Banka mevduatları genellikle doğrudan banka hesap defterine kaydedilir; Muhasebe yazılımı kullanıyor ve bireysel müşterilere gelen ödemeleri atarsanız, geçerli her hesap otomatik olarak ayarlanır. Bununla birlikte, bireysel müşterilerle ilgili geliri takip etmeyen bir işletmeyi yönetirseniz, basit bir girişle genel dergiye toplu mevduat kaydedebilirsiniz. Bu yöntem, her gün birçok işlem gerçekleştiren perakende kuruluşları gibi işletmeler için geçerlidir.
Mevduatın toplam tutarı için nakit hesabını borçlandırın.
Uygulanan satışları veya hizmet geliri hesabını, toplam depozito tutarı olarak ödünç alın.
Muhasebe yazılımı kullanılıyorsa, ödemenin yapılmakta olduğu banka hesabını işlemin "Ad" bölümünde belirtin.
İşlemi "Not" alanına veya yazılı işlemin altındaki bir alanda kısaca tanımlayın. Gelir, banka hesap adı ve diğer tanımlayıcı bilgilerle ilgili uygulanabilir tarihleri belirtin.