İşletmeler, müşteri taleplerini karşılamak için çalışırken çeşitli finansal işlemlerle karşılaşırlar. Bunlar arasında fatura ödeme, ödeme alma veya borç alma sayılabilir. Muhasebeciler bu işlemleri mali kayıtlara kaydederler. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu veya FASB, GAAP olarak da bilinen ve gelir veya emeklilik borcu gibi çeşitli işlemleri kaydetmek için uygun yöntemi belirten genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini oluşturur. Bu tanınmış muhasebe standartları önemli avantajlar sağlar, ancak aynı zamanda bazı dezavantajlar da taşır. Küçük işletme sahibi olarak, bu standartları bilmek ve bunlara her zaman uymak çok önemlidir.
Avantaj: Şeffaflığı Artırıyorlar
GAAP kullanmanın bir avantajı finansal tabloları anlama kolaylığıdır. FASB tarafından yayınlanan muhasebe standartları, işletmelerin izlemesi için gereken süreçleri temsil eder. Mali tablo kullanıcıları, şirketlerin finansal tabloları oluştururken yayımlanan muhasebe standartlarını takip etmelerini bekler. Bu kullanıcılar raporlanan sonuçları yorumlarken muhasebe standartlarında belirtilen varsayımlara güvenirler. Kullanıcılar, aynı varsayımları kullanarak farklı şirketlerin finansal tablolarını yorumlarlar. Kullanıcılar bu varsayımları anladıktan sonra, herhangi bir mali tabloyu okurken bu bilgiyi kullanırlar.
Avantaj: Rehberlik Sağlar
GAAP kullanmanın bir başka avantajı, muhasebecilere sağlanan rehberlikle ilgilidir. Mali raporlama sorunları ortaya çıktığında, muhasebeci olayın nasıl kaydedileceğini belirlemek için GAAP'a başvurabilir. Bu konular arasında internet satışları gibi teknolojilerden kaynaklanan yeni muhasebe işlemleri veya emeklilik planlarındaki değişiklikler gibi şirket tarafından yapılan yeni işlemler sayılabilir. FASB, muhasebe standartları yaratırken finansal tablo kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve şirket geri bildirimlerini içerir. Bu süreç, muhasebecinin muhasebe standardı yoluyla sağlanan rehberliğin, herkesin ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için titiz bir süreçten geçtiğine güvenmesini sağlar.
Avantaj: Bir Kıyaslama Sunuyorlar
İşletmeler ve endüstriler defter tutma için GAAP kullandıklarında, yukarı veya aşağıya doğru eğilimleri görmek ve bir işletmenin ne kadar iyi ya da kötü yaptığının büyük resmini anlamak daha kolaydır. Yatırımcılar ve küçük işletmeler bir şirketin performansını bir başkasına ya da sektördeki kıyaslamalara ve projeksiyonlara karşı ölçebilirler. Bu, bir işletmenin veya endüstrinin sağlam bir yatırım olup olmadığını ve işlerin daha olumlu yönde ilerlemesini sağlamak için bir işletmenin ya da endüstrinin yörüngesini değiştirmek için ne zaman değişiklik yapılması gerektiğinin belirlenmesine yardımcı olabilir.
Dezavantaj: Esnek Değil Olabilir
Muhasebe standartlarını kullanmanın bir dezavantajı, muhasebecinin uyması gereken esnek olmayan çerçeveyi içermesidir. GAAP, doğruluk ve tutarlılığı korumak için işlerin nasıl yapılması gerektiği konusunda son derece açık ve net. Her şirket, GAAP standartlarını tutarlı bir şekilde karşılamak için çalışmakla farklı deneyimler yaşamaktadır. Muhasebeci, şirketin benzersiz iş ve uygulamalarını yayınlanan muhasebe standartlarının kurallarına uygun hale getirmelidir. Bu, işe sahip bir muhasebeci ile, işletme sahibinin GAAP ile resmi eğitim olmadan buluşmaya çalıştığı bir işten daha kolay yapılır.
Dezavantaj: Uyum Pahalı Olabilir
GAAP'ın bir diğer dezavantajı, şirketin standartlara uyması için yapılan maliyetlerle de ilgilidir. Yeni muhasebe standartları, şirketin standardın gerekliliklerini, şirketin standardı uygulamak için hangi adımları atması gerektiğini ve maliyetin ne olacağını düşünmesini gerektirmektedir. Birçok durumda, şirket çalışan işgücü maliyetlerini, sistem yükseltmelerini ve çalışan eğitimini içeren büyük bir finansal yatırım gerektiren yeni prosedürler tasarlamalıdır.
