İnsan Kaynakları, çalışanları işe alan ve şirket personelinin idaresi ile ilgili konularla ilgilenen bir şirkettir. İnsan kaynakları departmanlarının tipik görevleri arasında bordro çalışanlarının sosyal hakları, uyuşmazlıkların çözümü ve işe alım yer almaktadır. Uzmanlara göre, çoğu şirkette insan kaynakları departmanı organizasyonun ayrılmaz bir parçası.
Merkezileşmenin Hedefleri
Merkezi bir insan kaynakları departmanı, departmanın tüm fonksiyonlarını karmaşık bir sistemde düzenler. Bu insan kaynakları yönetimi tarzının temel yönü, insan kaynakları departmanındaki tüm bireylerin merkezi bir konumudur. “İnsan Kaynakları Yönetimi” nin yazarı olan Wendell French’e göre, merkezi insan kaynakları personelinin fiziksel yakınlığı yalnızca iletişimi geliştirmekle kalmıyor, aynı zamanda herkesin aynı şirket hedeflerine yönelik olarak çalışmasını sağlıyor.
Yerelleşme Hedefleri
Birden fazla lokasyona veya mağazaya sahip şirketler tipik olarak merkezi olmayan insan kaynakları departmanlarına sahiptir. Merkezi olmayan insan kaynakları ile her yer, maaş bordrosu gibi kendi kişisel personel sorunlarını kontrol eder. Fransızca’ya göre, ademi merkeziyetçi insan kaynakları departmanlarının temel amacı, farklı alanlara özerklik kazandırmak ve bu alanın bireysel iş ortamına özgü iş ortamına uyum sağlamalarını sağlamak. Bununla birlikte, bu tür insan kaynakları yönetiminin asıl sonucu genellikle düzensizlik, birleşik standartları takip etmemek veya bu standartların etkisiz bir şekilde uygulanmasıdır.
Küreselleşmenin Rolü
Küreselleşmedeki eğilimler, insan kaynakları dahil bir şirkette herhangi bir departmanı merkezden uzaklaştırmak için yeni fırsatlar getirdi. Daha ucuz işgücü ya da farklı beceri kümeleri kullanmak, birçok şirket diğer ülkelerdeki işçilere İK fonksiyonlarını dış kaynak sağlamaya başladı. Bu genellikle bir şirket birçok işletmeye insan kaynakları hizmetleri sunduğunda olur. Bu durumda, İK fonksiyonlarını dış kaynak kullanan şirket İK departmanının sorumluluklarını yerine getirmektedir. Özel duruma bağlı olarak, bu İK departmanını merkezileştirebilir ya da merkezden uzaklaştırabilir.
BT'nin Rolü
Bilgi teknolojisindeki gelişmeler ile insan kaynakları alanında otomasyonda bir artış görülmüştür. Giderek artan oranda, şirketler çeşitli Internet portallarında iş ilanlarını yayınlamak için teknoloji kullanacaklar. Ek olarak, bilgi teknolojisindeki gelişmeler insan kaynakları departmanlarının otomatik e-posta ve telefon sistemlerini kullanmalarına olanak sağlamıştır. Bu BT iyileştirmeleri, merkezi insan kaynakları yönetimi teorisini desteklemekte ve şirketlerin merkezi bir İK departmanının otomasyonu yoluyla maliyetleri azaltmalarını sağlamaktadır.
