Birçok okulda, öğretmenler niyetlerini bir niyet mektubu yazarak bilinen bir sonraki akademik yıl için yaparlar. Bu yazıda, ilkokul öğretmenleri, okula geri dönmeyi düşünmek isteyip istemediklerini ve gelecek okul yılı için çalışmalarına ilişkin taleplerde bulunup bulunmadıklarını belirtmektedir. Bu harflerin gerekli bilgileri etkili bir şekilde iletmesini sağlamak için bu yazışmaları dikkatlice biçimlendirmeleri gerekir.
İletişim bilgileri
Niyet mektuplarının en üstünde, ilköğretim öğretmenleri kendi adlarıyla başlayarak iletişim bilgilerini içermeli ve adreslerini içermelidir. Bu bilgi bölümü sola hizalanmalı ve mektubun en üstüne gitmelidir. Bu, insan kaynakları görevlileri tarafından harflerin kolayca ayrılmasını sağlar.
Alıcının Adresi
İletişim bilgilerinin doğrudan altında, ilköğretim öğretmenleri, bu mektupları gönderdikleri kişilerin adlarını ve adreslerini içermelidir. Bu bilgiler, kişilerin tam adını, unvanını ve iş adresini içermelidir. Bu da sola hizalanmalıdır.
tarih
Tarih, doğrudan alıcının adresinin altına inmeli ve mektubu gönderdiğiniz tarihi gösteren bir tür damga olarak sunulmalıdır. Bu, birçok okulda öğretmenlerin niyet mektuplarını sunacakları sınırlı bir pencereye sahip oldukları için, özellikle önemli bir mektup bileşenidir.
Selamlama
Mektup, neredeyse tüm harfler gibi, bir selamla başlamalıdır. Bu selamlama, mektubu alacak olan kişiyle samimi olsa bile, doğada resmi olmalıdır. Selamlama bir kolonla bitmeli.
Konu Satırı
Selamlamanın tam altında, öğretmen “Konu:” ile başlayan bir konu satırı ve ardından “niyet mektubu” terimlerini veya “2011-2012 okuluna yönelik niyet” gibi niyetini verdikleri yılı belirten başka bir cümle içermelidir. yıl."
Harfli Vücut
Harf gövdesi girinti içermemeli, bunun yerine tamamen sola hizalı paragraflardan oluşmalıdır. Öğretmenin niyetini açıkça belirtmeli ve ertesi yıl sınıf ödevi ile ilgili olabilecek isteklerini içermelidir.
kapatma
Mektup, işe uygun bir “Saygılarımızla” veya benzer bir sonla kapanmalıdır. Gönderenin imzası aşağıdakileri takip etmeli ve ismini yazmalı.