Kimse vergi zamanını sevmiyor. Gerçek olalım: Vergilerinizi girmek her zaman streslidir - sizin için yapmak için bir muhasebeci tutsanız bile. Vergi kaygınızı hafifletmek için, uygun evrakları doldurmanız ve cezaları önlemek için doğru zamanda göndermeniz önemlidir. W-2 ve W-3 formlarının girdiği yer burasıdır. IRS bir dizi “W” formuna sahiptir, ancak W-2 ve W-3 işveren için yakından bağlantılıdır. Biri her zaman gereklidir, diğeri olmayabilir.
W-2 ve W-3 formları kesinlikle benzer. En büyük fark alıcılarında yatıyor. W-2 formunun kopyaları işverenden çalışana geçer. W-3 formunun kopyaları bir işverenden Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gitmektedir (W-2'lerin ek kopyaları ile birlikte). Peki nasıl dosyalıyorsunuz ve fark nedir?
İpuçları
-
İşverenler, W-2'leri elektronik olarak dosyalamıyorlarsa, kazançlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne bildirmek için W-3'leri kullanır.
W-2 Formu Nedir?
Bir şirketin çalışanı olan herkes bir W-2 formu aldı. Bu, sözleşmeli çalışanlara hizmet veren MISC-1099'un kız kardeşi gibidir. Yeni bir şirkette çalışmaya başlamadan önce, çalışanlar tüm vergi stopajlarını ayrıntılandıran bir W-4 doldururlar. Bu form daha sonra bir işveren tarafından W-2 oluşturmak için kullanılır. Yıl sonunda, tüm çalışanlara bir W-2 gönderilir; bu, yıl için toplam kazançlarını ve maaşlarından kesilen vergileri bilmelerini sağlar. Bunu, Vergi İadelerinde geri ödeme almak için kullanabilirler. Bir çalışanın stopaj durumuna bağlı olarak, yıl sonunda IRS ödemeleri gerekebilir. Bu, genellikle önceden vergileri kesilmeyen 1099 işçi için daha yaygındır.
W-2 formları, çalışanları olan her işveren için bir gerekliliktir. IRS, işverenlerin, her çalışanın ücretlerini aşağıdakileri olduğu sürece bildirmeleri gerektiğini iddia ediyor:
- Gelir vergisi, Sosyal Güvenlik veya Medicare vergileri kesildi.
- Sadece bir kesinti ödeneği talep ettikleri veya W-4'lerinde muafiyet talep etmedikleri sürece durdurulmuş olacak gelir vergisi.
W-3 Formu Nedir?
Kamu yararları, yoksulluk sınırının altına düşenler için tasarruf sağlayan bir lütuftur. Günün sonunda, hepimiz onlara para öderiz ve hepimiz belirli koşullar altında onları toplamaya hakkımız vardır. Örneğin, 65 yaş üstü olanlar, sisteme yeterince ödeme yaptıkları sürece Sosyal Güvenlik alabilirler. Yoksulluk sınırının altındakiler Medicare’e hak kazanıyor. Sosyal Güvenlik İdaresi, tam olarak işverenlerin sisteme ne kadar ödeme yaptığını ve bir W-3'ün geldiği yeri bilmelidir.
Eğer bir çalışansanız, muhtemelen bir W-3 formu ile hiç ilgilenmediniz. Bu kesinlikle işverenler tarafından kullanılır. Yıl sonunda, işverenler tüm çalışanlarının kazançlarını, Medicare ücretlerini ve Sosyal Güvenlik ücretlerini bildirmek için bir W-3 kullanıyor. Bu belge en geç Şubat ayına kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderilir. Buradaki sonuç aynı zamanda her çalışanın W-2 vergi formlarını içermesi gerektiğidir. 10 çalışanınız varsa, 10 W-2 formu göndermeniz gerekir. Eklenen tüm bu W-2 formlarının toplamları, W-3 formunuzda bildirdiklerinize eşit olmalıdır.
W-2 ve W-3'e Posta Gönderme
İşverenler, W-2 formlarının bir sürü kopya ile geldiğini biliyor - altı kesin. Peki W-3'ünüz ile birlikte göndermek için doğru olan hangisi? Kopya A, Sosyal Güvenlik Yönetimi'ne gönderilir, yani W-3'ünüze ekleyeceğiniz şey budur. B ve C kopyaları doğrudan çalışanlarınıza gider. Birincisini IRS'ye gönderecekler ve denetlenmeleri durumunda kişisel kayıtları için ikincisini tutacaklar. D kopyası, denetlenmeniz durumunda, kayıtlarınızdan silinir.
Son iki kopya: 1. kopya ve 2. kopya devlet veya yerel gelir vergisi beyannameleri içindir. Bunlar, B ve C Kopyaları ile birlikte çalışanınıza gider. Çalışanlar, Kopya 2'nin iki kopyasını alır, çünkü bazılarının farklı durumlarda dosyalaması gerekebilir.
W-2 ve W-3 Kopyaları Alma
W-2 ve W-3 formlarının kopyalarını almak oldukça kolaydır. Basılı formları ofis malzemeleri mağazalarından satın alabilir veya Sosyal Güvenlik İdaresinin “Çevrimiçi İşletme Hizmetleri” bölümünde oluşturabilirsiniz. Bunları IRS web sitesinden de yazdırabilirsiniz - yalnızca bu formların taranabilir olması gerektiğini unutmayın. Resmi formları almak için devlet web sitelerine bağlı kalın. Bir makine tarafından okunamıyorsa, para cezaları ile karşı karşıya kalırsınız.
Onları Ne Zaman Postalamalıyım?
IRS, Ocak ayının sonunda vergi beyannamelerini işlemeye başlar, ancak ne kadar hızlı kayıt yaparsanız, geri dönüş çabası da o kadar fazla olur. Bir işverenin ne zaman bir W-2 ve W-3'ü uygun taraflara sunması gerektiğine ilişkin bazı kurallar vardır.
Hem W-2 hem de W-3'lerin 31 Ocak'a kadar uygun taraflara postalanması gerekir. Zamanında başvuruda bulunmazsanız, IRS'nin dosyalamanın ne kadar geç olduğuna göre hesapladığı bazı para cezaları uygulanır. Son ödeme tarihinden sonraki 30 gün içinde gönderilen her W-2 form için 50 ABD doları ceza (çok fazla çalışanınız varsa eklenir). Bu pencerede en yüksek ceza 536.000 $ 'dır. 31 ya da daha fazla gün gecikmeniz durumunda, ceza maksimum 1.609.000 $ ile dönüş başına 60 $ 'a yükselir. İadenizi 1 Ağustos’tan sonra postayla gönderirseniz, en fazla 3.218.500 USD ile ceza, iade başına 260 Dolara yükseltilir. Eğer IRS kasıtlı olarak W-2 ve W-3 formlarını sakladığına inanırsa işler daha da kötüye gider. Bu durumda, ceza dönüş başına 530 ABD Dolarıdır ve azami ödeme yapılmaz.
Küçük işletme sahipleri cezalara ara veriyorlar. Daha düşük bir oranla sınırlandırılmışlar, ancak yine de iade başına 50 ile 530 dolar arasında değişiyorlar. Makinede okunamayan veya yanlış bilgi veren dosyalama formları için ceza da alabilirsiniz.
Uzantılar Her Zaman Garantili Değildir
Önceden, neredeyse herkes geç W-2 ve W-3 formlarını doldurmak için bir uzatma alabilirdi. Son yıllarda, durum böyle değil. IRS, düzenlemeyi kafasına çevirdi. Bugün bir uzatma başvurusu doldurmanız gerekiyor, ancak bu garanti edilmiyor. Uzatma isteğinizin arkasında meşru bir nedeniniz olması gerekir.
Bir uzatma için başvuru yapmak istiyorsanız, IRS Form 8809'u 31 Ocak tarihine kadar doldurmanız gerekir. Eklenti sadece 30 gün veriyor.
W-2 ve W-3 Dosyalama
Şirketler genellikle MISC-1099 formlarını yalnızca bir yükleniciye çalışmaları için 600 Dolardan fazla ödüyorlarsa gönderir. Asgari dosyalama gereksinimi olmayan bir W-2 için durum böyle değildir. Her işveren, bir vergi iadesi başvurusunda bulunmalarını talep edecek kadar ücret ödememiş olsalar bile, bir çalışan için W-2 vermelidir.
Kapak tarafında, işverenlerin her zaman W-3 formunu doldurmasına gerek kalmaz. Bu gerçekten sadece postayla dosyalayan insanlar içindir. Çalışanınızın W-2 formlarını elektronik olarak Sosyal Güvenlik İdaresi ve IRS'ye gönderirseniz, W-3 göndermenize gerek yoktur. Online dosyalama 250'den fazla çalışanı olan herkes için bir gerekliliktir.
