Satış noktası (POS) sistemleri, perakende mağazalarında ve parasal işlemlerin yapıldığı diğer işletmelerdeki satın alma işlemlerini kolaylaştırır. Çok çeşitli POS sistemleri olmasına rağmen, en temel sistem bile bir mağazanın verimliliğini ve kayıt tutma yeteneklerini geliştirecektir. POS sistemi için bir teklif yazmak, sistemin kurulmasının yararlarını vurgulayarak, sisteme olan ihtiyacı açıklamanızı gerektirir.
Bir POS sistemi olmadan işletmenin işletilmesinden kaynaklanan sorunu belirtin. Tipik olarak, problem iki (veya her ikisinin) problem tipinden biri ile ilgilidir: verimlilik ve kayıt tutma.
Sorunu ayrıntılı olarak açıklayın. İlgili istatistikleri ve örnekleri ekleyin. Örneğin, “POS sistemi eksikliği, geçmiş yıldaki işlemlerin yüzde 30'unda hayati önem taşıyan makbuzların ve satışların yanlış yerleştirilmesine yol açtı. Bu da, bir IRS iş denetimi olasılığının daha yüksek olmasına yol açabilir. ”
Seçim yapabileceğiniz çeşitli POS sistemleri sağlayın. Aralığı bütçe gruplarına ayırın. Örneğin, “1000 Doların altında”, “1.000 - 2.000 ABD Doları” ve “2.000 ABD Dolarının üstünde”. Bir dizi POS sistemi önermek, işletmenin farklı sistemleri araştırmaya teşvik etmenin yanı sıra, hangi sistemin bütçelerine uygun olduğunu düşünmesini sağlayacaktır.
Farklı POS sistemlerinin sorunu ele alma şeklini ayrıntılandırın. Örneğin, “Yazar kasa 3.000, üç tür makbuz üretir: bir müşteri kopyası, mağaza kopyası ve dijital arşiv kopyası. Bu fazlalık, bir makbuzu yanlış yerleştirme olasılığını neredeyse ortadan kaldırıyor. ”
POS sisteminin kurulmasından elde edilecek maddi faydaları ana hatlarıyla belirtin. Sistemin işlem verimliliğini nasıl artıracağına odaklanarak, daha kısa sürede daha fazla işlem yapmayı mümkün kılın.
Teklifinizin kabulünü takip edecek programı açıklayın. Satın alma ve kurulum tarihi ile başlayın ve tam entegrasyona yol açan bir eğitim programı ekleyin.
