Bir işletme sahibiyseniz, size borçlu olan müşteriler için fatura hazırlamak, nasıl yapılacağını öğrenmeniz gereken bir görevdir. Fatura, işletme adınızı, müşterinin adını ve ödenmesi gereken tutarı belirten bir belgedir. İşletmeler faturaları çeşitli şekillerde hazırlarlar. İşletmenizin işlemleri izlemek için kullanılan bir muhasebe programı varsa, faturaları doğrudan bundan yazdırabilirsiniz. Bunu yapabilen bir programınız yoksa, kolayca bir kelime işlem programı ile fatura oluşturabilirsiniz.
Boş bir belge açın. Bir kelime işlemci programı kullanarak, boş bir sayfa açın, adlandırın ve dosyayı kaydedin.
Elinizde antetli kağıt kullanın. Değilse, şirket adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi belgenin en üstüne ekleyin. Antetli Kağıt en iyi şekilde çalışır, çünkü normalde üzerinde şirket logonuz da vardır. Logonuz bilgisayarınızda bulunuyorsa, faturaya ekleyin.
Faturayı tarihlendirin ve etiketleyin. Şirket bilgilerinizin altındaki belgenin en üstüne "Fatura" yazarak sayfanın başlığını kullanın. Bu, müşteriye ödemesi gereken bir fatura olduğunu bildirir. Fatura tarihini sayfanın sağ üst köşesine de yerleştirin. Fatura numarası adı verilen ve en üste benzersiz bir numara ekleyin. Müşteri faturayı ödediğinde veya bir soru sorduğunda, kullanacağı referans numarası budur.
Müşterinin adını ekleyin. Müşterinin bilgilerini, fatura numarası ve tarihinin altına ad, adres ve telefon numarası dahil ederek yerleştirin.
Fatura detaylarını yazınız. Müşteriye satılan mal veya hizmetleri, maliyetler ve miktarlarla birlikte kalem haline getirin.
En alta toplam yerleştirin. Tüm masrafları ekleyin ve faturanın altına, ödenecek toplam tutarın yanına "Toplam" yazın.
Ödeme koşullarını ekleyin. İşletmeler faturanın ne zaman geldiğini müşteriye bildirmek için faturalarda ödeme koşullarını içermelidir. Ortak ödeme koşulları n / 30'dur. Bu, toplam faturanın fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde olması gerektiği anlamına gelir.
Faturayı yazdırın ve postayla gönderin. Belgenin iki kopyasını yazdırın. Birini müşteriye postalayın ve diğerini kayıtlarınız için saklayın. Faturayı da bilgisayara kaydedin.
