Ofis malzemeleri günlük olarak kullanılır ve söz konusu ofis türüne ve ofiste çalışan çalışan sayısına bağlı olarak değişebilir, ancak bazı genel malzemeler hemen hemen her ofis ortamında yaygındır. Ofis malzemeleri için aylık ortalama maliyet, kullandığınız ofis malzemelerine, kaç çalışanın kullandığına ve sarf malzemelerinin ne sıklıkta kullanıldığına bağlıdır. Aylık maliyetlerinizi bulmak için, her bir öğenin fiyatlarını ofisinizin gerektirdiği miktar ile aylık olarak çarpın.
Yazıcı ve Yazı Kağıdı
Bir ofis baskı, fotokopi, faks ve genel yazı için çok miktarda kağıt kullanacaktır. Eğer işyerinde ofisteki mağazayı işletiyorsanız, bir motel resepsiyon alanı veya ödeme makbuzu vermesi gereken bir ofis gibi, ofisteki makbuz kağıtlarına da ihtiyaç duyulabilir. Yaygın mürekkep püskürtmeli kağıtlar, üreticiye bağlı olarak, paket başına 12 ila 17 dolar arasında değişen, 500 yapraklık kağıt paketlerinde gelir. Parlak fotoğraf dostu kağıtlar için 100 yaprak başına 45 ABD Doları ödeyebilirsiniz. Müşterilere makbuz sağlamak için banka ödemeleri veya kredi alımları için ATM rulolarına ihtiyacınız varsa, her 50 rulo için 140 inç başına 90 ila 100 ABD Doları harcıyorsunuzdur.
Kaplar Yazma
Mutfak eşyaları yazmak her işte önemlidir, bu nedenle ofisinizde her gün hazır bir yerde kalemler ve kalemler bulunmalıdır. Sıvı veya jel mürekkep seçiminize bağlı olarak, kalem başına yaklaşık 2 ila 4 dolar ödeyebilirsiniz. Toplu olarak ne kadar çok satın alırsanız, her kalem o kadar ucuz olur. Örneğin, bir kerede 500 veya daha fazla kalem alırsanız, kalem başına yalnızca 1,50 ABD Doları veya daha düşük bir ücret ödemeniz gerekebilir. Toplantı için beyaz tahta işaretleyicileri için, fiyatlar paket başına 4 ile 6 dolar arasında değişmektedir. Her paket genellikle dört renk içerir.
İşletme Sabit
Kartvizitler ve antetli kağıtlar gibi ek ticari kırtasiye ofis malzemeleri listesinin bir parçasıdır. 120 kişisel tasarımlı antetli kağıt için 50 ila 75 dolar arasında bir ödeme bekleyebilirsiniz. Sipariş ne kadar fazla olursa, her antetli kağıt o kadar ucuz olur. Kartvizitler genellikle sipariş edilir, bu nedenle işletmedeki her çalışanın bir seti vardır. Kartvizitler genellikle parlak bir UV kaplamalı 120 kart için 22 ila 27 dolar arasında değişiyor. Bu en profesyonel son. Büyük bir etkinlikte, çalışanlar pek çok kartviziti dağıtmayı bekleyebilir, bu nedenle her ay daha fazla elinizin altındadır.
Yazıcı ve Faks Mürekkepleri
Yazıcılar, fotokopi makineleri ve faks makineleri için mürekkep ve toner, özellikle günlük olarak kullanılıyorsa pahalı olabilir. Yazıcıların genellikle hem siyah hem de renkli mürekkebe ihtiyacı vardır, ancak bazı ofislerde maliyetten tasarruf etmek için yalnızca siyah beyaz baskıları kullanmayı tercih eder. Basit bir siyah mürekkep toner, markaya bağlı olarak, 40 ile 55 $ arasında bir yere mal olabilir. Marka, ofisinde bulunan yazıcı veya ekipman türüne göre belirlenir. Renkli mürekkep sarı, macenta ve camgöbeği renklerindedir. Her rengin maliyeti 15 ila 20 dolar arasındadır, bu nedenle yazıcınız için üç rengin hepsine ihtiyaç duyuyorsanız maliyetleri üçe katlayın.