Şirketinizin nakit akış tablosu, gelir tablosu ve bilanço, okuyuculara temel finansal bilgileri verir. İşiniz borç içinde mi? Müşterileriniz zamanında ödeme yapıyor mu? Denetlenmiş finansal tablolar, bilgilerin doğru olduğunu onaylayan bir dış muhasebeci tarafından gözden geçirilmiştir. Bu, borç verenlere ve yatırımcılara, şirketinizin olduğundan daha karlı görünmesini sağlamak için gerçekleri atlatmadığınız konusunda güven veriyor. Denetlenmeyen hesaplarla, bu garantileri yoktur.
Denetimsiz Yapmak
Temel finansal tabloların her biri, şirketinizin mali durumu hakkında farklı bilgiler sağlar.
- Bilanço, şirketinizin toplam varlıklarını, işletmenin borcuyla karşılaştırır. Varlıklar eksi borçlar, özkaynaklara eşittir.
- Gelir tablosu, belirli bir döneme ait gelir ve giderleri ve net kar veya zararı gösterir.
- Nakit akışı tablosu, kazanılan ve harcanan fiili nakit miktarını ölçer. Gelir tablosunun aksine, krediyle ilgili işlemlerle ilgilenmez.
- Dağıtılmamış karlar hesap dönemi için özkaynak değişim tablosunu kapsamaktadır. Temel ifadelerin en az kullanılanıdır.
Denetlenmeyen ifadelere sahip olmak otomatik olarak kötü bir şey değildir. Denetlenmemiş finansal tablolar, denetlenenlerle aynı finansal verileri gösterir. Ancak onları hazırlamak, denetim sürecinden daha hızlı ve daha ucuzdur. Örneğin, ay için bir nakit akışı ekstresi istiyorsanız, eldeki ne kadar paranız olduğunu bilmek istediğiniz için bir açıklama için ödeme yapabilirsiniz. Buna bazen derleme muhasebesi denir, çünkü muhasebeci verdiğiniz ham verilerden gelen ifadeleri derler.
Ancak, potansiyel yatırımcılara bir broşür sunuyorsanız, denetlenmiş finansal tabloların güvenliğini isteyecektir. Halka açık bir şirketseniz, federal düzenleyiciler her yıl denetlenmiş beyanlarda bulunmanızı ister. Denetlenmemiş ifadeleri kendi kullanımınız için hala derleyebilirsiniz.
Denetlenmiş finansal tablolar
Denetlenmiş finansal tabloların maliyetinin bir nedeni de, işi yapmak için sertifikalı bir muhasebeciyi kullanmanız gerektiğidir. Derleme muhasebesi bilginin doğruluğu için sözünüzü alır, ancak denetçinin daha derine inmesi gerekir. Denetlenmiş bir bilanço, örneğin, denetçinin bilgileri iki kez kontrol ettiği anlamına gelir. Bir varlık olarak envanterde 30.000 ABD doları rapor ederseniz, denetçi varlığını doğrulamak için envanteri veya belirli bir değerin üzerindeki tüm öğeleri inceleyebilir.
Denetçi ayrıca iç kontrollerinize bakar. Kontroller, örneğin, paranın nasıl harcandığını izleyen iç izleme köpeklerini içerir. Para harcama yetkisi olan kişilerin arkalarında kimseyi kontrol etmemeleri durumunda, denetçi olası sahtekarlığı iki kez kontrol edecektir.
Denetçi Görüş Verir
Derleme muhasebesinde, muhasebecinizin ifadeler hakkındaki görüşünün ne olduğu ile ilgilenmeniz gerekmez. Bir EBM ifadenizi denetlediğinde, görüşleri büyük ölçüde önemlidir:
- Değiştirilmemiş veya niteliksiz bir görüş, istediğiniz sonucudur. Denetçi, kendi görüşüne göre, ifadelerdeki her şeyin doğru olduğunu ve defter tutma işleminizin standart muhasebe uygulamasına uygun olduğunu söylüyor.
- Nitelikli bir görüş, ifadenizdeki çeşitli sorunları veya eksik bilgileri listeler. Denetçi, bu zayıf noktalar dışında her şeyin iyi göründüğünü söylüyor.
- Olumsuz bir düşünce, cidden kötü bir haber: ifadelerinizin mali durumunuzu doğru sunmadığı yazıyor. Yatırımcılar, borç verenler ve düzenleyiciler ifadelerdeki bilgilere güvenemezler.
- Görüşün reddi de kötü haber. Denetçi, örneğin, gerekli bilgileri sağlamadığınız veya kapsamlı bir denetim için yeterli zaman tanımadığınız için bir fikir vermeyi reddetti.
Eğer görüş olumlu değilse, denetçi sorunların ne olduğu hakkında bilgi verecektir. Yaygın sorunlar arasında bilgi eksikliği veya standart muhasebe kurallarına uyulmaması sayılabilir. Sorunları çözüp ifadeleri yeniden gönderirseniz, denetçi değişiklikleri kabul etmeye ve niteliksiz bir görüş bildirmeye istekli olmalıdır.
