İş riski eksik bilgiye sahip olmaktan kaynaklanmaktadır. Riskin olası sonuçları, çoğunlukla ürünlerdeki, büyümedeki, satın alımlardaki veya başarısız olan stoklardaki yatırımlardan kaynaklanan finansal zararlardır. Ancak, riskin varlığı da kâr yaratan şeydir ve yüksek risk ve daha yüksek potansiyel kazançlar el ele gider. Risk, başarısızlık olasılığının çarpma ihtimaline eşittir, bu da riski ölçmede nicel bir yaklaşım benimsememize izin verir. Bu yatırımları yapmadan önce bir risk değerlendirmesi yapın, böylece potansiyel aşağı yönleri anlarsınız ve çalışmaya yönelik azaltma stratejileri koyabilirsiniz.
Risk Analizi matrisi oluşturun. Bu, Ürünler, Piyasalar, Finans ve İcra veya İşlemler de dahil olmak üzere, riskli alanlar için satırlar ve bu faaliyetlerin Faaliyetleri veya Yönleri, Tehdit, Önlenmemiş Risk Düzeyi, Olasılık dahil olmak üzere analizin her bir bileşeni için sütunlar içeren bir elektronik tablodur. Tehdit Oluşumu, Azaltma Stratejisi ve Azaltılmış Risk Düzeyi.
Analiz edeceğiniz risk alanlarının her birinde belirli etkinlikleri listeleyin. Örneğin, Ürün riski alanında, faaliyet Yeni Ürün Geliştirme olabilir ve Operasyon riski, kritik bileşenlerden biri için yeni bir tedarikçi ile sözleşme imzalamış olabilir. Her risk alanı için birden fazla etkinliğiniz olabilir.
Her faaliyet için tehdit, ortaya çıkma olasılığı ve belirlenmemiş durumdaki sonuçları belirleyin. Örneğin, etkinliğiniz şirket genelinde yeni bir yazılım parçası dağıtıyorsa, bir tehdit, eski yazılımdan geçiş yapmaktayken başarısız olmanız olabilir. Üreticiye göre bu başarısızlığın olasılığı yüzde 5'tir ve sonuçta eski yazılımı tekrar çevrimiçi duruma getirirken, şirketteki herkes için 2 saatlik kayıp çalışma olduğu varsayılmaktadır. Bu 2 saati şirkete olan toplam finansal etkisi açısından hesaplayın ve yüzde 5 olasılıkla çarpın. Bu numarayı Teslim Edilmemiş Risk Seviyesi olarak listeleyin. (Ölçülebilir dolar rakamı yoksa 1 ila 5 ölçek kullanın; bunlardan biri tesadüfi ve 5'i fecidir.)
Her bir faaliyet için Etki Azaltma Stratejisini tanımlayın ve bunun risk seviyesi üzerindeki etkisini hesaplayın. Yukarıdaki örnekte, BT departmanınızın eski yazılımı 2 saat yerine 5 dakika içinde geri yükleyebilecek otomatik bir yedekleme sistemi oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Veya, felaketle ilgili başarısızlık olasılığını yüzde 0,1'e düşüren ek bir destek paketi satın alabilirsiniz. Bu 5 dakikalık organizasyonun maliyetini artı otomatik yedekleme oluşturma maliyetini veya destek paketini ve yeni 2 saatlik değerin yüzde 0.01 ile hesaplanmasını hesaplayın. Bu, Azaltılmış Risk Seviyenizdir.
Faaliyetlerinizin her biri için Azaltılmış Risk Seviyelerini hesapladıktan sonra, riskli bölgedeki her bir faaliyete ilişkin risk seviyelerini iş alanının riskine ulaşmak için ekleyin. Daha sonra, Ürün, Finans, Operasyon ve benzeri alanlarda riskinizin en yüksek olup olmadığını görebilmelisiniz. Bu, riskleri azaltmak ve / veya azaltmak için işinizin hangi alanın en çok dikkat gerektirdiğini belirlemenizi sağlar.
