Müşterilerden ve müşterilerin kartvizitlerinden gelen iletişim bilgilerini saklamak için Microsoft Outlook yazılımını kullanıyor olabilirsiniz ve muhtemelen bu bilgileri e-posta göndermek için kullanıyor olabilirsiniz. Outlook’un kart oluşturucusundan faydalanarak, kartvizitleri depolamaktan kendi Outlook içinde kendiniz oluşturmaya gidin. Kendi sanal kartvizitinizi tasarlayın, birkaç hızlı tıklama ile gerçek bir deneme yapın ya da özel düzenleyicileri sanal bir düzenleyicide saklayın.
Outlook'u açın. Pencerenin sol alt köşesindeki "Kişiler" bağlantısını tıklayın.
Outlook ekranının ortasındaki ana, boş çalışma alanını çift tıklayın, burada “Yeni Bir Kişi oluşturmak için buraya çift tıklayın.” Yazıyor. “Adsız - İletişim” penceresi açılıyor.
Pencerenin üst kısmına yakın şerit / araç çubuğunun ortasındaki "Kartvizit" düğmesini tıklayın. “Kartviziti Düzenle” penceresi açılır.
“Alanlar” sütunundaki maddelerin listesini kaydırın. Vurgulamak için “Tam Ad” gibi bir alana bir kez tıklayın. Bu satırın bilgilerini “Düzenle” bölümündeki “Etiket” kelimesinin üzerindeki “metin kutusuna” yazın. Kartvizit kelimeleri, kartvizitteki pencerenin sol üst kısmında yazarken görünür.
Karta ilave alanlar ve bilgiler ekleyin. Penceredeki ok düğmelerinden birini tıklatarak metin satırlarını yukarı veya aşağı kaydırın.
Resmi değiştirmek isterseniz, örneğin şirket logonuzda "Resim" kelimesinin yanındaki "Değiştir" düğmesini tıklayın. Bir şirket logosu veya başka bir görüntü dosyasına göz atın. Görüntü dosyasının adını çift tıkladığınızda kartvizitte logo belirir.
Metnin karttaki görünümünü, ilgili alan çizgisine tıklayarak ve kırmızı alt çizgili küçük “A” kutusuna tıklayarak değiştirin. Yeni bir metin rengi seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
“Arka Plan” kelimesinin yanındaki küçük boya kovası simgesini tıklayın. Kartvizit için arka plan rengini seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
“Kartviziti Düzenle” penceresini kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Kartvizitin artık “Adsız - İletişim” penceresinde göründüğünü unutmayın. İstediğiniz kişi penceresine bilgi ekleyin (bu kartvizite eklenen bilgilerin tekrarı olabilir) ve “Kaydet ve Kapat” düğmesine tıklayın.
