Bir projeyi planlayan bir işletme sürecin başlangıcında maliyet tahminleri yapmak zorunda kalabilir; Proje sona erene kadar bütün gerçek maliyetleri bilemeyebilir. Satın alma fiyatı varyansı, bu maliyetler arasındaki farkı hesaplayan bir muhasebe aracıdır. Bu, kârın tahminlere uyup uymadığını veya ilk tahminlerden daha yüksek veya düşük olup olmadığını gösterir.
Standart Maliyet
Bütçeleme sürecinde, şirketler genellikle hammadde, işçilik ve genel gider gibi belirli maliyetleri tahmin etmektedir. Çalışanlar, bu giderlerin her birinin standart maliyetini denemek ve tahmin etmek için önceki muhasebe döneminin verilerini, kamu bilgilerini veya diğer kaynaklarını kullanabilir. Çoğunlukla, üretim sürecinde, hammadde ve işçilik maliyetleri, kaynakların mevcudiyeti ve arz ve talebe bağlı olarak yıl boyunca değişmektedir. Bu, gerçek maliyetin standart veya tahmini maliyetle aynı olamayabileceği anlamına gelir.
Asıl maliyet
Şirket malzemeleri aldığında veya çalışanlar veya yükleniciler gerekli emeği yerine getirdiğinde, gerçek maliyetler ortaya çıkar ve muhasebeci veya muhasebeci bunları doğru şekilde kaydedebilir. İşçilik için gerçek maliyetler farklı olabilir, çünkü şirket yanlış yapmak ya da inşa etmek için kaç saatin gerekli olduğunu tahmin ediyor. Fiili maliyet, muhasebe sürecinde gider olarak kaydedilirken, standart maliyet bir yükümlülüktür.
Satın Alma Fiyatı Varyansı
Satın alma fiyatı varyansı, gerçek maliyet ile standart maliyet arasındaki farktır. Bir bütçede alım fiyatı farkını belirleme formülü: (standart fiyat * tahmini birim sayısı) - (gerçek fiyat * gerçek birim sayısı). Değer pozitif ise, fiili masraflar artmıştır. Eğer değer negatif ise, fiili maliyetlerde düşüş oldu. Şirketler her iki yönde de büyük dalgalanmalar yaşamak istemiyorlar. Bir varyansı oldukça hızlı bir şekilde tanımak, yönetim için yararlıdır; bu, gider ve nakitdeki artışı veya azalmayı telafi etmek için bütçede gerekli değişiklikleri yapabilir.
PPV Örneği
Örneğin, 1 Ocak’ta, ABC, Inc.’in muhasebecisi Sue, bir bütçe yarattı ve şirketin ilk çeyreğinde ihtiyaç duyacağı çelik maliyetini ton başına 700 $ olarak tahmin etti ve beş ton kullanacaktı. Nisan ayında, ilk çeyrek giderlerini gözden geçirdikten sonra, çelik fiyatının ton başına 650 $ olduğunu ve şirketin 5.25 ton kullandığını görüyor. Çeliğin alım fiyatı varyansı (700 x 5 $) - (650 x 5.25 $) olup ilk çeyrek için 87.50 $ 'a eşittir.
