bağlamda, kimlik kartları yapmak olduğu yasal. Bir muhabir açısından düşününce, suç mahalline erişim için otorite figürü tarafından basılan bir kimlik belgesi verildi, bir gece kulübüne girmek için sahte kimlik kimliği belirsiz bir kişi değil.
İşletmenizin kartlarının ne kadar ayrıntılı olması gerektiği genellikle şirketinizin veya kuruluşunuzun karmaşıklığına bağlıdır. Basit veya biraz karmaşık kartlar yapmak için, muhtemelen ofisinizde veya tedarik odanızda gerekli malzemelerin çoğuna sahipsiniz. Ancak, çok sayıda üyelik kartı yapacaksanız veya yüksek güvenlikli kimlik kartlarına ihtiyacınız varsa, ticari bir yazıcıya veya programa yatırım yapmanız muhtemelen akıllıcadır - veya hatta gereklidir.
Temel Ziyaretçi Yaka Kartı Yapma
Küçük işletme sahibi iseniz veya kar amacı gütmeyen bir kuruluş işletiyorsanız ve ziyaretçilere nadiren kimlik kartı sağlamanız gerekiyorsa, ayrıntılı veya maliyetli ürünler kullanmanın çok az noktası olabilir. Bazı durumlarda, maliyet tasarrufları hayatta kalmak için bir anahtardır. Maliyetleri düşürmek için, basitçe etiketleme ve yapıştırma etiketlerini ve kalemlerini dağıtabilir ve ziyaretçilerin kendi isimlerini yazmalarını sağlayabilirsiniz. Bu amaç için tasarlanan etiketlerin, gömlek veya ceketten çıkarıldıklarında kumaşa zarar vermeyecekleri yapışkan yüzeyleri vardır.
Basit Personel Kimlik Kartları Oluşturma
Personel kimlik kartlarına gelince, günlük kullanım için dayanıklı bir şeyle gitmek akıllıcadır. Standart bir kelime işlemci kullanarak kart tasarlayabilir ve ardından bir yazıcı kullanarak uygun ağır kağıda aktarabilirsiniz, ancak rozet tutucusu içindeki aşınma veya hasarlardan korunmalıdır. Kartın boyutunu tutucu ile eşleştirin. Rozet tutucular normal olarak gömlek veya ceket üzerinde yerinde durmaları için klips veya mıknatıslarla gelir.
Personel için ayrı kartlar oluştururken ilgili bilgileri ekleyin. Örneğin, işletme adını veya logosunu kartın üst kısmına yazdırmayı, personel üyesinin resmini ortada kopyalamayı ve her birinin adını ve unvanını veya altına konumunu eklemeyi seçebilirsiniz.
Kimlik Kartı Yazılımını Kullanma
Kelime işlemci kullanmak yerine, kimlik kartı yazılımını çevrimiçi olarak ücretsiz veya ücretli bir abonelikle indirmeyi tercih edebilirsiniz - normal olarak, ücretli yazılım sürümlerine yükselterek daha fazla özellik elde edersiniz, bu nedenle seçenekleri inceleyin. Kart sahiplerinin isimlerini, fotoğraflarını ve unvanlarını ekleyebilmenin ötesinde, bazı yazılımlar grafik eklemek için tasarım araçları, kart sahibi kayıtlarını yönetme özelliği ve müşteri veya teknik destek ile birlikte gelir. Yazılımı nasıl kullanacağınız markaya göre değişecektir, ancak temel olarak, indirdikten veya başlattıktan sonra:
- Bir şablon seçmek veya özel bir tasarım oluşturmak için talimatları izleyin
- Metin ve şekiller ekleyin
- Varsa resim ve barkod ekleyin
- Çalışmanı kaydet
- Çevrimiçi kartları yazdırın veya sipariş edin.
Ticari Kimlik Yazıcısı Nasıl Seçilir
Çok sayıda üyelik kartı veren daha karmaşık işletmeler - örneğin fitness merkezleri veya erişimi kısıtlayan yüksek güvenlikli şirketler gibi - kimlik kartları yapmak için tasarlanmış ticari bir yazıcıya yatırım yapmayı düşünmelidir. Girişiminizin gerektirdiği tüm özelliklere sahip birini daraltmak için bu tür çeşitli baskı makinelerini araştırın, örneğin:
- Kart okuyucularla kullanmak veya kapıları açmak için taramak için kullanılan bir barkod veya şifreli manyetik şerit.
- Park alanlarına, asansörlere ve ofislere erişimi mümkün kılmak veya engellemek için yakınlık ve erişim kontrolü.
- Çift taraflı bir işlevdir, böylece kart sahibinin bilgilerini bir tarafa, şirketinizin feragatnamesini diğer tarafa yazdırabilirsiniz.
- Süreci daha hızlı ve verimli hale getirmek için bir çalışan veritabanından veri ve fotoğrafları aktarabilen bir program.
- Teknik destek, tercihen 7 gün 24 saat canlı.
Aksesuar Stokları
Sizin, çalışanlarınızın, çalışanlarınızın ve ziyaretçilerinizin hangi tip kimlik kartını kullanacağına karar verdikten sonra, onlarla birlikte uygun aksesuarları arayın.Örneğin boyunluklara, bilek bobinlerine, rozet tutucularına, makaralara veya klipslere veya bir defalık ziyaretçi rozetlerine ihtiyacınız olabilir. Marka bilinirliğini artırmak için, işletme adınızı, şirket renklerinizi veya logonuzu içeren boyunluklar gibi özelleştirilmiş aksesuarları tercih edebilirsiniz.
