İnşaat muhasebesi, bir muhasebecinin onaylanmış bir projenin inşaatı ile ilgili tüm finansal verileri kaydettiği ve takip ettiği süreçtir. İnşaat muhasebesi konut ve ticari projeler için rapor oluşturmak ve oluşturmak için kullanılır.
İş Maliyetlendirme
İş maliyetlerinde, inşaat sürecinin her alanına veya maddesine inşaat ilerledikçe fiili harcamalarla karşılaştırılan bütçeli bir miktar tayin edilir. İş maliyeti bütçeleri, inşaat başlamadan önce genellikle banka ve yatırımcılar tarafından onaylanır, bu nedenle harcamaları yakından izlemek çok önemlidir. Aşırı yükler kaçınılmazdır, ancak her gider için bütçelenmiş miktarları karşılamak için her türlü çaba gösterilmelidir.
İnşaat Kredileri
Bir işletmede, nadiren inşaat çabalarını finanse etmek için yeterli nakit bulunur. Çoğu işletme veya yatırımcı nakit akışını kolaylaştırmak için inşaat kredisine başvuruyor. Toplam inşaat için iş maliyeti tahminleri, tahmini tamamlanma tarihi ve inşaat tamamlandıktan sonraki iki veya daha fazla yıl için işletme bütçesi gibi kalemleri içeren bir teklif hazırlanmıştır. Bir kredi yetkilisi, inşaatın maliyet açısından ve tamamlanması için gereken sürenin makul olduğunu ve önerilen işletmenin inşaat kredisi maliyetini ve kendi işletme maliyetlerini karşılayacak kadar para kazanacağını bilmek ister.
Kredi onaylandıktan sonra, proje muhasebecisi satıcılardan alındıkça bankaya fatura gönderir. Banka faturaları onaylar ve onları karşılamak için yeterli para sağlar. Çoğu durumda, belirli bir miktarın ötesindeki maliyet aşımları banka tarafından tartışılmalı ve onaylanmalıdır.
Lien Tahliyesi
Çoğu inşaat işi taşeronluk yapmaktadır, bu da projeden sorumlu lider bir müteahhit olanı, diğer ekipleri veya bireyleri özel işler yapmak için işe alır. Duvar ustaları, marangozlar, elektrikçiler ve tesisatçılar tüm taşeronlara örnektir.
Taşeronlar ödeme faturalarını sunduğunda, proje muhasebecisi de haciz tahliyesi yapar. Bir hacizin verilmesi, müteahhitin tamamladığı iş için projeye karşı haciz koymayacağını, çünkü hizmetleri için para aldığını belirtir. Yüklenicinin başka bir satıcıdan malzeme satın alması durumunda, proje muhasebecisine, tedarikçinin yüklenici tarafından ödenmesini sağlamak için o satıcıdan haciz tahliyesi gerekebilir.
Gelir Tanıma
Geliştiriciler inşaat projelerini yönetmek için ücret alırlar ve İç Gelir Servisi (IRS) geliştiricinin bu ücretleri gelir olarak tanıyabileceği iki yöntem sunar.
İlk yöntem yüzde tamamlama yöntemidir. En basit formda, geliştirici inşaat projesine tamamlanma yüzdesi tayin eder. Örneğin, projenin toplam bütçelenmiş tutarını toplam masrafların toplam tutarıyla karşılaştırmak, yüzde tamamlamayı belirlemenin bir yoludur. Projenin yüzde 50'si tamamlanmışsa, geliştirici, ücretler ödenmemiş olsa bile, projede kazanılacak toplam ücretin yüzde 50'sini tanımalıdır.
Diğer tanıma yöntemi sözleşmenin tamamlanmasıdır. Bu yöntemde geliştirici, proje tamamlanana kadar herhangi bir geliri tanımıyor. Bu yöntem yalnızca, özellikle IRS tarafından belirtilen nadir durumlarda kullanılır (bkz. Referanslar).
İnşaat Muhasebe Yazılımı
Bir inşaat projesi her ay yüzlerce veya binlerce fatura üretebilir. Evrak işlerinin hacmi ve maliyetleri bütçelere göre sürekli olarak tutması gereği nedeniyle, inşaat muhasebesi yazılımı kullanmak, bir projeyi uygun şekilde izlemenin ve rapor etmenin en etkili ve doğru yoludur. Yapı muhasebesi yazılımı, bütçelendirilmiş olanları fiili harcamalarla karşılaştıran iş maliyet raporları sağlar ve ayrıca yüzde tamamlamayı hesaplayan raporlar sunar.
