Bir muhasebecinin borçlar ve krediler hakkında konuştuğunu duyduğunuzda, genellikle yerel bankalarından bir banka kartı veya kredi kartı hakkında konuşmuyorlar. Borçlar ve krediler, muhasebe açısından, biraz farklı bir şey ifade ediyor. Muhasebe işlemlerini kaydetmenin bir aracı olarak hizmet ederler ve bu girişler çift girişli muhasebe olarak bilinen bir şeyin temelini oluşturur.
Çift girişli muhasebe ilk olarak 1400'lerde kullanıldı ve Luca Pacioli adlı bir İtalyan matematikçi, 1494'te konuyla ilgili bir kitap yazdı ve yayınladı. Kitap arkadaşı Leonardo Da Vinci tarafından resmedildi ve muhasebe sistemini muhasebe gibi konuları kapsayarak anlattı. dergiler, gelir tablosu, bilanço, çift girişli muhasebe ve halen günümüzde kullanılmakta olan muhasebe sistemlerinin temelini oluşturan diğer birçok kavram.
Alandaki birçok kişi Pacioli'yi “muhasebenin babası” olarak görse de, ikili giriş sisteminin bir şekli, Pacioli'nin kitabının yayınlanmasından önce uzun yıllar boyunca kullanılıyordu;
Borç ve Kredi Nedir?
Aynı zamanda defter tutma olarak da adlandırılan ticari işlemlere ilişkin muhasebe sistemi, bir işletmenin yaptığı her yeni işlemin şirketin mali durumunda iki farklı değişikliğe neden olması temelinde çalışır. Muhasebeciler, belirtilen bir borç ve kredi kuralları setini kullanarak, işlemleri iki veya daha fazla defter tutma hesabına kaydetmek için borç ve kredileri kullanır.
Muhasebe dünyasının dışında, kredi kelimesi tipik olarak, ekstra kredi çalışması veya sıkı çalışmak için kredi almak gibi olumlu bir çağrışıma sahiptir. Ancak, muhasebeciler için borç ve alacakların temsil ettiği tek şey, aşağıdaki şekillerde kullanılan bir T hesabının sol ve sağ taraflarıdır.
Bir muhasebe işlemi oluştururken ve girerken, şirkete giren veya çıkan doların ilgili hesapları nasıl etkilediğini belirlemek için borçları ve kredileri kullanabilirsiniz. Bunları yazılım tabanlı bir muhasebe sistemine girerek, verileri bir günlük kaydına girerek bilinen bir muhasebe günlüğüne girebilirsiniz. Muhasebe sistemi, bu dergi girişlerini şirketin genel muhasebe defteri adı verilen ana muhasebe siciline kaydetmek için kurulur.
Muhtemelen borç ve kredinin dr ve cr olarak kısaltılmasını göreceksiniz. Bu kısaltmaların kökenine ilişkin tek bir açıklama bulunmamakla birlikte, bazıları borç tahsilatı ve kredi kaydı anlamına geldiğini iddia etmektedir. Diğerleri tarihsel muhasebeye geri dönüp Latince ad debere ad credere kelimelerinin geçerli olduğunu söylüyor.
Kredi, iki sütunlu bir hesap kaydının sağ tarafında yapılan bir işlem girişini belirtirken, bir borçlandırma sol tarafta yapılan bir işlem girişini belirtir. “T hesapları” adı verilen bu hesap kayıtları, bir muhasebecinin kağıda T şekilleri çizmesi ve bir addaki “nakit” ve diğerinde “ofis malzemeleri” gibi en üstte kullanılan hesap adlarını koyması nedeniyle adını aldı.
Her T hesabının sol tarafı her zaman ödeme girişleri için kullanılır ve T'nin sağ tarafı da her zaman kredi girişleri için kullanılır. T hesapları, öğrencilerin çift girişli muhasebenin nasıl çalıştığını anlamalarına yardımcı olmak için temel bir eğitim aracı olarak kullanılır. T hesapları, bir işlemin her bir tarafının genel muhasebenin çeşitli hesaplarına nasıl kaydedildiğini kağıda yazmanıza izin verir. Bu yöntem tek girişli muhasebe için çalışmaz.
Bu T hesapları, bir şirketin tüm muhasebe işlemlerinin ana saklama kaydı olan genel muhasebe defterinde bir hesabı temsil etmenin grafiksel bir yoludur. Bir çok muhasebeci, bir işlemi iki kez kontrol etmenin ve borçların ve kredilerin toplamın sıfır olduğundan ve muhasebe denkleminin dengede kaldığından emin olmanın bir yolu olarak T-hesap diyagramlarını kullanarak kağıda muhasebe girişleri yapar.
Karmaşık bir muhasebe işlemi, bir dizi farklı hesaba kaydedilmiş girdiler gerektirebilir ve işlemi yazmak ve kontrol etmek için el yazısıyla yazılmış T hesaplarının kullanılmasını gerektirir.Yine, bu işlemin tüm borçlarının ve kredilerinin sıfıra denk geldiğini ve girişleri bir muhasebe sisteminin genel muhasebe defterine girmeden önce işlemin hata içermediğini doğrulamak için etkili bir yoldur.
Düzenli günlük muhasebe işleri için bir muhasebeci, T hesaplarını kullanmak yerine doğrudan muhasebe yazılımına dergi girişleri oluşturacaktır.
Kredi Bakiyesi Nedir?
Kredi bakiyesi, belirli bir hesaptaki dolar bakiyesini ifade eder, ancak bu o kadar basit değildir. Bir şirket genel defterini kurduğunda, bir hesap planı oluşturur. Bu, şirketin finansal işlemleri kaydetmek için kullandığı her hesabın bir listesidir ve bu hesaplardaki veriler sonuçta şirketin finansal tablolarına akmaktadır.
Her hesabın “normal” bir bakiyesi vardır; Başka bir deyişle, tipik olarak borç veya borç bakiyesi tutar. Örneğin, satış hesabı tipik olarak pozitif bir bakiyeye sahiptir; bu, kredi bakiyesi olur. Bu hesabı arttırmak için kredi girişi yaparsınız. Satış hesabınız borçlu veya negatif bakiyeye sahipse, araştırılması gereken önemli bir kırmızı bayrak olacaktır. Bazı hesaplar muhalif davranır ve nakit hesaba kredi girişi gibi bir kredi bakiyesi negatif olur, nakit hesap bakiyesini azaltır.
Borçlu veya kredisine dayalı olsun olmasın, tüm hesaplar, muhasebe denklemi olarak adlandırılan bir ilkeye uyar:
Muhasebe denklemi: Varlıklar = Borçlar + sahiplerin sermayesi
Bu temel denklem, tüm çift girişli muhasebe sisteminin temelini oluşturur ve bir giriş bir varlık hesabını etkilediğinde, denklemi dengede tutmak için borç veya malvarlığı hesabını da etkilemesi gerekir. Borç ve kredi çift giriş sistemi denklemi dengede tutmaya yardımcı olan mekanizmadır.
Kredi bakiyesi normal olan hesaplar, bir kredi girişi yapıldığında artar. Şirkete gelen gelir veya şirket tarafından satılan kullanılmış ekipman gibi varlıkların satışında elde edilen kazanç gibi kazançlar gelir beyanı hesaplarıdır ve kredi girişi ile artış olarak kaydedilirler. Bilançoda, bir kredi girişi yükümlülüğü ve sahiplerin özkaynak hesaplarını artıracaktır.
Borç Bakiyesi Nedir?
Borç bakiyesi normal olan hesaplar bilançodaki varlıkları ve gelir tablosundaki gider hesaplarını içerir. Bu, bir borç girişinin bu hesapların bakiyesini artırdığı anlamına gelir. Gider hesapları, ücret gideri, faiz gideri, sarf malzemesi gideri ve diğer ofisle ilgili maliyetleri içerir.
Borçları ve kredileri düz tutmak her zaman kolay değildir, ancak her bir masrafa maruz kaldığınızda bir masraf hesabını borçlandırmayı düşünebilirsiniz.
Borç Bakiyesi Olumlu mu yoksa Olumsuz mu?
Hızlı cevap, bağlıdır. Bir varlık hesabının normal bakiyesi borç bakiyesi ve aynı zamanda pozitif bir bakiyedir. Örneğin, bilançodaki nakit hesabında bir şirketin bankada nakit parası varsa normal, pozitif bir borç bakiyesi vardır.
Öte yandan, gelir tablosunda gider hesaplarını göz önüne aldığınızda, bu hesapların normal bir borç bakiyesi de vardır, ancak bunun yerine, firma tarafından ödenen negatif bir sayı veya parayı temsil eder.
Bir Tutarı Kredilendirmek Ne Demektir?
Bir tutarı kredilendirirken, bir borç yerine, bir kredi şeklinde bir hesaba giriş yaparsınız. Bir borç hesabını borçlandırırsanız, bakiyesini yükseltirsiniz. Örneğin, bir müşteriye kredi verdiğiniz için ödenecek hesaplara 100 ABD doları ödüyorsanız, hesaplarınızın bakiyesi hesabınızı artırdınız. Gelir tablosunda, satış geliri hesabınızı kredilendirirseniz, satış hesabının normal bir kredi bakiyesi olduğu ve kredi girişlerini artırdığı için de artırdınız.
Normal hesap bakiyesi olan bir hesaba, bilançodaki varlık hesaplarını ve gelir tablosundaki masraf hesaplarını içeren bir kredi girişi yaparsanız, bu hesap bakiyesini düşürdüğünüz anlamına gelir. Örneğin, malzeme satın almak için 50 $ nakit ödediğinizi varsayalım. Nakit, normal bir borç bakiyesi hesabı olduğundan kredi girişi yaparak nakit hesabınızı azaltabilirsiniz.
Contra Hesapları Nedir?
Kontra hesapları, normal borç ve alacak hesaplarının tersine çalışan genel muhasebe hesaplarıdır. Örneğin, bir duran varlık hesabının normal bir kredi bakiyesi vardır, normal bir varlık hesabının normal bir borç bakiyesi vardır. Kontra hesapları normal hesapları dengelemek için çalışır ve mahsup tutarlarını da rapor ederken, orijinal bakiyenin muhasebe kayıtlarında kalmasına izin verir.
Örneğin, alacak hesapları hesabında “şüpheli hesaplara ödenek” adı verilen bir kontra hesabı vardır. Alacak hesaplarındaki bakiye, henüz ödenmemiş ancak henüz ödenmemiş olan müşteri faturalarını temsil eder. Şüpheli hesaplara verilen karşılık, şirketin ödemeyi görmeyeceğini düşündüğü tutarı ifade eder. Bu tutar genellikle alacak toplam bakiyesinin küçük bir yüzdesidir.
Alacak hesaplarının 30.000 dolarlık normal bir borç bakiyesi olduğunu varsayalım. Şüpheli hesaplar için ödeneğin 2 bin dolarlık normal bir bakiyesi var. Bu iki hesap birbirlerini mahsup eder, alacakları net 28.000 $ 'lık net hesap tutarı. Bu iki hesabın kullanılması, orijinal alacak alacak tutarlarını rapor etmenize ve muhtemelen asla elde edemeyeceğinizi bildiğiniz 2.000 ABD Doları tutarında mahsup edilebildiğini göstermenize ve size paraya dönüşecek tutarı vermenize olanak tanır.
Diğer kontra hesaplar var ve her zaman bir ortakları var. Örneğin, birikmiş amortisman bir kontra varlık hesabıdır ve sabit kıymet tesis ve ekipman hesabına bağlıdır. Satış hesabının iadeler ve ödenekler adı verilen kontra gelir hesabı vardır.
Deneme Dengesini Kullanma
Muhasebeciler, tüm girişlerin doğru yapıldığını kontrol etmek için çift girişli bir muhasebe sistemi kullanırken deneme dengesi adı verilen bir rapor hazırlar. Deneme bakiyesi, şirketin genel defterindeki her hesabı ve her hesabın bakiyesini listeler. İki girişli muhasebeyi kullanırken, her kredi girişini dengelemek için borçlu giriş yapmanız gerekir; bunun tersi de geçerlidir. Mal satışı için nakit para alırsanız, kredi girişinde satış hesabını artıracak ve kredi girişini kullanarak nakit hesabınızı da artıracaksınız. Tüm borçlar ve krediler doğrudan birbirlerini mahsup etmelidir.
Deneme bakiye raporuna baktığınızda, raporun sıfır bakiyesi olması için tüm girişler birbirini dengelemelidir. Deneme bakiyesinin başka bir toplamı varsa, yanlış veya eksik bir giriş yapılmış ve düzeltilmesi gerekiyor.
Örneğin, borçlar ve alacaklar birbirini mahsup etmiş, ancak yanlış hesaplara yatırılmışsa, deneme dengesine bakarak bazı hatalar keşfedilemeyebilir. Herhangi bir işleme girmeyi ihmal ederseniz, bir deneme dengesine bakarak bu hatayı yakalamazsınız. Ek olarak, farklı borç ve kredi hataları yapılmışsa ve birbirlerini sayısal olarak dengelemişlerse, deneme dengesiyle tespit edilmezler.
