Geri bildirim sağlamak ve etkinliği artırmak için bilgi toplama ve analiz etme süreci de değerlendirme araştırması olarak bilinir. Bir kuruluş, etkinliğini ve etkisini düzenli olarak değerlendirerek bir programın başarısını veya ilerlemesini belirlemeye yardımcı olabilir. İşbirliğinin güçlendirilmesinden sorunların çözülmesine ve kararların alınmasına kadar değerlendirme araştırması yapmak için sayısız neden vardır.
Değerlendirmenin Amacı
Değerlendirmenin önemi söz konusu olduğunda, işadamı ve hayırsever Quint Studer, “Sertleştirme ilkelerimize dişler veriyor ve organizasyonu süren sonuçlara doğru itiyor” diyor. Yapılması gereken değerlendirme türünü ve doğru zamanı anlamak için Bunu yaparken, önce değerlendirme şartlarını doğru tanımlamanız gerekir. Bunu yapmak için doğru soruları sormanız gerekir. Değerlendirmenin nedenini belirlemek, maliyetlerden ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Genel olarak, bu sürece üç ana yaklaşım vardır: yeterlilik değerlendirmesi, olasılık değerlendirmesi ve olasılık değerlendirmeleri. Yeterlilik olasılığı, programın hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığının belirlenmesi ile ilgilidir ve olasılık ve olasılık değerlendirmeleri kontrol gruplarını ve fon sağlama veya araştırma amaçlı ek kaynaklar gibi dış faktörleri dikkate alır.
Program Değerlendirmenin Nedenleri
Bir programın ilerlemekte olup olmadığını belirleyerek, şirketiniz onu nasıl geliştireceğinizi ve hedeflerine ulaşmaya nasıl yaklaşabileceğinizi öğrenebilir. İşlem sırasında ve sonrasında topladığınız bilgiler, hedef kitlenizin ihtiyaçlarını daha iyi anlamanıza ve programın verimliliğini ve etkinliğini artırmanıza yardımcı olabilir. Değerlendirme araştırması yapmaktan aldığınız faydalı bilgiler, şirketinize gelecekteki stratejik planlama ve başarılı hedef belirleme için sağlam bir temel sağlar. Ayrıca, sonuçta tüm kuruluşa fayda sağlayacak yapıcı değişiklikler yapmanızı ve hatta programı tamamen iptal etmenizi sağlar.
Değerlendirme Araştırmasıyla Çalışan Performansı
Performans değerlendirmesi, işverenlerin ve çalışanların belirli bir süre boyunca ilerleme düzeyini değerlendirmesine yardımcı olabilir. Genellikle, performans değerlendirmeleri yıllık olarak yapılır ve çalışanın ücretlendirilmesinde, terfilerinde veya işten çıkarılmasında karar verme faktörünü temsil eder. Profesyonel bir işveren, çalışanın yıl boyunca gösterdiği performansı takip etmek ve geçmiş başarıların veya kaçırılan son teslim tarihlerinin belirli örneklerini sunabilmelidir. İşverenin, çalışanın müşteri puanları veya satış gelirleri gibi performansının belirlenmesine yardımcı olacak ölçümler geliştirmesi yararlıdır. Sadece işverene yardım etmekle kalmayacak, çalışanı motive edecek.
