Muhtemelen bu senaryoyu hayal etmekte zorlanmıyorsunuz: Ağ kurma ve şirketinizin işlerini büyütme konusunda birçok fırsatın bulunduğu prestijli bir konferansa davet edilir. Ancak şimdi, patronunuza katılmanıza izin vermesi için ikna etmenin zorluğuyla karşı karşıyasınız. Harcamaların doğrulanması, kasırga anlaşmazlıklarına neden olabilir, ancak organizasyon ve hazırlık, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Üstünlerinizi söz konusu giderin gerekliliği konusunda ikna eden zorlayıcı bir argüman taslağı hazırlayın. Patronlarınızı, bu parayı bu özel nesne veya hizmet için harcamanız gerektiğine ikna edin. Bu giderin yüksek bir yatırım getirisine yol açacağını kanıtlayın. Amacınızı aşmak için mümkün olduğunca çok destekleyici belge sunun.
Bu masrafın tam maliyetini hesaplayın ve tutarı patronlarınıza gösterin. Hesaplamalarınız, aklınızı rahatlatacak, bunu tamamen düşündüğünüzü ve para israfını planlamadığınızı gösterecek. Giderin beklenen maliyetini sunmak, planlanan harcamaların aşırıya çekileceği korkusunu da hafifletebilir. Maddeye veya servise para harcamama maliyetini de belirleyebiliyorsanız, bu rakamları aynı zamanda hedefinize götürmek için üretin.
Talimatlara göre tüm masraf formlarını doldurun. Çoğu kurum gider gerekçelerini bildirmek için resmi bir sisteme sahiptir. Muhasebe departmanı muhtemelen satın alma maliyetini haklı gösteren bir form doldurmanızı isteyecektir. Bir ayrıntı eklemeyi unutmak daha sonra sizin için sorunlara neden olabileceğinden, belgedeki hiçbir alanı ihmal etmeyin.
Gider ile ilgili her şeyin belgelerini gönderin. Yöneticiler paranın tam olarak nereye gittiğini görmek ister; Bir kağıt izi sağlayarak, neden bu ürünü veya hizmeti almanız gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaksınız. Harcama ile ilgili her bir makbuzu veya dokümanı dahil edin, böylece kimse sizi yanlış tahsis etmekle suçlayamaz.
