Birleşik Devletler savunma taşımacılığı yönetmelikleri, devlet yükünün izlenmesini standartlaştırmaktadır. Nakliye boru hattı boyunca yer alan her sevkiyat birimi, 17 karakterli bir nakliye kontrol numarası taşır. TCN, ayarlanan dört parçalı formata göre belirli bir gönderiyi tanımlar. Her TCN, Savunma Bakanlığı faaliyet adres kodunu, Julian tarihini, seri numarasını ve talep edilen gönderi için eki içerir. Bir TCN'nin nasıl oluşturulacağını bilmek, devlet mallarını doğru şekilde göndermenizi ve izlemenizi sağlar.
Herhangi bir yetkili hükümet materyali alıcısını tanımlayan altı karakterli DODAAC değerini girin. Gönderiniz için uygun kodu bilmiyorsanız, bir Web yönetim sistemi aracılığıyla yeni bir DODAAC isteyin.
İstek için Julian tarihini belirleyin. Yılın son rakamını ilk karakter olarak kopyalayın. İsteğin tarihi için yılın 001 ile 365 arasında günü bulun. Geçerli günün tarihini yılın son rakamından sonra yazın. Örneğin, Julian tarihi olarak ifade edilen 1 Ocak 1, 001 ve 1 Ocak 2011, 1001'dir.
Savunma nakliyat yönetmeliği ekine göre gönderi kodunun türünü seçin. Gönderi için satınalma siparişinin son üç karakterini (I veya O hariç) içeren gönderi kodunu izleyin.
Soneki oluştur. Son ekin ilk karakteri, gönderi biriminin birden fazla yerden gönderilmesi gerekmediği sürece X olarak belirlenir. 1. ila 23. nakliye noktalarını belirlemek için A ila Z harflerini kullanarak (I, O veya X hariç) birden fazla gönderi noktasının sırasını belirleyin. Savunma taşımacılığı yönetmeliği ekinde açıklanan desene göre uygun kısmi ve bölünmüş gönderi kodlarını seçin.
