Bir dükkana girip bir eşya satın aldığınızda - bir şişe parfüm, bir motosiklet veya bir paket sakız olsun - gelir döngüsünün bir parçası oldunuz. Gelir döngüsü, mütevazi başlangıçtan satışına kadar olan bir ürün veya hizmetin yolculuğunu tanımlayan muhasebe ve ticarette kullanılan bir terimdir. Gelir döngüsü, işletme bir ürün sağladığında veya bir hizmet verdiğinde başlar ve müşteri tam ödemeyi yaptığı zaman biter.
Tüm muhasebecilerin gelir döngüsü hakkında bir şeyler bilmesi önemlidir, çünkü etkili bir muhasebe sisteminde kullanılan birçok işlemden biridir.Bir şirket için çalışan muhasebeciler, satışları ve karları takip edebilmelidir. Bunu başarmanın iyi bir yolu, gelir döngüsünü izleyen bir sistem uygulamaktır.
Bir malın satışı ile ödeme makbuzu arasında önemli bir gecikme olan şirketler gelir döngüsünü özellikle yararlı buluyorlar. Gelir döngüleri iş türüne göre değişir. Bununla birlikte, temel öğeler aynı kalır.
Gelir Döngüsü Nedir?
Profesyonel hizmetler: Mallar yerine hizmet veren şirketler veya bireyler - hukuk veya muhasebe şirketleri gibi - farklı gelir döngüleri vardır. Bu tür uzmanlar genellikle müşterilerin bir tutucusu olarak para kazanmalarını gerektirir ve bu tutucu özel bir hesapta tutulur. Firma hizmet sağladığında, bu hesaptan para çekilir. Avukatların bazen, davada kazanılan herhangi bir uzlaşmadan ödemelerini aldıkları anlaşmasıyla müşteriyi devraldıkları başka bir düzenleme türü olabilir.
Üretim şirketleri: Bir imalatçı firmanın gelir döngüsü, satmak istediği malların üretimini tamamladığında başlar. Bir sonraki adım siparişi işleme koymak ve envanteri göndermeye hazır hale getirmektir. Bazı üreticilerin, bu döngünün bu bölümünü idare eden satış ekipleri veya mal tedarik ettikleri düzenli bayileri var. Mallar teslim edildikten sonra, şirket müşteriye bir fatura gönderir. Müşteri faturayı ödediğinde, şirketin gelir döngüsü tamamlanır.
Sağlık Kurumları: Sağlık hizmetleri şirketleri en karmaşık gelir döngülerine sahiptir. Sağlık hizmetlerinin maliyetleri, çoğu tüketicinin bildiği gibi çok yüksektir ve hastalar, bakımlarının çoğunu ödemek için özel sigorta veya devlet destekli sigorta kullanırlar. Bu sigorta şirketleri, gelir döngüsünü koruyan ve zorlaştıran aracılardır. Sigortayı kabul eden sağlık kuruluşları, sigorta şirketinin faturalandırma uygulamalarına uymalı ve yürüttükleri prosedürleri evrensel bir koda çevirmelidir. Çoğu zaman, sigorta şirketi hizmetlerin tüm maliyetini karşılamaz ve bu, sağlık hizmeti sağlayıcısının, hastayı tüm masrafları karşılamak için faturalandırması gerektiği anlamına gelir. Hem hastadan hem de sigorta şirketinden ödeme alındığında, gelir döngüsü tamamlanır.
Yazılım geliştirme: Yazılım geliştirme işletmeleri genellikle belirli dönüm noktalarına vurarak gelir döngüleri yaratır. Projenin bazı unsurları, geliştirme sürecinin her aşamasında müşteriye teslim edilir ve müşteri, şirkete süreçteki bir sonraki aşamayı finanse etmek için bir ödeme gönderir. Tam proje teslim edildiğinde gelir döngüsü tamamlanır ve müşteri son ödemeyi yapar.
Muhasebe Harcama Döngüsü Nedir?
Muhasebedeki bir başka önemli döngü harcama döngüsüdür. Gelir döngüsü, bir malın teslimattan satışa olan yolculuğunu takip ederken, harcama döngüsü tamamen bir şirket tarafından yapılan satın alımlarla ilgilidir.
Şirketler verimli çalışmak ve iş hedeflerine ulaşmak için mal ve hizmet satın alırlar. Satın alma dahili bir işlevdir ve etkili satın alımın harcamaları en aza indirgemek ve kaliteyi korumak dahil olmak üzere birçok hedefi vardır. Harcama döngüsü, bir şirketin satın almak için kullandığı metodolojiyi yönetir.
Bir harcama döngüsü, önce satınalma siparişleri oluşturma ve mal ve hizmetleri sipariş etme, daha sonra bu kalemleri alma, faturaları onaylama ve son olarak faturaları ödeme işlemlerinin tekrarlayan bir sürecini içerir. İşyerinde harcama döngüsünün iyi bir örneği, çoğu şirketin ihtiyaç duyduğu ofis malzemelerinin satın alınmasıdır. Ofis malzemeleri için harcama döngüsü, çalışanların ihtiyaçlarına göre satınalma siparişleri oluşturulduğunda başlar. Daha sonra, bu malzemeler telefonla veya çevrimiçi olarak bir ofis malzemeleri mağazasından sipariş edilir. Sipariş bir satınalma siparişi kullanılarak verilir. Kalemler teslim edildikten sonra, muhasebe ödeme faturasını onaylar ve tedarikçiye bir çek yazar.
Harcama Döngülerinin Önemi
Şirketinizin harcama döngüleri için bir süreç oluşturmak, işletme ne kadar küçük olursa olsun iyi bir fikirdir. Birçok küçük işletme sahibi, satın alımları doğru bir şekilde izlemek için bir sistem uygulamamaktadır. Açıkça tanımlanmış bir harcama döngüsü olmadan, bir işletme sahibi veya yöneticisi her alım, her fatura ve her satıcıyı şahsen onaylamalıdır. Veya çalışanların istediklerini istediklerinde yapmalarına izin vermeye karar verirseniz, şirketinizin harcamaları önemli ölçüde artabilir. Yinelenen ve gereksiz satın alımlar, satın almayı izleyen hiçbir sistem olmadığında yaygın olabilir.
Şirketinizin harcama döngüsü için bir sistem kurarsanız, sahtekarlığı ve sahtekarlık potansiyelini azaltabilirsiniz. Bir sistemi uygulamaya koymak, zimmete geçirme fırsatını önemli ölçüde azalttığını göstermiştir. Sisteminiz, satıcıların sipariş vermeden önce onaylanmasını veya onaylanmasını gerektiriyorsa, çalışanlar sahte veya sahte satıcılara "ödeme yapamaz". Ayrıca, ödemeleri kontrol ederseniz çalışanlar yetkisiz çekler yazamaz. Yazılı bir harcama döngüsü, şirketinizin muhasebe ve finansal altyapısını gerçekten güçlendirebilir.
Üretim Döngüsü Nedir?
Üretim döngüsü, iş dünyasında bir başka önemli döngüdür. Ürün yaşam döngüsü olarak da bilinen üretim döngüsü, bir ürünün geliştirildiği, piyasaya sürüldüğü ve nihayetinde piyasadan çıkarıldığı süreyi tanımlar. Üretim döngüsünün dört aşaması vardır: giriş, büyüme, olgunluk ve düşüş.
Gelir ve gider döngüleri muhasebeciler için önemli olsa da, üretim döngüsü pazarlama departmanı için daha kullanışlıdır. Şirketinizin pazarlama ekibinin reklam vermek, fiyatları düşürmek, yeni pazarlar keşfetmek veya yeni ambalajlar oluşturmak için uygun bir zaman olup olmadığına karar vermesine yardımcı olur.
Üretim döngüsü oldukça standart bir yol izlemektedir. İlk önce, bir ürün fikri tanıtılır, daha sonra ürünün fizibilitesini ve potansiyel karlılığını belirlemek için araştırma ve geliştirmeye gönderilir. Daha sonra, ürün üretilir, pazarlanır ve dağıtılır. Buna ürünün büyüme aşaması denir. Yeni ürün başarılı olursa, ürün yaygın olarak bulunana ve olgunlaşana kadar üretim artacaktır. Buna ürünün olgunluk aşaması denir. Sonunda, ürüne olan talep düşecek ve büyük olasılıkla kullanılmayacak ve düşüş aşamasına neden olacaktır. Bir ürünün yaşam döngüsünü anlamak, başarılı bir şirket için önemlidir.
Bir ürün yaşam döngüsüne başladığında, pazarda hiç yok denecek kadar az rekabet edebilir. Daha sonra, iyi olursa, yarışmacılar başarısını taklit etmeye başlayabilir. Ürün ne kadar başarılı olursa, o kadar fazla rakiple karşılaşacaktır. Bu, ürünün pazar payını kaybetmesine ve sonunda düşüşüne neden olabilir.
Bir şirketin bir ürünü pazarlaması, kısmen üretim döngüsündeki aşamasına bağlıdır. Örneğin yepyeni bir ürün tüketicilere açıklanmalıdır. Yaşam döngüsü boyunca daha ileri bir ürünün rakiplerinden farklılaştırılması gerekecektir.
Tam Devirli Bordro Nedir?
Bordrolar arasındaki sürenin uzunluğu, bordro döngüsü veya tam döngü bordro olarak adlandırılır. İşletmeler, maaş bordrolarının zaman dilimlerinde değişiklik göstermektedir ve her iş, şirket ve çalışanları için hangi maaş bordrosunun en iyi olduğuna karar vermelidir. Genellikle, tek bir şirket içinde farklı bordro döngüleri vardır. Muaf veya maaşlı çalışanlara ayda bir kez ödeme yapılabilir, örneğin saatlik çalışanlara haftalık ödeme yapılabilir.
Bordro döngüsü, yeni çalışanların ücret ve maaşlarına karar vermekle başlar. Döngünün bir sonraki bölümü devam ve zaman işleyişini içerir. Bazı çalışanlar, çalıştıkları saatlerin kaydını tutmak için saatlerce girip çıkmalılar. Diğerlerine, koydukları saatler ne olursa olsun belirli bir miktar ödenir. Bordro devri, ödemeyi takiben hükümet (vergi) ve iç raporlar hazırlanır. Ödeme döngüsündeki adımlar arasında çalışanın zamanının toplanması, kazançların çalıştırılması ve kesinti hesaplaması ve bir çek basılması yer alır.
Bir işveren her hafta bordro işlerse, her hafta yeni bir bordro döngüsü olarak kabul edilir. Bir işveren ayda bir ödeme yaparsa, her ay yeni bordro döngüsünün başlangıcı olarak kabul edilir. Bordro tipik olarak bir işletmenin en büyük gideridir ve çalışanların moralinde de kilit bir faktördür.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, en yaygın bordro döngüleri aylık, ayda bir (ayda iki kez), iki haftada bir (iki haftada bir) ve haftalıktır. Asgari ödeme süresi tipik olarak eyalet kanunları tarafından talep edilir. İşletme sahipleri hiçbir zaman çalışanlara daha sık ödeme yapmakla sınırlı değildir, ancak çalışanlara ayda bir kereden daha az ödeme yapmaları yasaktır. Farklı bordro döngüleri hem avantajlara hem de dezavantajlara sahiptir.
Muhasebe departmanları aylık raporlar yayınladığından, muhasebeciler tipik olarak ayda bir ödeme periyodunu tercih eder. Bu şekilde, ayın son maaşları genellikle ayın sonuna denk gelir. İki haftada bir ödenen çalışanlara ayrıca iki yerine üç ödeme dönemi olan yılın iki bonusu da veriliyor.
Sağlık, emeklilik ve diğer yardımlar da genellikle aylık olarak yapılır. Altı ayda bir ödeme çevrimleriyle bu indirimler kolaydır. Çalışanlarınıza iki haftada bir ödeme yaparsanız, daha karmaşık hale gelir, çünkü toplam yıllık ödeme süreleri sayısına bağlı olarak kesintileri yönetmeniz gerekecektir - bazı durumlarda 26 ödeme dönemi veya 27.
Ancak, saatlik çalışanlar iki haftada bir ödenen süreleri takdir ediyorlar çünkü fazla mesai ücreti alıyorlar, maaşlı çalışanlar ise ödemiyor.
Haftalık ödeme döngüsünün de bazı avantajları vardır, ancak inşaat ve sıhhi tesisat gibi esnaf dışındaki çoğu şirket için popüler bir seçenek değildir. Maliyet, işletme sahiplerinin hoşlanmamasının büyük bir nedenidir ve çoğu bordro satıcısı, bordro her çalıştırıldığında ücretlendirilir. Diğer bir dezavantaj, bordrosuzu her çalıştırdığınızda, özellikle de bordro tahakkukları ve fazla mesai varsa, bordro yöneticiniz için çok fazla zaman harcayabilir.
