Teklif veya RFP talebi, şirketler ve kuruluşlar için, belirli ürün veya hizmetler için satıcılardan ve tedarikçilerden teklif isteme yoludur. Bazı durumlarda, yayınlanan bir RFP açıklama gerektirebilir veya güncellenmesi veya değiştirilmesi gerekebilir. Bu, RFP'ye bir zeyilname ekleyerek ve ilk teklifi alan taraflara dağıtarak yapılır.
Detayları Değiştirmek İçin
Daha önce yayınlanmış bir RFP'nin temel unsurlarını değiştirmeniz gerekirse, belgeyi, projeyi, değişikliği ve değişikliklerin nerede bulunabileceğini not ederek mümkün olduğunca spesifik olun. Örneğin, “5 Ocak 2015 tarihinde yayınlanan RFP 1001’de‘Son Başvuru’başlığı altındaki Sayfa 4’te, tekliflerin teslim tarihinin 1 Mart 2015’ten 1 Nisan 2015’e kadar değiştiğini lütfen unutmayın.”
Soruları Cevaplamak
Belirli bir ayrıntıya açıklık getirmek isteyen bir dizi potansiyel RFP yanıtı alırsanız, başkalarının da aynı soruyu sorduğunu varsayabilirsiniz. Açıklama ekinde, herhangi bir diğer RFP ekinde olduğu gibi aynı bilgiler bulunmalıdır, ancak güncellemenin orijinal RFP içeriğini değiştirmek için değil sadece açıklama sağlaması gerektiğini vurgulamalıdır. Avukatınızın dağıtımdan önce belgenizi incelemesini isteyin.
