Bir adayın pozisyon için uygun olmadığına karar verseniz bile, onu saygıyla reddetmek kuruluşun yararınadır. Yolun aşağısındaki başka bir pozisyon için uygun olabilir, hatta potansiyel bir müşteri olabilir. Buna ek olarak, kelime hızlı seyahat eder ve eğer bir başvuru sahibi şirketinizin kendisine kötü davrandığını hissederse, hayal kırıklıklarını sosyal medyaya yönlendirebilir, muhtemelen kuruluşun imajını zedeleyebilir.
Yazma içine koy
Bir telefon görüşmesi daha kişisel görünebilir, ancak garip bir durum da yaratabilir. Aday nasıl tepki vereceğini bilemeyebilir, onu reddetme nedenleriniz hakkında sizi sorgulayabilir veya daha sonra pişman olduğu bir şekilde yanıt verebilir. Bu, adayı şirketten olumlu bir izlenim ile alma veya olası bir gelecekteki ilişki için kapıyı açık bırakma olasılığını ortadan kaldırabilir.Bir e-posta gönderirseniz, doğru mesajı oluşturmak için zaman ayırabilir ve başvuru sahibi bilgileri yanıtlamak için önce bilgileri işleyebilir ve düşüncelerini toplayabilir.
Sebeplerinizi açıklayın
Bazı şirketler işe alım yöneticilerinin neden birisini işe almamayı seçtiklerini açıklamalarını yasaklar. Kuruluşunuz izin veriyorsa, yalnızca adayın karşılamadığı iş gereksinimlerine odaklanın. Örneğin, belirli bir yazılım programında uzman birisini arıyor olabilirsiniz veya yönetim deneyiminden etkilenirken, yalnızca beş ila 10 çalışanı yönetiyor ve iş daha büyük bir personelin yönetilmesini gerektiriyor.
Hemen cevap
Bir adayı ne kadar süre bekletirseniz, ne kadar endişeli olur ve nihayet reddedildiği zaman o kadar üzülür. Kararınızı verir vermez onu bilgilendirmek, adayın daha saygın hissetmesini sağlar ve bu iş aramasına hızla devam etmesini sağlar. Adayları bilgilendirmek için nihai kararınızı verene kadar beklemeniz gerekmez. Bir görüşmeden sonra bir adayın uygun olmadığını biliyorsanız, birisini işe alana kadar bekleme günleri veya haftalar yerine bir veya iki gün içinde ona bir e-posta gönderin. Ayrıca, birinin özgeçmişini okuyup hızlı bir şekilde ekrandan ayırırsanız, hemen kısa bir e-posta gönderin.
Olumlu Tut
Reddetme her zaman yanar, ancak mesajı iletme şekli darbeyi yumuşatabilir. İşe ve şirketinize gösterdiği ilgiden dolayı teşekkür ederiz. Onunla röportaj yaptıysan, onunla buluşmaktan hoşlandığını söyle. Sizi etkiledi onun deneyim, bilgi veya yetenekleri hakkında her şeyi iltifat. Şirkette başka bir kapasitede çalıştığını görebiliyorsanız, onu aklınızda tutacağınızı veya şirketle başka pozisyonlara başvurmaya davet edeceğinizi söyleyin. Başka bir departmana veya başka bir organizasyona uygun olabileceğini düşünüyorsanız, ismini oradaki işe alma müdürüne veya amirine verebilir misiniz?
