Finansal tablolar, son kullanıcılara etkili ve verimli bir şekilde doğru ve güvenilir finansal bilgi iletmek için kullanılır. Genellikle, kuruluş içindeki son kullanıcılara yardım etmeye yönelik finansal tablolar, farklı ihtiyaçlar ve odaklamalar nedeniyle dış son kullanıcılara yardım etmeye yönelik olanlardan farklıdır. Yaşlanan hesaplar alacak raporları olarak da adlandırılan hesap alacak raporları, yönetimin, kuruluşuna borçlu olduğu kısa vadeli borçlardan tahsil edilme şansını anlamalarına yardımcı olmak için hazırlanmış finansal tablolardır. Bu tür raporları hazırlamak için gereken bilgiler, faturalar ve makbuzlar gibi kaynak belgelerde hesaplanabilir veya bulunabilir.
Alacak hesapları
Alacak hesabı, müşterilerini krediyle sattığı için, işletmenin tahsil etme hakkına sahip olduğu nakit miktarını temsil eden cari bir varlıktır. Örneğin, bir işletme bir müşteriye kredi olarak 200 ABD doları satıyorsa, işletme 200 ABD Doları satış geliri ve 200 ABD Doları alacak alabilmektedir. Çoğu işletme alacak hesaplarını bilançolarında tek bir hesap olarak kaydeder, ancak bunları yaşlanan alacak hesapları raporunda ayrı işlemlere ayırır.
Alacak Hesaplarını Yaşlandırma
Krediyle yapılan satışlar, değerleri muhasebe defterine alacakları gelir ve hesaplar olarak kaydedilmeden önce hesaplanabilir ve tahsil edilmiş olmalıdır. Ancak bazen tahminler yanlış çıkmaktadır ve alacak hesapları tahsil edilememektedir.Alacak hesaplarının yaşlandırılması, vadeleri geçmiş alacak hesaplarına atıfta bulunur ve dolayısıyla borçta temerrüde düşen müşteri risklerinin artmış olduğu kabul edilir - hesap vadesi uzadıkça tahsil edilemez olma olasılığı artar.
Alacak Hesapları Raporu
Alacak hesapları raporları, kısa vadeli borçlularının ve borçlarının tam bir resmini sunmak için bir işletmenin 'ödenmemiş hesaplarını detaylandırmak için kullanılır. Alacak hesaplarının her biri müşterinin adı, kalan bakiyesi ve vadesi geçmiş olduğu zaman ile listelenir. Çoğu durumda, hesaplar vadesi geçmiş olduğundan beri listelenen belirli bir zaman yerine kategorilere ayrılır. Örneğin, vadesi 32 ila 36 gün arasında olan alacaklar 30 Günden Fazla Vadesi geçmiş olarak birlikte sınıflandırılırken, 67 gün vadesi geçmiş olan bir hesap 60 Gün Sonu Zamanı altında sınıflandırılabilir.
Alacak Hesapları Üzerine Veriler
Müşteri adı, ödenmemiş bakiye ve hesabın vadesi geçmiş olduğu zaman en önemli verilerdir, ancak yaşlanan hesaplarda alınabilecek raporlarda sunulan tek veri değil. Diğer veriler, işlemin fatura numarasını, işlemin orijinal bakiyesini ve müşteriyle ve müşterinin işletmeyle ilgili geçmiş hesaplarındaki notları içerebilir. İşletmeler ayrıca, müşterileri gibi farklı faktörlere bağlı olarak alacakları açıklanacak hesapların sırasını ve hesaptaki sunumundaki bilgilerle ilgili bazı faktörleri vurgulamak için gecikme süresinden bu yana geçen süreyi yeniden düzenlemeyi seçebilirler.
