Bunları uygulayacak şirketler kadar birçok uygulama ve felsefe var gibi gözüküyor. Bu uygulamalardan biri olan kaizen bütçelemesi, şirketlerin zaman içinde faaliyetlerinin maliyetlerini kademeli olarak azaltmalarını önermektedir. Herhangi bir işletme yöntemi gibi, kaizen bütçelemesi de başarılardan adil bir pay aldı. Ancak bazı sınırlamaları da vardır.
Kimlik
Kaizen bütçelemesi, bir bütçede veya uygulamada artan değişikliklere odaklanan işletme maliyetlerini azaltır. Düşünce, küçük değişikliklerle, sadece maliyetlerin istikrarlı bir şekilde azalacağını değil, aynı zamanda diğer alanlarda da maliyetleri azaltan bir dalgalanma etkisine sahip olacak.
Sınırlama 1: İletişim ve Analiz Bağımlılığı
Kaizen bütçelemesinin kilit bir bileşeni, bir sistemdeki veya sistemin iyileştirilebileceği alanlardaki kusurların belirlenmesidir. Kaizen bütçelemesi, maliyetleri düşürmek için sık sık küçük değişikliklere dayandığından, yöneticilerin süreçleri mikro yönetmesi gerekir. Yöneticiler ayrıca bir süreçle ilgili her sorunu tanımlamalıdır. Bu, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişim engellerinin tamamen ortadan kalkmasını gerektirir. Kaizen bütçelemesi ayrıca yöneticilerin hataları sürekli tespit etmelerini ve çalışanların eylemlerini iyileştirmelerini gerektirir. Bu gerekliliklerin her ikisini de çeyrek dönemden sonra çeyrek çoğaltmak zor olabilir ve işletmeleri etkileyen dış faktörler için herhangi bir ödenek bırakmayın.
Sınırlama 2: Azalan Verimler
Kaizen bütçelemesi, birkaç çeyrek için tutarlı bir şekilde maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olsa da, nihayetinde bir bariyere ulaşılacak. Bir işletmeyi yönetmenin tüm maliyetleri sadece çok fazla azaltılabilir, ancak kaizen bütçelemesi birçok küçük değişikliğe odaklanır. Bir tahta parçayı kesmek gibi, kaizen bütçesini kullanarak günlük işlemleri geciktirmek için pek çok yol var.
Avantajları
Kaizen bütçelemenin avantajları var. Süreç özellikle imalat şirketleri veya bir ürünün üretilmesi için düzenli günlük işlemlere dayanan işletmeler için faydalı olabilir. Kaizen bütçelemesi, yöneticilerin başkanlarını doğru yere koyabilir; Gümüş bir mermi bütçesi kesintisine odaklanmak yerine, yöneticiler şirketlerinin süreçleri hakkında yakından bilgi sahibi olabilir ve tutarlı bir şekilde çeyreğe çeyrek kalarak bütçelerini bütçelere uygun şekilde tutabilir.
