Alacak hesapları raporları sahiplere veya yönetime bütçe kararları vermede yardımcı olabilir veya borç verenler veya yatırımcılar gibi dış taraflar için finansal bilgiler sağlayabilir. Şirketler, tahsil etmeleri gereken ödenmemiş faturaların miktarını ve ayrıca hesap toplama olasılığını belirlemek için yaşlanma raporları kullanır. Bir şirket bir hesabın ödenmemiş olarak devam edeceğini belirlerse, Alacak Hesapları yaşlanma raporu, hesapların bir dış tahsilat kurumuna gönderilecek hesapların belirlenmesine yardımcı olabilir.
Müşterilerin ceza veya gecikme ücreti olmadan fatura ödemesine izin vereceğiniz süreyi belirleyin. Ayrıca, bu zaman dilimine ödemesiz dönem olarak da başvurabilirsiniz. Birçok şirket “net 30” yöntemini kullanır, bu da müşterilere faturayı ödemeleri için 30 gün verileceği anlamına gelir.
Bir hesabın yaşlandığı ayı belirleyin. Hesaplarınız ödemesiz dönemdeyken günceldir. Ödemesiz ayı takip eden ay boyunca yaşlanmaya başlayın. Örneğin, Şubat ayında verilen ücretsiz faturalar Mart ayında yaşlanmaya başlarsa.
Yaşlanma tarihlerini kaydedin. Önceki ayın ödenmemiş faturaları 1 ila 30 günlük hesaplar olarak gösterilir. İki ay öncesinden ödenmemiş faturalar 31 ila 60 günlük hesaplar olarak gösterilir. Ödenmemiş faturalar üç ay öncesinden gösterilmekte ve 61 ile 90 günlük hesaplar arasında gösterilmektedir. Ödenmemiş faturalar dört ay öncesinden 91 ile 120 günlük hesaplar arasında gösterilmektedir.
