Dış denetimler, esas olarak bir şirketin operasyonunun bir yönünün değerlendirmeleridir. Denetim, şirketin finansmanının yapısı ve mülkiyeti, işletme prosedürleriyle ilgili yasal ve endüstri standartlarına yasal ve etik uyumu veya kurumun insan kaynağına uygunluğunun değerlendirilmesi üzerinde odaklanabilir. Dış denetim her zaman şirkette veya faaliyetlerinde kişisel veya finansal ilgisi olmayan bir tarafça yapılır. İlgili dış denetim türünden bağımsız olarak, her zaman dahil olacak birkaç temel süreç vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
İnternet bağlantısı
-
Kağıt ve kalem
-
Anahtar Çalışanlara Erişim
-
Şirket kayıtları
Denetimin çevresini tanımlamak için şirket yönetimi ve / veya yöneticileri ile görüşün. Denetimin esas olarak finansmana odaklanması durumunda, bu, organizasyonun Baş Mali Sorumlusu ile kilit muhasebe personeliyle görüşmeyi gerektirecektir. Diğer durumlarda, bu, İnsan Kaynakları personelini veya üretim sahasının günlük işlemlerini denetleyen çalışanları içerebilir.
Şirketi çevrimiçi olarak araştırın. Medya raporlarında, mesaj panolarında ve İnternet'te denetim süreciyle ilgili olabilecek diğer yerlerde neler bulabileceğinizi öğrenin. Bu, temel olarak muhasebe dışındaki konularla ilgili denetimler yaparken de yararlıdır, ancak araştırma aynı zamanda bir finansal denetim ile ilgili önemli veriler de sağlayabilir.
İlgili belgeleri ve verileri toplayın. Bu, hem kağıt belgelere hem de ilgili bilgileri barındırmak için kullanılan tüm elektronik sistemlere erişim kazanmak anlamına gelir. Veriler dosya dolaplarından, dahili elektronik depolardan gelebilir veya uzak bir sunucuda depolanan verilere erişim kimlik bilgilerinin güvence altına alınmasını içerebilir.
İlgili tüm verileri okuyun. Bu, elektronik kopyaların yanı sıra basılı kopyaları da içerir. Hem yapılan dokümantasyon türüne hem de bilginin ne kadar ayrıntılı olduğuna aşina olmak, neyi arayacağınızı ve neye ihtiyacınız olduğunu nerede bulacağınızı anlamak için bir temel sağlayacaktır.
Bir soru listesi hazırlayın ve kuruluştaki kişilerinize sunun. Verilen verileri okurken sorular akla gelecektir. Bu, daha önce gözden geçirdiğiniz verilerdeki boşlukları doldurmanıza yardımcı olacak daha fazla bilgi bulmanıza yardımcı olabilir.
Verileri ve sorulara verilen yanıtları düzenleyin. Tüm girdilerin kolayca çalışabileceğiniz bir biçime birleştirilmesi denetim sürecini hızlandıracaktır.
Verileri parmaklarınızın ucunda değerlendirin. Bu, şirketin uygun göründüğü alanları tanımlamanın yanı sıra uygun olmayan ve biraz daha fazla dikkat çekebilecek alanları işaret etmek anlamına gelecektir.
İyileştirme için önerilerde bulunun. Bu her zaman bir finansal dış denetimin işlevi olmasa da, denetçilerin mevcut sistemlerin nasıl geliştirileceği konusunda tavsiyede bulunmaları, böylece operasyonun endüstri veya devlet standartlarına daha uygun olması için giderek daha yaygın hale gelmiştir.
İpuçları
-
İşe başlamadan önce denetimin çevresini tanımlayın. Denetimin amacının kuruluşun İnsan Kaynakları çabalarının kalitesini değerlendirmek olduğunda finansmana odaklanmanın bir anlamı yoktur.
Uyarı
Tüm değerlendirme ve önerilerin, kurumun dayandığı ve / veya faaliyet gösterdiği yargı alanı ile ilgili yasal standartlara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olun. Bunu yapmamak, denetçi için zarar görmüş bir şöhreti doğuracak ve bir tür yasal yol göstermeye yol açabilir.
