Muhtemelen çoğu alandan daha fazla bir bilgi teknolojisi, baş döndürücü bir değişim ve yenilikçilik oranı ile karşı karşıyadır. Bu değişiklikleri düzenli olarak değerlendirmeyen BT firmaları ve firmanın gelişen pazardaki yeri, müşterileri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalır ve yeni fırsatlar için daha iyi donanımlı ve hazırlanmış firmalarla sözleşme yapar. Bir BT firması için kanıtlanmış bir yöntem - ya da gerçekten de her türden bir şirket - firmanın güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini tam olarak analiz ederek pazar konumunu değerlendirmektir. SWOT analizi olarak daha yaygın olarak bilinen bu işlem, bir işletmenin gelir için potansiyel caddeleri belirlemesine, azalan gelirden sıyrılmasına ve daha sağlıklı bir şirket için benzersiz değerini oluşturmasına yardımcı olur.
SWOT Analizi nedir?
SWOT kısaltmasıdır:
- Güçlü: Şirketinizin iyi yaptığı ya da varlıkları dikkate aldığı şeyler.
- Zayıf Yönler: İşletmenizin sahip olduğu zorluklarla veya sahip olmadığı varlıklarla ilgili görevler ve projeler.
- Fırsatlar: Şirketinizin kaldıracağı olaylar ve koşullar.
- Tehditler: Firmanız için bir şekilde risk teşkil eden durumlar.
SWOT analizinde güçlü / zayıf yönleri fırsatlardan / tehditlerden ayırt etmenin bir yolu bunları şirket perspektifinden görmektir. Güçlü ve zayıf yönler içselken, fırsatlar ve tehditler şirket dışındadır.
Örneğin, bir BT firması yerel web uygulamaları oluşturma konusunda geniş deneyime sahip birden fazla kodlayıcı kullanabilir. Bu nedenle, yerel web uygulaması geliştirme becerisi güçlü olacaktır, çünkü firma içindeki bir varlığa - çalışanlara - dayanmaktadır. Yerel web uygulamalarının popülaritesi, yeni ve gelişmekte olan bazı teknolojilerin lehine önemli ölçüde düşerse, bu durum şirket dışından geldiği için tehdit oluşturacaktır.
Güçlü ve zayıf yön analizi, şirketin bugün neler yapabileceğini inceleyerek günümüze odaklanmaktadır. Öte yandan, fırsatlar ve tehditler ileriye dönük olabilir. Gelecekteki olayları ve faydaları ve riskleri önceden tahmin etmeye çalıştığınızdan, işte bir miktar tahmin var.
SWOT Analizinin Amacı
SWOT analizi işlemi, yoğun bir pazardaki BT şirketleri için değerlidir. İş dünyasına bakış açısı kazanmak için geri adım atmak için acil, günlük krizlere sarılmak çok kolaydır. Aynı zamanda, bir işletme sahibinin belirli bir perspektiften ikna olması da kolaydır - hem işin harika olması hem de umutsuz olması ve şirketin kapanması gerekecek.
SWOT analizi, işinize daha objektif bir çerçeveden derinlemesine bakmanıza yardımcı olur, böylece işin iyi yaptığı ve neyle mücadele ettiği hakkında daha net bir fikir edinebilirsiniz. SWOT süreci ayrıca sizi gelecek hakkında düşünmeye zorlar; sadece yarın değil, gelecek yıl ve önümüzdeki beş yıl. SWOT, şirketinize karşı doğal değil, tahılla çalışarak doğal güçlerinin ve fırsatlarının avantajlarından yararlanan daha uzun vadeli bir strateji geliştirmenize yardımcı olur.
SWOT Analizi yapmak
Bir SWOT analizi, bir şirketin varlığında herhangi bir zamanda yapılabilir. Bununla birlikte, en iyi sonuçlar genellikle bu süreçten kaçınmak, yüksek stres, ezici son teslim tarihleri ve finansal baskı gibi durumlarda ortaya çıkar. Genellikle yöneticiler, SWOT analiz çalışmasını izlemek için dört çeyreğe bölünmüş bir kağıt veya dört hücreli ikie iki tablo içeren bir kağıt kullanır. Soldaki sütunda, yararlı kategoriler gibi güçlü yönleri ve fırsatları not edin ve sağdaki sütunda, zayıf yönleri ve tehditleri not alın.
Alternatif olarak, analizi ortaklaşa hazırlamak için firmada her seviyede çalışanlardan oluşan bir ekip oluşturmaktır. Ekip, fikirlerini paylaşmak ve analizi sonuçlandırmak için çalışmak için iki veya daha fazla kez görüşmelidir. Beyaz tahta, ekip toplantılarında ayrı kağıt parçalarından daha etkili bir araç olabilir.
Güçlü ve Zayıf Yönlerin Analizi
BT şirketlerinin sahipleri, kendi şirketiniz, çalışanlarınız ve kendiniz hakkında tarafsızlık gerektirdiğinden, SWOT analizinin güçlü ve zayıf yönlerini zorlu bulabilirler. Bununla birlikte, işinize yardımcı olmak için, bu perspektiften biraz netlik elde etmek önemlidir.
Analizin bu bölümüne yaklaşmanın bir yolu, sahip olduğu veya sahip olduğu varlıkların aksine, firmanızın ne yaptığını düşünmektir. Fiziksel varlıklar kaybolabilir veya satılabilir ve çalışanlar ayrılabilir, ancak temel yetkinlikler daha temeldir. Ek olarak, özellikle firmanın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak beceriler ve güçlü yönler hakkında düşünün. Hedeflerden biri yerel işletme pazarına yayılmaksa, diğer yerel işletmelerle ilişkiler ve bağlantılar gibi güçlü yönlere bakın.
Dış Faktörlerin Değerlendirilmesi
Fırsatlar ve tehdit analizi firmanızın dışındaki dünyaya odaklanmalıdır; her türlü dış güç bir BT firmasını etkileyebilir. İşinizde veya yerel pazarda neler değişiyor? Bu değişiklikler neden oluyor veya onları neyin yönlendirdiği? Dış faktörleri değerlendirirken, sınırlamalarınız konusunda açık olmak önemlidir. Bir SWOT analizinde belirli bir miktar geleceğe yönelik düşünme gereklidir. Bununla birlikte, geleceği ayrıntılı olarak doğru bir şekilde tahmin etmek için BT ile ilgili çok fazla belirsizlik var.
SWOT Analizinden Sonra
Kapsamlı bir SWOT analizinin faydalarını tam olarak anlamak için, bir BT firması analizin sonuçlarını paydaşlara yaymalı, ardından bir hafta kadar sonra bir toplantı toplantısı planlamalıdır. Takip eden toplantıda amaç, şirketin güçlü yanlarından yararlanmak ve belirlenen fırsatlardan yararlanmak, aynı zamanda zayıflıkları en aza indirmek ve tehditlerden kaçınmak için bir plan oluşturmak olmalıdır.
Her fırsat için firma, şirketin temel değerleri ve misyonu ile uyumlu belirli hedefler belirleyebilir, belirleyebilir. Örneğin, şirket büyük bir yeni müşteriye sahip hizmetler için bir sözleşme imzalama fırsatına sahipse, hedefler değer odaklı bir teklif oluşturma ve bu şirketin karar vericileriyle bağlantı kurma konusunda odaklanabilir.
