Başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman kuruluşun iş ilişkilerini idare ederken yönetim kurulundaki tüm üyeleri temsil etmek üzere bir kuruluştaki yönetim kurulunun memurlarıdır. Etkili olması için, memurların dikkatlerini önemsiz meseleler yerine kritik öneme sahip maddelere odaklamaları gerekir. Kuruluşun beklentilerini stratejik bir planla gerçekleştirmeleri için organizasyonu ve rollerini anlamaları beklenir.
Devlet Başkanı
Bir yönetim kurulu başkanı veya başkanı, grubun lideri olarak görev yapar ve yönetim kurulunun bir ekip olarak çalışmasını sağlar. Örgütü yönetmez ancak kurulun bütün çalışmalarının etkin bir şekilde tamamlanması için yetki verilmesini sağlamak için kurul ve komite görevlerini dikkate alarak zaman harcar. Kurulun önümüzdeki yıl ve organizasyonun geleceği için devam eden bir planlama süreci olmasını sağlar.
Başkan Vekili
Başkan yardımcısı, başkanın kuruluşun misyonunu yerine getirmesinde yardımcı olur ve başkanın bulunmaması durumunda, kurulun gerektirdiği diğer görev ve görevlere ek olarak başkanın görevlerini üstlenir. Örneğin, başkanın yokluğunda, başkan yardımcısı, kurul tarafından belirlenen çalışma komitelerini koordine eder ve kurul toplantılarında parlamenter olarak hareket eder.
Sekreter
Sekreter eylemin merkezinde olmaktan hoşlanıyor. Organizasyonun tutanaklarının kaydını tutar ve federal ve eyalet departmanları için sertifikalar hazırlar. Kuruluşun çeklerini ve taslaklarını imzalamak için gereken görevlilerden biridir. Organizasyonun tüm yazışmalarına katılır. Toplantı odaları için rezervasyon, toplantı bildirileri, gündem ve diğer belgelerin yanı sıra arka plan materyali hazırlamak da dahil olmak üzere toplantılar düzenler.
veznedar
Sayman, kuruluşun hesaplarını yönetim kurulu tarafından onaylanan ve yönlendirilen şekilde oluşturur. Sadece fon yatırımı ve mülk bakımı için prosedürler oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşun tüm fonlarını yönetim kurulu tarafından yetkilendirilen şekilde alır ve dağıtır. İsteğe bağlı olarak finansal işlemlerin kaydını yıllık toplantılarda yönetim kuruluna ve dernek üyelerine saklar ve raporlar.
