Garanti, bir şirketin müşteriye sattığı arızalı bir parçayı değiştireceği veya tamir edeceği garantisidir. Bir garanti rezervi yükümlülüğü hesaplayabilir ve gelecekteki garantiler için ödemeyi beklediğiniz tutarı yansıtmak için muhasebe kayıtlarınıza kaydedebilirsiniz. Maddeleri sattığınız muhasebe döneminde bir garanti gideri kaydetmeli ve aynı miktarda borç yaratmalısınız. Garanti hizmetini gerçekleştirirken gelecekte garanti yükümlülüğü hesabınızı düşürebilir veya düşürebilirsiniz.
Garanti taleplerinizi satışların yüzdesi olarak hesaplamak için, en son yıldaki gerçek garanti talep miktarınızı, aynı yıl içindeki toplam satışlarınıza bölün. Örneğin, garanti taleplerinde 1.600 dolar ve satışlarda 80.000 dolar varsa, 1.600 dolar'ı 80.000 dolar ile bölün. Bu, satışlarınızın yüzde 2'sine eşdeğer olan 0.02'ye eşittir.
Mevcut yıldaki garanti yedek yükümlülüğünüzü hesaplamak için, garanti talep yüzdesini o yıldaki satışlarınızın tutarıyla çarpın.Örneğin, cari yıl için satışlarda 100.000 ABD doları sağladıysanız, 100.000 ABD Dolarını 0.02 ile çarpın. Bu, cari yıl için 2.000 $ 'lık garanti karşılığı yükümlülüğüne eşittir.
Garanti rezervi yükümlülüğünüzün tutarı için muhasebe kayıtlarınıza bir garanti gideri kaydedin. Örneğin, 2,000 ABD Doları tutarında bir garanti gideri kaydedin.
Cari yıl için garanti yedek yükümlülüğünüzü, yıl başında garanti yedek borç hesabınızın bakiyesine ekleyin. Örneğin, başlangıç bakiyeniz 1.000 ABD Doları ise, 2.000 ila 1.000 ABD Doları arasındaki geçerli yıl için garanti rezervi yükümlülüğünüzü ekleyin. Bu 3,000 dolara eşittir.
Yılsonu bakiyenizi hesaplamak için yıl boyunca yapılan herhangi bir garanti hizmeti işinin tutarını garanti rezervi borç bakiyenizden çıkarın. Örneğin, yıl boyunca 250 $ garanti hizmeti çalışması yaptıysanız, 250 $ 'ı 3.000 dolardan çıkarın. Bu, yıl sonu garanti rezerv borcu hesap bakiyesinin 2.750 ABD Doları'na eşit olduğunu gösterir.