Bilgisayar Tarihi Müzesi'ne göre kişisel bilgisayar ilk olarak IBM - International Business Machines - 1981'de tanıtıldı. O zamandan beri, kişisel bilgisayarların iş dünyasında kullanımı yaygın bir şekilde yayıldı. 2011'de hemen hemen her çalışanın masasında kişisel bir bilgisayarı var. İşletme uzmanları bilgisayarları mektup oluşturma, sayı hesaplama veya Internet'te araştırma yapma gibi birçok işlev için kullanır. Kişisel bilgisayarlar aynı zamanda birçok iş ve uygulama için de kullanılabilir.
E-posta Gönderme
E-postalar, iş dünyasında iletişim kurmanın en yaygın yollarından biridir. Yöneticilerden pazarlama analistlerine kadar olan işletme uzmanları e-posta göndermek için kişisel bilgisayarları kullanıyor. Sekreterler, şirket yöneticilerinin e-postalarını diğer yöneticilere ve çalışanların toplantı veya özel işlevlere yönlendirmek için kullanırlar. Yöneticiler genellikle raporlar ve notlar gibi önemli belgeleri eklemek ve yaymak için e-posta kullanırlar. Ek olarak, müşterileri yeni ürünler veya hizmetler hakkında bilgilendirmek için e-postalar harici olarak kullanılabilir. Reklam uzmanları, potansiyel müşteriler ve ürün siparişleri oluşturmak için bir düğmeyi tıklayarak binlerce işletmeye e-posta gönderir.
Belge Oluşturma
Ticari profesyoneller, kişisel bilgisayarları genellikle notlar, raporlar, iş formları, nakliye faturaları ve sipariş formları gibi belgeler oluşturmak için kullanırlar. Pazarlama araştırması yöneticileri anket yazmak için kişisel bilgisayarları kullanır. Bu anketler daha sonra müşteri hizmetlerini yürütmek için büyük miktarlarda basılabilir. Sekreterler bazen posta paketlerine gönderim etiketlerini yazdırmak için kişisel bilgisayarları kullanır. Reklam metni yazarları, kişisel bilgisayarlarda broşür veya el ilanları oluşturmak için yayıncılık yazılımı kullanır. Bir şirket ayrıca kişisel bilgisayarları reklam tasarlamak veya haber bültenleri oluşturmak için kullanabilir.
Elektronik Tablo Oluşturma
İşletme uzmanları, elektronik tablolar oluşturmak için kişisel bilgisayarları kullanır. Örneğin, bir finans yöneticisi, şirket bütçesini takip etmek için kişisel bir bilgisayar elektronik tablosu oluşturabilir. Elektronik tablo, birçok farklı sütuna ve satıra bölünmüş bir yazılım uygulamasıdır. Bir e-tablonun her bir bölümüne hücre adı verilir. Finans müdürü, bölümlerin isimlerine ve çeşitli bölümlerin elektronik tablonun sütunlarına yazdığı harcama türlerini girebilir. Kişisel bilgisayar elektronik tabloları, hesaplamalar yapmak için çok faydalıdır çünkü işletme uzmanları belirli hücreler için formüller oluşturabilir. Daha sonra, bir yönetici elektronik tabloya ek numaralar girdiğinde, toplamlar otomatik olarak hesaplanır.
Veritabanları Oluşturmak
Şirketler, büyük ad ve listeler içeren veritabanları oluşturmak için kişisel bilgisayarları kullanıyor. Bir dergi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken en önemli husus, Inc. dergisine göre hangi verilerin kullanılacağına karar vermektir. Pazarlama yöneticileri, ürün sipariş eden müşterileri takip etmek için kişisel bilgisayar veritabanlarını kullanabilir. Örneğin, pazarlama yöneticisi bir müşterinin bir ürün sipariş ettiği tarihi ve ne kadar harcadığını girebilir. Periyodik olarak, pazarlama müdürü yeni ürünler veya satışlar ilan eden müşterilere broşür veya kupon gönderebilir. Girişimciler, bir reklam kampanyasının sonuçlarını izlemek için kişisel bir bilgisayar veritabanı kullanabilirler. Bu şekilde, reklam yöneticisi hangi reklamların karlı olduğunu belirleyebilir.
