Her şirket finansal tablolarını kendi kurallarına göre hazırlarsa ne olur? İfadelerden anlamlı bir bilgi edinmek kabus ve neredeyse imkansız olurdu. Hangi verilerin doğru olduğunu veya yönetimdeki bu yıldız performansının abartılı olup olmadığını bilemezsiniz.
Bu nedenle, muhasebe meslek mensupları finansal tabloları hazırlarken kullanacakları muhasebe varsayımlarını oluşturdular. Amaç, yöneticilerin, hissedarların ve analistlerin bir şirketin finansal tablolarını ve performansını değerlendirmek için kullanabileceği tutarlı bir temel oluşturmaktır.
Finansal tabloların güvenilir, doğrulanabilir ve objektif olması beklenir. Tutarlı olmalı ve zaman içinde karşılaştırılabilir kılan aynı ilkeleri izlemelidirler.
GAAP Muhasebesindeki Rolü
Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, muhasebe ilkelerinin geliştirilmesinden sorumludur. Bu ilkeler Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya GAAP olarak sunulur.
GAAP'ın amacı muhasebe tanımlarını, varsayımlarını ve yöntemlerini standartlaştırmak ve düzenlemektir. Finansal bilgilerin nasıl raporlanması gerektiğini tanımlar ve yıldan yıla karşılaştırmalar için tutarlılık yaratır. GAAP'ın uygulanması, analistlerin, yatırımcıların ve yönetimin, bir şirketi bir başkasıyla karşılaştırırken ya da endüstrisi için istatistiği makul ölçüde kesin sonuçlar çıkarabileceği anlamına gelir.
Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, halka açık borsada işlem gören şirketler için finansal raporlama konusunda hükümet yetkisine sahiptir.
Temel Muhasebe Varsayımları
Aşağıdaki varsayımlar GAAP’ın temelini oluşturur ve güvenilir ve tutarlı bilgiler için bir temel oluşturur:
tahakkuk: Tahakkuk esasları, faaliyetlerin gerçekleştikçe kaydedilmesini ve gelir ve giderlerle ilgili olmasını gerektirir. Satış sırasında gelirler kazanılmakta ve kaydedilmektedir. Bu, satıştan elde edilen gelirin, alıcı ürünü ele geçirdiğinde veya hizmeti gerçekleştirdiğinde geçerli olduğu anlamına gelir. Ancak, nakit para alıcıdan satıcıya transfer edildiği an değildir.
İşletme, mal veya hizmetleri başka bir şirketten kabul ettiğinde, mal veya hizmet için ödeme yapıldığında değil, masraflar kaydedilir.
Tahakkuk esasları, gelirlerin ilgili giderleriyle birlikte kaydedilmesini gerektirir. Örneğin, şirketiniz bir bisiklet üretir ve satarsa, bisiklet satılırken çelik, tekerlekler, kablolar ve zincirler için masraflar (faturalar) kaydedilir. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi gelir ve giderlerle eşleşir ve şirketin kârının kesin bir resmini sunar.
Tutarlılık: Tutarlı muhasebe yöntemlerini kullanmak esastır, çünkü yönetime bilginin doğru olduğuna ve sonuç çıkarmak ve bilinçli kararlar almak için güvenebileceği konusunda güven verebilir. Tutarlı muhasebe yöntemleri, aynı sektördeki şirketlerin performansını karşılaştırmayı kolaylaştırır, ancak bazı istisnalar da vardır.
LIFO ve FIFO: Envanter için mükemmel meşru muhasebe yöntemlerini göz önünde bulundurun. Bir şirket, ilk giren ilk çıkar yöntemini, aynı sektördeki başka bir şirket ilk giren ilk çıkar yöntemini kullanabilir. Her iki yöntem de kabul edilebilir ancak tamamen farklı sonuçlar verebilir. Ayrıca, şirketler bazen bir yöntemden diğerine geçebilir. Bu finansal bilgilerin kullanıcıları, stok muhasebesindeki farklılıkların farkında olmalı ve performansı değerlendirirken bu düzeltmeleri dikkate almalıdır.
Güvenilirlik ve nesnellik: Finansal rapor hazırlamak için kullanılan veriler yalnızca destekleyici belgelerle kanıtlanabilecek işlemleri kullanmalıdır. Bilgi, ideal olarak bir üçüncü şahıs tarafından ideal ve doğrulanabilir olmalıdır.
Para birimi varsayımı: Ekonomik faaliyet tek bir para birimi cinsinden ifade edilmelidir. Enflasyonun etkileri göz ardı edilir ve doların alım gücünün aynı kalacağı varsayılır. 1960'daki bir işlemin dolar maliyeti, 2018'de kaydedilenle aynı değerdedir. Para birimi genellikle şirketin ana faaliyet gösterdiği ülke tarafından belirlenir.
Zaman dilimi: Mali raporlar tek biçimli ve tutarlı bir zaman dilimi içermelidir. Raporlama dönemleri aylık, üç aylık veya yıllık olabilir. Bu yaklaşıma uyulmaması durumunda farklı dönemlere ait finansal raporlar karşılaştırılamaz.
İşletme varlığı varsayımı: Finansal raporlardaki ekonomik veriler, şirketin faaliyetleriyle sınırlıdır. İşletmenin faaliyetleri, mal sahibinin kişisel işlemleriyle karışmaz. Bir şahıs ve sahibi, yasal amaçlar için tek bir varlık olarak kabul edilirken, işletmenin muhasebe amaçları için ayrı bir varlık olarak rapor edilir.
Gidiş kaygısı: Muhasebeciler bilginin değerini, iş “devam eden bir endişe” olarak kalacak ve gelecekte süresiz olarak çalışmaya devam edecekmiş gibi sunarlar. Şirketin operasyonları durdurma gereği ve niyeti yoktur. Şirket işten çıkmış gibi göründüğü ve varlığının sona erdiği gibi sayılar farklı olurdu.
Buna göre, sabit kıymetler için amortisman giderleri faydalı ömürlerine yayılmıştır. Firmanın devam etmesi beklenmiyorsa, sabit kıymetin maliyeti satın alma yılında tam olarak giderilir.
Muhasebecilerin, şirketin uzun vadeli hayatta kalma durumu hakkında bir fikir vermesi gerekmektedir. Eğer muhasebeci işletmenin çalışmaya devam edemeyeceğini belirlerse, muhasebeci bu görüşü açıklamalıdır.
Tarihi maliyet: Maliyet ilkesi, varlıkların tarihi maliyetlerinin kitaplarda kullanılmasını gerektirir. Bu, bir ürünün orijinal olarak edinildiği zaman harcanan miktardır. Bu değerler piyasa fiyatlarında, enflasyonda veya tahmini yeniden satış değerlerinde meydana gelen değişiklikler için düzeltilmemiştir. Bir şirketin uzun vadeli varlıklarının bugünkü değerini arayan bir analist bu bilgiyi almak için üçüncü taraf değerlendiriciyi kullanmak zorunda kalacaktır.
Tam açıklama: GAAP çoğu raporlama bilgisi raporlama yöntemini kapsarken, şirketin performansı ve durumu ile ilgili önemli ve önemli olan diğer bilgiler de açıklanmalıdır. Bu bilgiler genellikle notlarda finansal tablolara rapor edilir. Örnek olarak, işin büyük miktarda para için davada isimlendirildiğini varsayalım. Finansal tabloların yapıldığı tarihte, davanın sonucu ve şirket üzerindeki etkisi açık değildir. Bu durum finansal tablo dipnotlarında açıklanacaktır.
tutuculuk: Her iki kabul edilebilir muhasebe ilkesi farklı cevaplar verdiğinde, muhafazakârlık, muhasebecinin daha düşük gelir veya daha düşük varlık tutarı rapor eden yöntemi kullanmasını gerektirir. Bu yaklaşım aşırı iyimser finansal tabloların sunulmasını önler ve kullanıcılara raporların sağlam bilgilere dayandığına dair güven verir.
Örneğin, bir muhasebeci bir davadaki potansiyel zararları rapor eder, ancak potansiyel kazanımları bildirmez. Diğer bir örnek, envanterin orijinal maliyetinden daha düşük olması ancak piyasa değerinde bir artış için yazılmamasıdır.
Muhasebe Standartları Güvenilirliği Artırıyor
Muhasebe varsayımları, finansal işlemlerin nasıl rapor edildiğine dair bir yapı sağlar. GAAP, muhasebe yöntemlerini ve tanımlarını düzenlemek ve standartlaştırmak için kullanılan ilkelerdir. Bu tutarlılık nedeniyle analistler ve hissedarlar finansal tabloları farklı dönemlerde doğru, güvenilir ve karşılaştırılabilir olduklarından emin olarak değerlendirebilirler. Yönetim, bilginin sağlıklı karar vermenin temeli olacağına dair güven duyacaktır.
Tutarlı muhasebe ilkeleri, düzensiz ve çözülemeyen finansal tablolar için potansiyeli sınırlayan veya ortadan kaldıran bir düzen duygusu yaratır. Ticari işlemler yıllar içinde daha karmaşık hale geldi ve kamuya olduğu kadar tüm paydaşlara da faydalı finansal bilgiler sunmak için standartlaştırılmış muhasebe yöntemlerine ihtiyaç duyuluyor.
