İki kişinin bir iş rolünü doldurmasına izin vermek, çalışanlarınızın yaşam kalitesini artırabilir ve bu da size fayda sağlayabilir. Ancak, başka herhangi bir ticari kararda olduğu gibi, bir iş paylaşımı programının göz önünde bulundurması gereken avantaj ve dezavantajları vardır. Faydalara odaklanmak daha kolay olsa da, özellikle çalışanlarınız talepte bulunursa, potansiyel dezavantajlarını da göz önünde bulundurarak zaman ayırmak, programın başlamasına kadar belirginleşmeyecek tatsız sürprizleri önleyebilir.
İK Üzerindeki Etkileri
Bir iş paylaşımı programı sizin ya da insan kaynakları departmanının iş yükünü artırabilir. Hala tek bir pozisyonla uğraştığınızdan, amaç ücretin ve maliyetlerin aynı kalmasını sağlamaktır. Bu, çalışanların saatlik ücret yerine maaş alması durumunda, maaşın çalışanlar arasında nasıl bölüneceğine karar vermeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, özellikle insanların her zaman aynı saatlerde çalışmadığı bir programla sorunlu olabilir. Ayrıca tatil günleri, hasta günleri, kişisel zaman, ücretli tatiller ve çalışanlara sağlanan faydalar için eşleştirme fonlarının nasıl paylaştırılacağına karar vermeniz gerekecektir.
Mevzuata Uygunluk ile İlgili Konular
Federal ve eyalet istihdam yasaları, her çalışana adil ve eşit davranmanız gerektiğini söyler. Bu zorunlu olarak her çalışanın bir iş paylaşım programına katılma seçeneğini vermeniz gerektiği anlamına gelmese de, karar alma sürecini ana hatlarıyla belirten özel kuralların yanı sıra açık bir politika oluşturmanız ve yayınlamanız gerekecektir. Ayrıca, İK'nın Adil Çalışma Standartları Yasası düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmanız gerekir. Bu büyük olasılıkla periyodik olarak planlanmış ve habersiz dahili ücret raporlama denetimlerini gerektirecektir.
“Sorumlu Kim” Sendromu
Entrepreneur.com'a göre "Kim sorumlu" sendromu, bir iş paylaşım programının en büyük dezavantajlarından biri olabilir. Yöneticiler ve iş ortakları arasında iyi iletişim ve yakın eşgüdüm olmadan, belirli görevlerin yerine getirilmesinden kimin sorumlu olduğuyla ilgili karışıklık, işinizi hem istem dışı hem de kasıtlı hatalardan, hırsızlık ve sahtekarlıktan korumak için tasarlanmış bir iç kontrol sistemini tehlikeye atabilecek bir sorumluluk eksikliği yaratır. Ek olarak, önemli bilgiler kaybolabilir veya bir iletişimsizlikle sonuçlanabilir.
Verimlilik sorunları
Bir iş paylaşımı ortamı, iş paylaşanlar arasında iyi bir iletişim sistemi olsa bile genel üretkenliği ve çalışanların moralini etkileyebilir. Örneğin, başka bir departmandan bir çalışanın, yalnızca izinli olmayan iş paylaşımcısının yanıtlayabileceği veya ilgilenebileceği bir sorusu veya sorunu varsa, çalışmanın ertesi güne kadar yavaşlaması veya durması gerekebilir. Sonuç olarak, üretkenlikteki azalma ve artan hayal kırıklığı hem çalışanlarınızı hem de işinizi olumsuz yönde etkileyebilir.
