Belirli bir ekibin amaçlarını, amaçlarını ve ilkelerini ana hatlarıyla belirtmek için bir tüzük bildirimi (ayrıca bir proje tüzüğü veya görev bildirimi olarak da bilinir) kullanılır. Tüzük beyanları çok yönlüdür ve verilen bir grubun (veya organizasyonun) özel ihtiyaçlarını ve taleplerini karşılamak için uyarlanmalıdır. Resmi veya gayri resmi, ayrıntılı veya genelleştirilmiş olabilirler. Temel olarak, charter ifadesi bir ekibin amaç ve motivasyonlarının en açık ve doğrudan ifadesi olmalıdır.
Charter Beyanının Bileşenleri
Charter bildirimini oluşturan çeşitli bölümler değişiklik gösterir. Bazı bildirge bildirimleri için, görev bildirimi, hedef listesi ve değerler veya ilkeler listesi gibi birçok öğe dahil edilebilir. Diğer bildirge ifadeleri için, yalnızca bir veya iki eleman gerekli veya uygun olabilir. Tüzük ifadeleri hem iç hem de dış belgelerdir; Dış gruplara ve kişilere niçin ve nasıl çalıştıklarını gösterirken, içsel birleşik bir felsefe ile bir organizasyon sağlarlar.
Şimdiki ve Gelecek
Tüzük ifadesi, ekibin veya kuruluşun bugünkü durumunu birbirine bağlamalı ve yeteneklerini, yeterliliklerini ve hedeflerini konuşmalıdır. Mevcut durum, tüzük bildirimi yoluyla geleceğe de bağlanmalıdır. Bu üç unsurun her birinin, belirtilen hedeflere ulaşmak için nasıl bir yol yaratacağı, tüm ekip üyelerini birleşik bir hedefe ulaşmaya odaklanacaktır. Açıkça belirtildiği gibi başarı için kullanılan metodolojiler ve kriterler, güçlü bir tüzük bildiriminin işaretidir.
İç Motivasyon
Bir ekibin ortak bir hedefe odaklanmasını sağlamak için güçlü bir iç motivasyona ihtiyaç duyulur ve bir tüzük ifadesi, ekip üyelerine başarı için ortak bir yol haritası vererek hone yardımcı olacaktır. Öyleyse paylaşılan bir kimlik oluşturulmalıdır. Başarıyı sağlamak için liderlik ve ekip üyeleri arasında bir birlik ve beraberlik duygusu önemlidir. Ek olarak, organizasyon veya ekibin amacı tüzük beyanı ile tanımlanır.
Charter Beyanı Formülasyonu
Tüzük bildirisinin geliştirilmesinde cevaplanması gereken üç temel soru vardır. İlk olarak, takım ne yapar? Örneğin, temel işlevleri, özellikleri ve yetenekleri nelerdir? İkincisi, ekibin yeteneklerinin hedef kitlesi kimdir? Kuruluş müşteri hizmetine odaklanacak mı? Hastalar? Ya da takımın yeteneklerini kabul eden bir başkası var mı? Son olarak, iş nasıl yürütülecek? Takımın başarı stratejileri ve stratejileri nelerdir?
İşbirliği
Tüzük ifadesi daha geniş bir örgütsel felsefe işbirliğine dayalı olarak da entegre edilmelidir. Kuruluşun vizyonu, bildirge bildirimi ile desteklenmeli ve geliştirilmelidir. Bir vizyon, kuruluşun geniş kapsamlı hedeflerinin ne olduğunu açıkça ortaya koyabilirken, charter ifadesi çerçeveyi sağlar ve bu hedeflere ulaşmak için gereken becerileri ve gereklilikleri önceden tahmin eder.
