Veriler her zaman kolayca erişilebilir olmalıdır, böylece çalışanlar herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden veriler üzerinde çalışabilir. İnternet, veri erişilebilirliğini arttırmada yararlı bir araç olmuştur. Verileri çevrimiçi olarak erişime açık tutmak - örneğin bir çalışan seyahat ederken - büyük miktarda veriyi yönetmek için kullanılan bir tekniktir.
Veri girişi
Veri yönetimi tekniklerinin bir kısmı, verilerin veritabanına girmeden önce de ortaya çıkar. Verilerin ilk girişte doğru olması gerekir; bu, verileri başlangıçta düzelten kişinin verileri doğru şekilde kaydetmesi gerektiği anlamına gelir. Örneğin, bir müşteri telefon üzerinden bir adres değişikliği bildirdiğinde, müşteri hizmetleri temsilcisi, adresin veritabanına doğru bir şekilde girilmesi için müşteriyi doğru duymalıdır. Hatalardan kaçınmanın bir tekniği bilgiyi müşteriye tekrar etmektir.
Veri yedekleme
IBM'e göre, kaybedilen verilerin şirket üzerindeki kaybedilen verileri değiştirmeye çalışırken maliyetini artırarak şirket üzerinde zararlı bir etkisi olabilir. Şirketler genellikle çok önemli bilgileri saklayan yedekleme yöntemlerine güvenir, böylece bu bilgilerin kaybolması durumunda bu bilgiyi elde edebilirsiniz.
Veri temizleme
Veri temizleme, hatalı verileri düzeltme, verileri birleştirme ve ilgisiz verileri silme işlemidir. Veri temizleme, hem otomatikleştirilmiş yazılım programlarını hem de bir veritabanı yöneticisinin manuel girişini kullanır. Veri temizliği hataları ortadan kaldırırken şirketin üretkenliğini ve depolama alanını artırabilirken, veri temizleme işlemi pahalı ve zaman alıcı olabilir.
Yedek veri
Veriler daha önce de belirtildiği gibi bazen yazılım tarafından yedeklenir. Herhangi bir nedenden ötürü bir veri parçası değiştirildiğinde ve veriler düzgün çalışmayı durdurduğunda, veriler geçmişte çalışan yedek verilerle değiştirilebilir. Ardından, programcılar hangi değişikliklerin verileri bozduğunu ve bu verilerin gelecekte daha iyi nasıl güncellenebileceğini belirleyebilirler.
Müşteri Veri Girişi
Şirketler, müşterilerin doğrudan veri girmelerini sağlayan web siteleri ayarlayabilir. Bu doğrudan veri girişi, çalışanlara gerekli formları doldurmalarını gerektirmeksizin şirketten tasarruf sağlar. Müşteriler ayrıca bir hata olması durumunda verileri kendileri de düzeltebilirler. Bununla birlikte, tüm müşteriler internet üzerinden çevrimiçi veritabanlarına nasıl erişeceklerini bilecek kadar teknolojiye sahip değillerdir.
Çift kontrol
Çok önemli olan veriler her zaman iki göz çifti tarafından kontrol edilmelidir. Bir çalışan veri düzenlediğinde, bu verinin değişikliğin yapıldığını belirtmek için farklı bir renk kullanılarak düzenlenmesi gerekir. Ardından, hiçbir hata yapılmamasını sağlamak için ikinci bir çalışan veri düzenlemesine bakabilir.
Veri Yönetimi Danışmanları
Birçok danışmanlık şirketi veri kalitesi yönetimi konusunda uzmanlaşmıştır. Bu şirketler bir işletmenin veri yönetimi süreçlerini nasıl yürüttüğünü inceler ve bu süreçlerin nasıl geliştirilebileceği konusunda önerilerde bulunur.
