Bir daire, kat mülkiyeti, ev ya da kiralanan yapının sahibi ya da mülk müdürü olsanız da, bir kiralama beyanı siz ve kiracılarınız arasındaki parasal anlaşmaları izlemenize yardımcı olabilir. Birçok durumda, kiralama beyannameleri her ay bir kiracıya gönderilir ve kiracının ödemesini geri göndermesini kolaylaştıran, kendi kendine adreslenmiş damgalanmış bir zarf içerebilir. Bir kiralama beyannamesi oluşturmak bazı kurallara uyarak gerçekleştirilebilir.
Bir bilgisayarda bir kelime işlem programını açın. Sol üstte, mülkün sahibi iseniz adınızı veya işletme adınızı veya mülk yöneticisi iseniz mülkün şirketinin işletme adını yazın. Doğrudan aşağıda kiracının kirayı ödemesi gereken adı ve ödemenin postayla gönderileceği adresi yazınız. Bu bilgiyi sola yaslayın, böylece sayfa üzerinde sola yaslanmış şekilde sıralanacaktır.
"Kira Beyanı" ifadesini, açıklama ayını ve kiracının adını ve adresini sağ üst köşeye yazın. Kira vadesi tarihini, kira tutarını, kiranın geç kabul edileceği tarihi, geç ücreti ve geçmiş ayların vadesi geçmiş ücretlerini doğrudan kiracının adı ve adresinin altına yazın. Bu bilgiyi sağa, sayfanın hemen üstüne gelecek şekilde sıralayın.
Sol üst ve sağ tarafta yazdığınız bilgilerin altındaki tüm sayfaya bir çizgi çizin. "Bu ifadenin üst kısmını ayırın ve çekinizle birlikte postalayın" yazısını doğrudan satırın üzerine yazın.
Satırların hemen altına "Bu kısmı kayıtlarınız için sakla" yazınız. İki boşluk atlayın ve adınızı veya işletme adınızı veya mülk yönetim şirketinin adını yazın ve bu bilgileri sayfanın ortasına yazın.
İki boşluk atla ve "Kira Bildirimi" ni ve sayfanın sol tarafındaki bildirimin ayını yaz, böylece haklı çıkar.
Boşluk atlayın ve vade tarihini, vade miktarını, kiranın geç kabul edileceği tarihi, geç ücreti ve geçmiş aylardan kalan vadesi geçmiş ücretleri yazın. "Çek #" ve "Tutar" kelimelerini yazın, böylece kiracı bu rakamları kendi kayıtları için doldurabilir. İfadenin bu kısmı da haklı bırakılmalıdır.
İpuçları
-
EZLandlordForms.com gibi bazı web siteleri, özel bilgilerinizi girdiğiniz önceden basılmış kiralık formları indirmenize izin verir ve bazıları ücretsiz olsa da, bazıları bu hizmet için ücret alabilir.
