Şirketinizin tarihi ve son iç performansını ve sizi etkileyen dış işletme faktörlerini inceleyerek daha proaktif bir işletme sahibi olabilirsiniz. Trendleri belirlemek, güçlü ve zayıf yönleri belirlemenize yardımcı olur, böylece performansınızı artırabilir ve olası sorunları ve fırsatları ele alabilirsiniz.
Geçmiş Trend Analizi
Trend analizi yapmanın bir yolu, birkaç yıllık performansı gözden geçirmektir. Bu, şirketinizin olgunluğuna bağlı olarak birkaç yıl öncesine kadar veri toplamanızı ve bunları yıl, çeyrek ya da aya göre sıralamanızı gerektirir. Genç bir şirket, büyük olasılıkla, son üç yıl boyunca performansta büyük dalgalanmalar görecektir, örneğin, uzun yıllardır piyasada bulunan ve pazarı doyuran bir şirkete kıyasla. Verilerinizi girmek için bir elektronik tablo veya başka bir program kullanın; böylece satışları, giderleri, gelirleri, çalışanların cirolarını veya üretim çıktılarını ay, çeyrek, bölge, departman veya incelemek istediğiniz diğer tanımlayıcılarla karşılaştırabilirsiniz. Bu, mevsimlik satış dönemlerinde daha fazla üretim gecikmesi veya sezon dışı dönemlerde azalan nakit akışı ve borçlanma gibi modelleri görmenize yardımcı olur.
Son / Mevcut Trend Analizi
Geçtiğimiz yıl şirketinizde neler olup bittiğine bir göz atmanız, gelebilecek değişiklikleri önceden tahmin etmenize yardımcı olabilir veya geçici bir çarpışma gösterebilir. Örneğin, satış gelirleri son altı ay boyunca sabit kaldıysa, ancak yeni müşteri sayısının bu süre içinde düşmesi durumunda, bunun nedeni, pazarın doymuş olmasından kaynaklanıyor olabilir. Giderleriniz artıyorsa, bunun nedeni yakıt veya malzeme fiyatlarındaki geçici bir artış olabilir veya işçilik maliyetlerinizin arttığının ve uzun vadede bu seviyede kalacağının bir işareti olabilir. Altı ay veya yıl içindeki performansınız geleceğin en doğru göstergesi olabilir, bu nedenle ham sayılara bakmak ve son performansınızdaki değişikliklerin potansiyel nedenlerini düşünmek için zaman ayırın.
İç Trend Analizi
İşletmenizde olan ve kontrol edebileceğiniz faktörleri içeren son trendleri inceleyin. Satışlarınızın performansı, insan kaynakları, üretim, pazarlama ve bilgi teknolojisi fonksiyonları gibi bölümlere göre trendlere bakın. İnceleyebileceğiniz eğilimler bölgelere, temsilcilere, ürünlere ve dağıtım kanallarına göre satışları içerir. Genel gider ve üretim giderlerini içerebilirler. Diğer iç trendler çalışan maliyetleri ve ciro, borç, kar marjları ve brüt karlarda ortaya çıkabilir. Satış analizi, performansı artırmanıza yardımcı olmak için trend analizi kullanmanın bir örneğidir. Yılın belirli bir döneminde acele veya yavaş bir dönem için bir eğiliminizin olduğunu bilmek, üretim, stok ve emek ve sermaye gereksinimlerini önceden planlamanıza olanak sağlar. Beklenti bir koşuya hitap etmek için yavaş bir süre içinde envanter hazırlayabilir ve kredi kullanmaya gerek kalmadan yavaş bir dönemde faturaları ödemek için elinizde daha fazla nakit tutabilirsiniz.
Dış Trend Analizi
Dahili performansınıza göz kulak olmanın yanı sıra, daha büyük pazarda olan bitenden de haberdar olmalısınız. Ticaret birlikleri, devlet kurumları ve işletme dergileri işletme eğilimleri için iyi bilgi kaynaklarıdır. Rakiplerin sayısının artması veya daralması, rakiplerin nerede yer alması, nasıl satış yaptıkları ve müşterilerinin kim olduğu gibi rekabetinizi içeren eğilimleri takip edin. Yeni teknolojiyi ve müşterilerinizi nasıl etkilediğini takip edin. Örneğin, tüketiciler bilgisayar yerine akıllı telefonlarda daha fazla zaman harcadıkça, müşterilerinizin değişen alışveriş ve satın alma alışkanlıklarını ele almak için akıllı telefonlar üzerinde çalışabilmesi için uygulamalar oluşturmanız veya web sitenizi değiştirmeniz gerekebilir.
