Çoğunlukla, kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen muhasebe aynıdır, çünkü ikisi de borç ve kredileri, bordroları ve diğer düzenli iş süreçlerini içerir. Aradaki fark, kar amacı gütmeyen kuruluşların, muhasebe veya yatırımcıların endişelerine değil, misyonunu gerçekleştirmek için kaynaklarını nasıl kullandıklarına odaklanarak, ekstra bir defter tutma seviyesinden kaynaklanmaktadır. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, kâr amacı gütmeyen bir iş aksine, ne yatırımcı ne de hisse senedi. Paydaşları, bağışçıları ve yöneticileri var. Doğası, kimseyi zenginleştirmek değil, bir topluma mal ve hizmet sağlamaktır.
Net aktifler
"Net varlık" terimi geleneksel olarak kar amacı gütmeyen kuruluşların "geçmiş yıl karları" yerine, kar amacı gütmeyen kuruluşların finansal tablolarında görülür. Net varlıklar sınırsız, geçici olarak ve sürekli olarak kısıtlanmış olarak sınıflandırılabilir. Kar amacı gütmeyen sektörde böyle bir sınıflandırma veya kavram yoktur.
Sınırsız net varlıklar herhangi bir alandaki işlemler için kullanılabilir. Geçici olarak kısıtlanan net varlıklar, belirli programlar için olan veya gelecekte kullanılacak gelirler için bir tutma yeridir. Kalıcı olarak kısıtlanan net varlıklar, bağışlar ve daimi olarak tutulacak varlıklar için kullanılır.
Ertelenmiş gelirler
Ertelenmiş gelir, kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından henüz teslim edilmemiş mal ve hizmetlere fon kaydetmek için kullanılan bir hesaptır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş, geçici olarak kısıtlanmış gelir hesabını kullanır. Örneğin, kâr amacı gütmeyen hizmetler için gelecekte kullanılmak üzere 10.000 dolar alırsa, hem nakit hem de ertelenmiş gelir hesaplarını artırmak için günlük girişi yapar. Aynı durum bağışlarla ilgili kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ortaya çıktığında, nakit hesabını ve geçici olarak sınırlandırılmış gelir hesabını artırmak için bir günlük girişi yapılır.
Kısıtlamadan Çıkma
Kar amacı gütmeyen dünyada var olmayan kar amacı gütmeyen muhasebenin bir başka özelliği de “kısıtlamadan kurtulma” kavramıdır. Geçici olarak sınırlandırılmış olarak rezervasyonu yapılan gelirler, sonunda kaldırılacak olan donör kısıtlamalarına sahiptir. Örneğin, bir bağışçı belirli bir tarihte kullanılmak üzere 1.000 $ verir. Bu tutar geçici olarak kısıtlanmış gelir olarak kaydedilir. Tarih geldiğinde, gelir kısıtlama hesaplarından serbest bırakılmasıyla sınırsız net varlıklara aktarılır. Kar amacı gütmeyen kuruluş, kısıtlama hesabından geçici olarak sınırlandırılmış tahliyeyi tahsil etmek ve kısıtlama hesabından sınırsız tahliyeyi kredilendirmek için bir günlük girdisini kaydeder.
Raporlar
Kar amacı gütmeyen raporlar, kar amacı gütmeyen meslektaşlarının raporlarından farklıdır. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar bilanço ve gelir tablosu verirken, kar amacı gütmeyen kuruluşlar pozisyon beyanı, faaliyet beyanı ve bazıları için fonksiyonel gider beyanı kullanır. Pozisyon beyanı, kâr amacı gütmeyen bilançoya benzer, ancak tutulan kazançlar yerine, net varlıkları gösterir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun faaliyet bildirimi, üç sınıflandırmada harcamaları gösteren özet gelir tablosuna benzer: yönetim, programlar ve fon sağlama. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca, kira ve sigorta gibi türlerine göre harcamaları gösteren fonksiyonel giderler beyanı sunar. Bir gelir tablosuna benzer, ancak daha fazla sütunla, harcamaları idare, programlar veya fon yaratma açısından sınıflandırır. Kar amacı gütmeyen alanda, pozisyon beyanı, faaliyetler ve fonksiyonel harcamalar gibi kar amacı gütmeyen dünyada görülen raporlar görülmemektedir.
hususlar
Kâr amacı gütmeyen muhasebeye FASB 116 ve 117 sayılı Finansal Muhasebe Standartları Beyanı kılavuzluk eder. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle mal veya hizmet satışı yoluyla fon alan kar amaçlı bir işletmeye benzer bir gelir akışına sahip değildir. Bunun yerine kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağış ve hükümet ile vakıf bağışları verilir. Kar amacı gütmeyen kuruluşların aksine, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun sıklıkla alınan fonları rapor etmesi gerekir. Örneğin, bir kuruluş federal fon alırsa, paranın nasıl harcandığını bildirmeli ve çeşitli kurallara uymalıdır. Bu çok karmaşık bir hal alabiliyor, bu yüzden belirli finansman kaynaklarında uzman olan büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlarda uzman muhasebeciler görebilirsiniz.
