Temel muhasebe fonksiyonları sadece önemli yaşam becerileri değil; Bir işletmenin uygun yönetimi için kritik öneme sahiptirler. Uyumluluk sağlamak, zaman içinde büyüme ve gelişme gösterebilmek ve şirket yatırımcılarına veya borç veren kurumlara karşı sorumlu olmak için dikkatli kayıt tutmak çok önemlidir. Ne kadar ve ne zaman harcadığınızı bilmek her zaman önemlidir. Bu bilgilerin el altında bulundurulması ve düzenli bir şekilde saklanması, şirketlerin ve grupların neyin finansal olarak çalıştığını ve gelecekte iyileşmeyi sağlamak için nelerin değişmesi gerektiğini bilmelerini kolaylaştırır.
Muhasebe Fonksiyonlarına Genel Bakış
Muhasebenin üç ana işlevi:
- Bir işletmenin finansal faaliyetleriyle ilgili verilerin toplanması ve depolanması. Bilgi, önce dergilerde kaydedilen kaynak belgelerden toplanır, daha sonra manüel olarak veya muhasebe yazılımı ile defterlere kaydedilir.
- Yönetim raporları, finansal tablolar, stratejik planlama ve karar verme için kullanılabilecek bilgileri sağlamak.
- Verileri etkili, verimli ve doğru bir şekilde kaydeden ve işleyen kontroller sağlamak.
İşletmelerde Muhasebenin Rolü
Muhasebe iş dünyasında kritik bir rol oynamaktadır. Kapsamlı kayıt tutma, yatırımcılara veya borç veren kurumlara üç aylık raporlar için denetim sırasında gerekli olabilecek doğru finansal raporlar sunma özelliğini sağlar. Yıllık veya üç aylık vergi beyannamelerinden denetimlere ve kredi başvurularına kadar her şey muhtemelen ayrıntılı finansal tablolar gerektirecektir. Sadece dikkatli muhasebe kayıtlarının bakımı ile bu bilginin ihtiyaç duyulduğunda hazır olması mümkündür.
Bir işletmenin nakit akışı, kârlılık ve ödenmemiş krediler gibi finansal sağlığını analiz edebilmek bir şirketin yönetiminde önemli bir yer tutar. Bu bilgi el altında olduğunda, yöneticiler veya mal sahipleri, işleri için neyin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını, ayrıca şirketin genel mali sağlığını iyileştirmek için hangi alanlarda çalışabileceklerini belirleyebilir.
Yönetim muhasebesi adı verilen özel bir muhasebe türü şirket liderleri için özellikle yararlıdır. Yönetim muhasebesi için, muhasebecilere özellikle yöneticilerin şirketin geleceğini yönlendirmek için önemli kararlar vermesinde yardımcı olacak mali raporlar hazırlamakla görev verilir. Bu, muhasebe muhasebecilerinin bir işletmenin nasıl idare edileceğine dair rehberlik sağlaması bakımından finansal muhasebeden farklıdır. Diğer taraftan, finansal muhasebeciler işin ne kadar iyi yönetildiğini gösteren raporlar sunar. Genel olarak, hem yönetim hem de finansal muhasebeciler aynı altın muhasebe kurallarına uyarlar ve aynı endüstri standartlarına ve genel muhasebe ilkelerine uymak zorundadırlar.
Muhasebecinin Başlıca İşlevleri Nelerdir?
Muhasebe alanındaki bir kariyer ile ilgileniyorsanız, bir muhasebecinin temel işlevleri neler olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Muhasebeciler her büyüklük ve türdeki işletmeler için çok önemlidir çünkü bir şirketin finansal bilgilerinin toplanması, doğruluğu, kaydı, analizi ve raporlamasından sorumludurlar. Bazen, muhasebeciler finansal belgelerden bilgi alarak dergilere veya muhasebe yazılımlarına girerek büyük ölçüde idari bir rol üstlenirler. Diğer durumlarda, muhasebeciler şirkete danışmanlık hizmeti verir, finansal kayıtları analiz eder ve işletmenin tasarruf etmek veya büyümeyi teşvik etmek için alabileceği yaklaşımları önerir. Daha büyük şirketler bu rollerin her birini dolduran çalışanlarla birlikte tüm muhasebe bölümlerine sahip olabilirler. Bazı durumlarda, küçük şirketler muhasebecilerini dış kaynak kullanabilir. Bu, temel muhasebe kurallarının sanayiden sanayiye veya şirketler arasında değişmediği için mümkündür.
İş ne olursa olsun, muhasebeciler genellikle şirketin finansal kayıtlarını toplamak, organize etmek ve muhafaza etmekle görevlendirilir. Bu görevin önemli bir kısmı, kayıtların yasa ve sanayi düzenlemeleri çerçevesinde derlenmesini sağlamaktır. Her biri çok sayıda şubesi ve muhasebecisi olan şirketler için, muhasebe şirketlerinin kurumsal sistem ve standartlarının da yerine getirildiğinden emin olmak aynı zamanda muhasebeciye de aittir. Tutarlılık uğruna tüm şirketin kayıtlarını aynı şekilde tutması önemlidir.
Muhasebecilerden, işletme gereksinimlerine bağlı olarak, vergi formlarını üç aylık veya yıllık olarak hazırlamaları gerekebilir. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, bu roldeki bir kişi aynı zamanda insan kaynakları işlevlerini üstlenebilir ve yıl sonu vergi belgelerinin çalışanlara dağıtılması ile ilgilenebilir. Birçok muhasebe departmanı ayrıca personel maaşlarının hazırlanmasından da sorumludur.
Bir şirket harici Yeminli Mali Müşavirler, vergi uzmanları veya mali müşavirler kullanıyorsa, bu müteahhitlerin bu müteahhitlerle iletişim kurması muhasebecinin rolü olabilir. Personel muhasebecisi ek kayıtlar tutabilir, toplantılardan önce gerekli mali tabloları düzenleyebilir veya müteahhitlerle yapılan toplantılarda şirketin temsilcisi olarak görev yapabilir. Muhasebeciler ayrıca önemli finansal kararlar vermede yardımcı olurlar.
Altın Muhasebe Kuralları
Muhasebe dersinde öğrenim gören her ders, öğrencilerden temel soruya cevap vermelerini isteyecektir. Muhasebenin altın kuralları nelerdir? Altın kurallar olarak kabul edilen ve öğretilen üç ana prensip vardır. Bu, şirketler ve endüstriler arasında tutarlı oldukları anlamına gelir. Bir işletmenin özellikleri ne olursa olsun değişmezler.
Altın muhasebe kurallarını anlamak için, önce çift kayıt defter tutma sistemini anlamalısınız. Her finansal işlem, bu sistem uyarınca, zorunlu olarak hesap planından en az iki hesabı etkileyecektir. Örneğin, bir müşteri 1000 dolara mal olan büyük bir T-shirt siparişi için ödeme yaparsa, gelir kategorisini 1.000 ABD Doları tutarında borçlandırırsınız. Bununla birlikte, gömlekler için daha önce ödenmemiş olan miktar da alacak hesapları altında listelenmiştir. Bu nedenle, bir muhasebecinin bu kategoriyi 1000 $ 'a kredilendirmesi gerekir.
İlk altın muhasebe kuralı bu prensibi izler ve alıcıyı daima borçlandırdığınızı ve vereni herhangi bir işlemde kredilendirdiğinizi belirtir.Bu, bir şahıs, şirket veya kurumla ilgili hesaplar olarak tanımlanabilecek kişisel hesaplar için geçerlidir. Bu prensibi sürekli izleyerek, her finansal işlem için daima iki giriş yapmanız gerekir.
İkinci altın muhasebe kuralı, gelenleri borçlandırmanız ve çıkanları kredilendirmeniz gerektiğini belirtir. Bu, özünde, bir numaralı kuralla aynıdır, ancak kişisel hesaplar için kullanılmaz. Bunun yerine, bu kural, borç bakiyesiyle başlayan gerçek hesaplar için geçerlidir. Reel hesaplar nakit para gibi alacaklar, alacaklar ve binalar gibi bilanço hesapları, ödenecek hesaplar gibi borç hesapları ve ödenecek maaşlar ile adi hisse senedi ve birikmiş karlar gibi hisse senedi özkaynak hesaplarıdır. Yani önceki örnekte, muhasebeci gelen parayı borçlandıracaktı. Öte yandan, şirket malzeme satın almak için para harcadıysa, bu işlem şirkete kredi olarak temsil edilirdi.
Üçüncü altın muhasebe kuralı, sermaye içerenler gibi nominal hesaplara uygulanır. Bunlar, ödenen kira, indirimler, kötü borçlar ve komisyonlar gibi gelir ve giderlerle ilgili her şeyi içerebilir. Üçüncü kural, tüm masraf ve zararları borçlandırmanız ve tüm gelirleri ve kazanımları kredilendirmeniz gerektiğini belirtir.
Muhasebenin Temelleri
Muhasebe hakkında bilgi edinmeyi umuyorsanız veya küçük işletmeniz için temel bir muhasebe sistemi kurmak istiyorsanız, aşina olmanız gereken bazı temel noktalar vardır. Geleneksel olarak, finansal kayıt tutma manuel olarak yapıldı. Finansal işlemleri izlemek için kullanılan kitaba dergi denir. Bugün, muhasebe yazılımı kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak “günlük” terimi elektronik muhasebede bile hala sıkça görünmektedir. Ayrıca, temel ilkeler aynıdır.
Bir işlem belgelenmesi gereken finansal bir olaydır. İşlemin tutarını, gerçekleştiği tarih, bir açıklama ve borç aldığı veya alacak olduğu hesapla birlikte izlersiniz.
Bazen, bir işletme farklı hesaplarla ilgili işlemleri izlemek için birden fazla dergi kullanabilir. Örneğin, gelen para listenizi düzenlemek için bir nakit makbuz günlüğü kullanılabilirken, çıkan fonları kaydetmek için bir nakit ödeme günlüğü kullanılabilir. Bir nakit ödeme günlüğü çek defteri siciliyle aynıdır.
Potansiyel bir denetime hazırlanmak ve defterleri temiz tutmak için, ticari işlemler için her zaman ayrı bir çek hesabı veya kredi kartı kullanmalısınız. Kişisel ve kurumsal hesapların karıştırılması, kayıt tutmayı daha karmaşık hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda denetim sırasında kırmızı bayraklara neden olabilir.
Muhasebe, çerçeve için bir hesap çizelgesine dayanır. Bu gelir ve gider kategorileri listesi, örneğin varlıklar, borçlar, mal sahibinin öz sermayesi, gelir, satılan malların maliyeti (bir hizmet şirketine uygulanamaz) ve işletme giderlerini içerir. Diğer gelir ve gider hesapları gerektiği gibi eklenir.
Finansal işlemleri takip ederken, her işlem türüne göre kategorilere ayrılmalıdır. Finansal tablolar genellikle bireysel işlemlerden ziyade yalnızca her hesap kategorisinin toplamını içerir. Örneğin bilanço gibi aylık, üç aylık veya yıllık bir mali rapor toplam varlıkları, toplam borçları ve ortaya çıkan özkaynakları içerir.
Finansal tablolar hazırlanırken şirketin durumu bir bilançoda gösterilir. Belirli bir zamanda bir şirketin mali sağlığının bir anlık görüntüsü gibi. Varlıklar maddi ya da maddi olmayan duran varlıklar, işletmelerin nakit para, alacak hesapları (müşterilerin işine borçlu olduğu para), yatırımlar, binalar, arsa, teçhizat veya diğer eşyalar gibi. Diğer taraftan borçlar, şirketin krediler, kredi kartı faturaları veya ipotek gibi diğerlerine borçlu olduğu şeylerdir. Özkaynak veya sermaye, bilançodaki üçüncü kategori, şirketin işletmeye yaptığı yatırımları ve başladığı günden bu yana yapılan işlerdeki kar veya zararları yansıtır. Üç kategori dengelenmeli, bu yüzden varlıklar mal sahibinin özkaynak artı borçlarına eşit olmalıdır.
Diğer muhasebe kategorileri genellikle büyük ölçekli raporlamaya dahil edilmez. Bununla birlikte, şirket tarafından takip edilen her hesabın bakiyesinden oluşan, şirketin genel defterine gelir, satılan malların maliyeti ve faaliyet giderleri kaydedilir. Gelir veya gelir, işletme tarafından mal veya hizmet satışlarından kazanılan fonlardır. Eğer şirket hizmet satmak yerine mal üretiyorsa, ürünün maliyeti kaydedilir ve satılan malın maliyeti olarak bilinir. İşletme masrafları, işi günden güne sürdürme maliyetleri de kayıt altına alınmakta ve ofis için ısı ve su, internet hizmetleri veya kira gibi hizmetleri içermektedir.
Bilançonun yanı sıra, gelir tablosu veya kar ve zarar tablosu (P & L), elde edilen net gelir veya zarar ile gelir eksi giderlerini gösteren önemli bir finansal tablodur.
Ne tür bir iş yaptığınız ya da hangi sektörde olursa olsun, yetenekli bir muhasebeciye sahip olmak çok önemlidir. Uyum ve düzenleme konularından günlük ve uzun vadeli rehberliğe kadar, muhasebeciler bir işletmenin en karmaşık finansal yönlerini analiz eder ve önemli tavsiyeler sunar. Muhasebeciler size işinizde neyin iyi gittiğini söyleyebilir ve maksimum büyüme sağlamak için nelerin değiştirilmesi gerektiği konusunda sizi uyarabilir. Sadece bir özel personel, bir müteahhit veya bir yönetim ve finansal muhasebeci ekibinin tamamı olsun, tüm şirketler muhasebeye öncelik vermelidir.
