Düzinelerce özgeçmiş ve kapak mektubu sıraladıktan ve birbiri ardına adaylarla mülakat yaptıktan sonra, bir pozisyonu dolduracak mükemmel bir çalışan bulmuşsunuzdur. Bununla birlikte, iş teklifini vermek, adayın kendisine seçildiğini söylemesini bildirmekten çok daha karmaşıktır. Bir iş pozisyonu sunarken, pozisyonu ve şirketinizle ilgili soruları yanıtlamaya, maaş ve sosyal haklarla ilgili pazarlıklara katılmaya, adayı pozisyonu kabul etmeye teşvik etmek için mümkün olan en olumlu ışıkta sunmaya hazır olmalısınız.
Adayı aramadan önce bir sözleşme, maaş, sosyal haklar ve çalışanın haftada çalışması beklenen saatler gibi diğer lojistik işlemleri de dahil olmak üzere gerekli belgeleri hazırlayın. Bir işveren adına teklifte bulunan bir işverenseniz, telefonla görüşmeden önce bu bilgilerin tümünü kendisinden veya insan kaynakları departmanından alın.
Müzakereler için maaş aralığına karar verin. Aday ne kadar üstün olursa olsun, muhtemelen bir maaş sınırınız vardır ve müzakerelere başlamadan önce bu sınırı dikkate almalısınız.
Potansiyel promosyonlar ve artırmalar dahil olmak üzere çalışanın şirketinizdeki umutlarının kısa bir yansımasını ana hatlarıyla belirtin. Çalışma İstatistikleri Bürosu, çalışanların bir iş teklifini değerlendirirken bir şirkette nerede olabileceklerini sormalarını önerir; maaş zammı ve primler hakkında bilgi edinerek hazırlanın. Çalışan büyük ölçüde komisyonda çalışacaksa, diğer çalışanlardan birkaç örnek ve ilk üç yıl içinde ücretlerini artırma yüzdelerini gösterin.
Çalışanı arayın ve kendinizi tanıtın, şirketinizi ve röportajı anımsatın. Ona pozisyonu teklif etmek istediğini ve başlamasını istediğiniz tarihin adını söyle. Adayın ekibinize katılması konusundaki coşkunuzu göstermek için pozitif tonlar kullanın. Birkaç cümleyle, adayın sizi en çok etkileyen özelliklerin neler olduğunu veya yeteneklerini açıklayın.
Adayın soracağı soruları yanıtlayın. Aday teklifi değerlendirmek için zamana ihtiyaç duyarsa, kararını vermenize yardımcı olmak için herhangi bir yazılı materyali fakslamanızı veya göndermenizi isteyip istemediğinizi sorun. Aramayı sonlandırmadan önce, teklifi daha fazla tartışmak üzere başka bir arama planlayın veya adayın e-posta veya şahsen toplantı yoluyla sizinle iletişime geçeceği başka bir yöntem belirleyin.
