Zaman Nasıl Düzenlenir? Zaman azalan bir kaynaktır.Zaman yönetimi, mevcut zamandan en iyi şekilde yararlanmak için ana araçtır. Erteleme olmadan organize etme yeteneği bu dakika ve saatleri kontrol eder. Bir zaman yönetimi planı oluşturmak düşündüğünüzden daha az zaman alır.
Son tarihleri olan önceliklerin bir listesini yapın. Outlook görevleri, elektronik tablolar, kelime işlemcisi veya basılı kopya gibi bir bilgisayar programı kullanın. Planlar değiştiğinde bu dosyaları güncelleyin.
Görevi tamamlamak için gereken tüm unsurları düşünün. Ön planlama zaman kazandırır ve süreci düzenler.
Her görev için gereken zamanı düşünün.
Üzerinde çalıştığınız her görevi izleyin. Haftalık etkinlikler için hafta ortası bir değerlendirme kullanın; aylık planlarda görevin ilerleyişini görmek için her hafta bir gün gerekir.
Yapılması zor ve kolay şeylere göre zaman planlayın. En zor eşyalar daha fazla dikkat gerektirir. En uyanık olduğunuz süreyi seçin.
Çok görevli küçük şeyler. Televizyon izlerken veya radyo dinlerken, postadan geçmeyi veya hafif okuma yapmayı düşünün. Zamanın çift görevli olduğu bölgeleri arayın.
Zamanınızın günlük olarak nereye gittiğine bakın. Ertesi günün programı için ayarlamalar yapın.
İpuçları
-
Ofisiniz veya yaşam alanınız ne kadar organize olursa, işlerin yerlerini bilmek o kadar kolay olur. Her görev için bir zaman kaydı tutun. Başlama ve durdurma süresini girin. Her şeyi bir amaç ile yapın. Alacağınız tüm dergiler, bazen yığılmış gibi görünüyor, her gün bir ya da iki makaleyle başa çıkıyorsunuz. Her gün için gerekli öğeleri bir yapılacaklar listesine kaydedin. Tamamlanan her girişe bir satır koyun. Ertesi gün listede gerekli olanları taşıyın. Çoğu zaman telefon görüşmeleri gerekenden daha fazla zaman alır. Diğer sorunlar için harcanan zamanı boşaltmak için telefondaki saati izleyin.
