Herhangi bir insan kaynağı veya işe alım uzmanı için vazgeçilmez bir iş görevi, şirket için uygun olacak nitelikli başvuru sahiplerini çekecek şekilde mevcut iş ilanlarının reklamını yapmaktır. Bir iş tanımı, hem potansiyel çalışanları cezbedecek hem de işin ne gerektirdiğini ve işe alınmaları durumunda nasıl başarılı olabileceklerini açık bir şekilde ortaya koyan net bir özlü bilgi sunmalıdır. İş tanımlarını formüle etmek için kullanılacak en basit yöntem bir madde imi biçimidir.
Şirket ve konum, iş unvanı, departman, istihdam durumu (geçici veya kalıcı, tam zamanlı veya yarı zamanlı) ve pozisyonun kime bildirileceğini belirterek açıklamanın ilk birkaç satırındaki pozisyonu özetleyin. Örneğin, "Müşteri hizmetleri departmanını denetleyin ve müşterilerle, yöneticilerle ve çalışanlarla etkileşime geçin" gibi genel bir özeti içeren birkaç cümle yazın.
Bir madde işareti stili seçmek için sözcük işlem yazılımınızın madde işareti işlevini kullanın. Birkaç farklı seçenek deneyin ve göze en hoş görünen neyi görmek için bir metin satırı yazmayı deneyin. Boyutu çok büyük olmayan ve okuyucuyu tanımlamanın içeriğinden rahatsız etmeyen bir stil seçin.
"Temel İş İşlevleri" veya "Temel Sorumluluk Alanları" başlıklı bir kategori ekleyin. Kategori başlığının koyu ve altını çizin. Kategori başlığının altındaki ilk satırı girin ve işin temel görevlerini vurgulayan madde işaretleri eklemeye başlayın. Örneğin, "100 ABD Dolarının üzerindeki tüm iadeleri ve borsaları onayla" veya "Tüm yönetim toplantılarına katılın". Tüm iş sorumluluklarını dahil edemeseniz de, 10 veya daha az mermiye sadık kalarak mümkün olduğunca eksiksiz olun. Tüm üsleri kapsamak için, son madde işareti olarak "Görevlendirilen diğer tüm görevler" olarak belirtmek isteyebilirsiniz.
"Nitelikler" veya "Gerekli Yeterlilikler" başlıklı bir kategori ekleyin. Yine, kategori başlığının kalın ve altını çizin ve ilgili madde işaretlerini yazmaya başlamak için aşağıdaki ilk satırı girin. Örneğin, "İşletme veya ilgili alanlarda lisans derecesi", "Güçlü müşteri hizmeti anlayışı" veya "En az iki veya daha fazla yıllık denetim deneyimi." Ayrıca, belirli bir eğitim derecesine veya çalışma alanına alternatif olarak deneyim ve eğitim kombinasyonunu almaya istekli olup olmadığınızı belirtmek de faydalı olacaktır.
Açıklamayı, gerekli olabilecek arka plan kontrolleri ve / veya şirketinizin Fırsat Eşitliği Politikaları ile ilgili uygun iletişim bilgileri ve açıklamalarla sonlandırın.
İpuçları
-
Açık ol. "Bilgisayar becerileri gerekli" yazdığını belirtmek yerine "Word ve Excel'de uzman olmalı."
Yalnızca işin geçmişte ne olduğuna değil, kuruluşunuzun gelecekte olmasını istediği şeye de odaklanın. Çalıştığınız önceki bir açıklamaya sahipseniz, girdilerini almak ve güncel olduğundan emin olmak için bilgileri uygun yöneticiyle inceleyin.
