Kâr amacı gütmeyen bir organizasyon başlatmak, hizmetlerinizi halka sunmadan önce, öngörülen işletme maliyetlerinize ve potansiyel fon yaratma gelirinize iyi bir şekilde bakmanızı gerektirir. Kuruluşunuza başlamadan önce finansal olarak ne bekleyeceğinizi bilmek, uzun vadeli başarının anahtarıdır. Potansiyel bağış yapanların iyi yönetilen ve düzenli görünen bir gruba bağış yapma olasılıkları daha yüksektir. Sağlam bir kâr temeli ve ayrıntılı planlama, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun geleceğinin sağlanmasının anahtarıdır.
Tüm aylık sabit maliyetlerinizi belirleyin. Kira veya ipotek ödemeleri, ısı, tabela, elektrik, İnternet ve telefon hizmeti için olan miktarları ekleyin. Sabit maliyetler için ne kadar bütçelemeniz gerektiğine dair bir fikir edinmek için önceki kiracıdan ısıtma ve elektrik faturalarının kopyalarını isteyin.
Ücretli çalışanları işe almaya mı ya da gönüllü kullanmaya mı karar verin. Çalışanları işe alacaksanız, onlara ne kadar para ödeyeceğinizi belirleyin. Çalışanlarınıza saatlik olarak ödeme yapılacaksa, çalıştıkları fazla mesai saatleri için onları ödemeniz gerekmektedir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu açmak için ödeyeceğiniz ücretleri ekleyin. 501 (c) (3) kuruluş olarak ilan edilmek için İç Gelir Servisi ile başvuruda bulunmanız gerekir. Kısım 501 (c) (3), grubunuzu kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak tanıyan ve sizi federal gelir vergisi ödemekten muaf tutan bir vergi kanunu hükümleridir. Yine de istihdam vergisi ve diğer federal vergileri ödemek zorundasınız. Ofis alanınızı yenilemeyi planlıyorsanız, yerel imar ve izin ücretlerine de ihtiyacınız olabilir.
Anlaşmalı servislerin maliyetlerini dahil edin. Çöp temizleme, bakım, temizlik, çim bakımı ve yasal ve muhasebe hizmetleri gibi şeylere bakın. Kuruluşunuzun finansmanını kendiniz ele almayı planlasanız bile, zaman zaman bir muhasebeciye danışmanız faydalı olabilir.
Hem binanız hem de araçlarınız için ve sunabileceğiniz her türlü hizmet için ne kadar sigorta bedeli olacağını öğrenin. Ücretli çalışanları işe alacaksanız, sağlık sigortası kapsamı sağlamanın ne kadar olacağını belirleyin.
Bir bilgisayar ağının ne kadara mal olacağını araştırın. Bilgisayarları, yazıcıları, modemleri, yönlendiricileri ve gerekli tüm kabloları dahil edin. Bir destek sözleşmesinin maliyetini eklemeyi unutmayın. Er ya da geç, bilgisayar sisteminizle ilgili bir şeyler ters gidecektir ve sözleşmenin geçerli olması maddi anlamda bir anlam ifade eder. Fotokopi makineleri ve posta sayaçları gibi ofis ekipmanlarının maliyetini unutmayın.
Bir reklam ve fon yaratma bütçesi hazırlayın. İnsanlara, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza başladığınızı ve bağış istemeniz gerektiğini bildirmeniz gerekir. Küçük gazeteler daha az pahalı reklam oranları sunar, ancak büyük gazetelerden daha az kişiye ulaşırlar. Pahalı TV ve radyo reklamlarının elinizin altında olup olmadığına karar verin. Kuruluşunuz için bir web sitesi hazırlamak üzere birine ödeme yapmayı planlıyorsanız, Web tasarım maliyetini ekleyin. Bir fon yaratma danışmanı tutmayı planlıyorsanız, bu masrafları dahil edin.
Para toplama geliri hakkında kaba bir tahminde bulunun, ancak grubunuz kuruluncaya kadar az gelirle işlem yapmaya hazır olun. Özel etkinlikler düzenleyerek, eğlenceli itirazlar göndererek, hibelere başvurarak veya doğrudan potansiyel bağışçılara yaklaşarak finansman elde edip etmeyeceğinize karar verin.
Organizasyona ait araçları kullanacaksanız, araç ve sigorta maliyetini faktörü. Kişisel araçlarını organizasyon işinde kullanacak olan çalışanlar veya yönetim kurulu üyeleri için gaz geri ödemesi için bir hüküm ekleyin.
