Önerilen bir yargı genellikle çağıran ve şikayet olarak da bilinir. Bir kişi, başka birine karşı bir problemi veya şikayeti olduğunda bunu dosyalamaktadır. Davalı bu kararı alır ve daha sonra belirli bir süre içerisinde, genellikle 20 ila 30 gün arasında mahkemeye bir yanıt göndermelidir. Davalı bu teklif kararına bir mektup yazıp mahkemeye postayla cevap vermiştir. Hakim bilgileri gözden geçirir ve uygun gördüğü şekilde ilerler. Mahkeme tarafından bir cevap mektubu alınmazsa, hâkim hâlâ devam eder, ancak tipik olarak davacının lehine karar verir. Bir yanıt mektubu, her şikayet bildiriminin yanıtları da dahil olmak üzere birkaç temel bileşen içerir.
Mektuba bir başlık ile başlayın. Mektubun üst kısmında bir başlık bulunur ve bu durumla ilgili genel bilgileri içerir. Mahkemenin, davacının ve davalının isimlerini ve adreslerini içerir. Aynı zamanda mahkeme dosyalama numarasını da içerir.
Her şikayete cevap verin. Bir karar davacı tarafından yapılan bir veya daha fazla şikayet içerir. Bu kararın yanıt mektubu, madde imli bir liste içermeli, her madde imli cevap, kararda listelenen tek bir şikayetin cevabını içermelidir. Cevaplar, davalının iddia edilen şikayeti kabul edip etmediğini veya reddettiğini belirtmelidir. Her cevap tarafından neden yazıldığının kısa bir özeti.
Herhangi bir ek bilgi ekleyin. Sanığın masumiyetiyle ilgili diğer tüm bilgiler de madde imli olarak listelenmelidir. Tüm bunlar, hakimin sizin lehinize karar vermesine yardımcı olacak gerçek bilgiler olmalıdır.
Yanıt mektubu notere aktarın. Bu formun noter tasdikli olması şart değildir, ancak çoğu zaman yapılır. Cevabı noter tasdikli olarak, davalının mektubun geçerliliği ve ciddiyetini kanıtlamasına yardımcı olur. O zaman bir kopya çıkar. Davalı nüshayı saklar ve postalar ya da orijinali mahkemeye götürür.
Mektubu mahkemeye teslim et. Mektup adliyede postayla gönderilebilir veya bırakılabilir. Karar mektubunda verilen son teslim tarihinden önce adliyeye ulaşmalıdır.
