Kolayca anlaşılabilecek bir satış raporu yazarken, kritik detayları veren net bir rapor oluşturmak önemlidir. Bir satış raporuna sahip olmak, doğru satış takibini göstermek için faydalıdır. Başarılı bir satış raporu yazmak için hedef kitlenizi ve hangi bilgileri paylaşacağınızı düşünmeli ve belirli bir zaman dilimi ve doğru görseller seçmelisiniz.
Kitlenizi Düşünün
Bir satış raporu hazırlamadan önce, izleyicilerinizi düşünün ve ihtiyaç duydukları bilgileri göz önünde bulundurun. Pazarlama başkan yardımcısının ilgisini çekecek olan bilgiler, baş mali yöneticinin ilgileneceği şeyden farklı olacaktır. Pazarlama başkan yardımcısı, satış temsilcilerinin satışa ne kadar iyi dönüştüğünü ve pazarlama kampanyalarına ilişkin ayrıntıları da içeren bilgileri bilmek isteyecektir. En dönüşüm oranları ve yatırımın geri dönüşü. Baş finans sorumlusu büyük satış rakamları ve masrafları isteyecektir.
Hangi Bilgileri Paylaşmalı?
Öncelikle, satış raporunuz için ana kitleyi tanımlamanız gerekir. Ardından, hangi verilerin ekibin performansına ilişkin net bir resim oluşturacağına karar verin. Satış hedeflerini karşılamak gibi paylaşmak için belirli bilgileri seçin; belirli bir süre içinde gelir ve giderler; en çok satan hizmetler ve ürünler; gelecek ay ve çeyrek için satış tahminleri; iyileştirme ve fırsatlar için potansiyel alanlar; ve herhangi bir zorluk.
Bir Zaman Dönemi Seçin
Şirketin başlangıcındaki tüm satış numaralarını paylaşmak yerine, odaklanmak için bir zaman aralığı seçin. Örneğin, aylık veya üç aylık bir rapor veya yıllık bir inceleme seçin. Rapor, izleyicinin zaman odaklı olup olmadığını ve doğru bir karşılaştırma yapıp yapmadığını anlaması daha kolay olacaktır.
Doğru Görselleri Dahil Etmek
Çok fazla veri kazarken, belirli ilgi çekici bilgilere odaklanmak önemlidir. Verileri hedef kitlenizin dikkatini çekecek şekilde nasıl sunmak istediğinizi düşünün. Görseller bunu yapmak için harika bir yol. Görselleri satış raporuna dahil etmenin en iyi yolu, grafiklerin harekete geçirilebilir, sindirilebilir ve anlaşılabilir olduğundan emin olmaktır. Örneğin, bir çubuk grafik belirli ürünlerin veya hizmetlerin belirli bir süre boyunca nasıl çalıştığını gösterebilir, çünkü okunması kolay ve anlaşılırdır.
Bir Satış Raporu Neleri İçermelidir?
Bir satış raporu, belirli bir zaman içindeki satış tarihlerini de içerecek şekilde kapsayacak sürenin tarihlerini içermelidir. Ana başarıyı düşünün ve en önemli sayılarla rapora başlayın. Bunu, hedef veya hedefin ne kadarının gerçekleştiğini veya hatta aşıldığını açıklayan bir açıklama ile takip edin. Satış numaraları ayrıca günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık raporlara dahil edilmelidir. Bu rakam, bir satış numarasının bir önceki numaraya göre nasıl arttığını veya azaldığını özetlemektedir. Satış dönemi boyunca herhangi bir sorunla birlikte artış veya düşüş gösteren ilgili istatistikleri de eklediğinizden emin olun.
