Çok paydaşlı karmaşık çok aşamalı projeler üzerinde çalışırken, çoğu kuruluş hedeflerini zamanında ve bütçeye göre yerine getirmelerine yardımcı olmak için belirlenmiş proje yönetimi metodolojisini kullanır. Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) veya Kritik Yol Yöntemi (CPM), kanıtlanmış iki proje yönetimi tekniğidir. Her ikisi de yönetmek için kullandıkları projenin türüne bağlı olarak güçlü ve zayıf yönlerine sahiptir.
Bazen PERT ve BGBM, etkinlikler arasında çeşitli ilişkiler ve bağımlılıklar olan projeleri yönetmek için birlikte kullanılır. PERT genellikle araştırma ve geliştirme projeleri için kullanılırken, CPM genellikle inşaat tabanlı projeler için kullanılır.
Bilinen ve Bilinmeyenlerde Faktoring
PERT ve BGBM arasındaki en önemli farklardan biri, bir projenin bilgisini ve bilinmeyenlerini nasıl ele aldıklarıdır. PERT genellikle bir proje içindeki belirsiz etkinlikleri yönetmek için kullanılır, bu nedenle genellikle belirsiz sonuçları olan araştırma tabanlı ortamlarda iyi çalışır. Diğer yandan CPM, bir projenin iyi tanımlanmış faaliyetlerini denetlemek için kullanılır.
PERT, doğası gereği tekrarlanamayan işler veya aktiviteler için en iyisidir, oysa CPM tam tersidir. Genellikle, sonucun veya sonucun tahmin edilebilir olduğu veya bilindiği tekrarlanan işler için en iyisidir.
Hesap Zamanını ve Maliyetini Almak
Zaman ve maliyet, kuruluşların büyük ölçekli projeler üzerinde çalışırken göz önünde bulundurduğu en önemli faktörlerden ikisidir. CPM ve PERT hem zamanı hem de maliyeti farklı şekilde ele alır. PERT'de zaman kontrol edilen ve izlenen ana faktördür. Maliyet dikkate alınmaz. PERT'yi kullanarak kuruluşlar, proje içindeki faaliyetler için üç kesin zaman tahminini tam olarak belirleyebilirler. Bu tahminler, meydana gelebilecek olası gecikmeleri dikkate almaktadır. PERT öngörülemeyen faaliyetlerle uğraştığından, proje için birden fazla zaman tahmini yapmak zorunludur. Projeyi tamamlamak için beklenen süreyi hesaplamak için, en muhtemel senaryo dört ile çarpılarak en iyimser ve kötümser süreleri ekleyerek sonucu altıya böler.
CPM, hem zaman hem de maliyet ağırlığında ve bir proje içindeki faaliyetler için zaman-maliyet değişimini değerlendiren bir yöntemdir. PERT'den farklı olarak, CPM yalnızca bir kerelik bir tahmin sunar; bu, CPM bilinen sonuçlarla tekrarlanan etkinlikler için geçerlidir. PERT'deki gibi yüksek hassasiyetli bir zaman tahmini yerine, BGBM zaman tahminleri oldukça makul. Kritik ve kritik olmayan faaliyetler BGBM'de farklılaştırılır, ancak PERT'de değildir.CPM kullanarak kritik yolu hesaplamak için, gerekli tüm görevler, her bir göreve atanan bir süre ve etkinlikler arasındaki bağımlılıklar listelenir. Baştan sona en uzun yol, her bir etkinliğin başlayabileceği en erken ve gecikmeye neden olmadan en sonuncusu ile hesaplanır.
Projeniz için PERT ve BGBM Arasında Seçim Yapma
Projeniz için hangi yöntemi kullanacağınıza karar vermek, yönetmeniz gereken faaliyet türlerine bağlı olacaktır. PERT ve BGBM arasında karar vermek zor olabilir, ancak kuruluşunuzun bilgi sahibi veya bilinmeyenlerle ilgilenip ilgilenmediği ve hem zamanı hem de maliyeti ya da adil zamanı göz önünde bulundurmasıyla sonuçlanacaktır.
Her teknik, kuruluşların riskleri yönetmelerine, gecikmeleri azaltmalarına ve projelerin verimli bir şekilde tamamlanmalarına yardımcı olur.
