Etkinliğinizden tahminde bulunun ve her konuğu kapıda bir etkinlik programı ile selamlayın. Düzgün bir şekilde inşa edilmiş, iyi düşünülmüş bir tasarıma sahip konuklar, gece boyunca olay zincirini takip edebilecek ve programı bireysel sanatçılar ve konuşmacılar için referans olarak kullanabilecekler. Programınızın bir bölümüne kuruluşunuz, anahtar konuşmacılar veya sanatçılar hakkında bilgi ekleyin. Ek olarak, etkinliğinize uygun bir şiir ya da literatürden alıntı yapma fırsatını da düşünün.
Çok çeşitli çevrimiçi program şablonları arasından seçim yapıp yapmayacağınıza karar verin veya kendinizinkini tasarlayın. Kendinizinkini tasarlıyorsanız, Adobe InDesign veya Microsoft Office gibi bir düzen geliştirmenize izin verecek programları kullanın. Tasarımınıza başlamak için programınızdaki 8,5 x 11 inç boyutunda ve genel harf boyutunda bir kağıt boyutu seçin.
Kullanacağınız etkinlik programı türünü seçin. Etkinlik programları genellikle bir tebrik kartına benzer şekilde ikiye katlanmış bir mektup boyutlu kağıda ya da iki düz sayfa program yapan, ortadaki kesilmiş bir mektup boyutlu kağıttır. Çok fazla metin eklemeyi düşünüyorsanız, tebrik kartı stilini kullanın. Çok az metin varsa, düz bir sayfa deneyin. Sütunlarınızı veya metin kutularınızı uygun şekilde ayarlayın.
Bir tasarım ve renkler seçin. Çevrimiçi şablon tasarımlarına bakarak ilham alın veya sevdiğiniz bir tasarımı satın alın. Siteye bağlı olarak, tasarımlar ücretsiz olarak satın alınabilir veya indirilebilir. Etkinliğin temasını taşıyan öğeleri seçin. Modern bir etkinlik için, düzensiz blok istifleyin ve gri ve mavi veya gri ve turuncu tonlarını seçin. Resmi bir etkinlik için tasarımınıza kaydırma şekilleri ekleyin ve siyah, beyaz ve kırmızı üçlüsünü kucaklayın. Davetiyeler gönderdiyseniz, programı davet tasarımı ile eşleştirmeye çalışın.
Metninizi yazın. Bir programın amacı, izleyicilerinize etkinliğiniz hakkında biraz bilgi vermektir. Bunu, gece boyunca gerçekleşecek olan olaylar dizisini yazarak yapın. Bir sütuna olayları yazın ve koordinatör bir sütunda, kimin konuşacağını, her segmentte sahne alacak ya da sahne alacak olanı yazın. Boşluk izin verirse, bir "hakkında" bölümü yazın. Önemli misafirlerden, etkinliğinizin sebebi, organizasyonunuz hakkında veya etkinliğin sağladığı organizasyon hakkında bilgi verin. Bunların hiçbiri geçerli değilse, bir şiir veya kısa ayet ekleyin.
Resim ekle Tasarımınız izin veriyorsa, programınızın kapak sayfası için bir resim seçin veya programın en üstüne yerleştirin. Görüntüler, tasarımınıza kişisel bir dokunuş ve ilginç bir özellik katıyor. Etkinliğinizin amacını temsil eden görüntüleri kullanın. Düğünlerde, mutlu çiftteki kişisel müzik aletleri koleksiyonunuzdaki resimleri kullanın. Sanatsal bir performans için, stok fotoğraf web sitelerinden ücretsiz görüntüler satın alın veya indirin. Adobe Photoshop veya temel bir bilgisayar fotoğraf programı kullanarak seçtiğiniz görüntünün siyah beyaza dönüştürülmesini düşünün.
Bir format seçin. Fikirler için, olayın başlığı ve tarihi için ön sayfayı, olayların sırası için, içeride ve içeride kalan bilgileri ek olarak kullanma fikrini takip edin. Düz bir sayfa için, etkinliğinizin başlığını ve tarihini sayfanın en üstüne yerleştirin, altındaki olayların sırasını ve altındaki en küçük bilgiyi listeleyin. Bir tasarım kuralına uyun ve büyük öğelerden küçüğe doğru görsel bir hiyerarşi oluşturun. Bir odak noktası oluşturun ve bu nokta etrafındaki diğer öğeleri dengeleyin.
Tasarımınızı basılacak şekilde yazdırın veya sipariş edin. Tasarımınızı yazdırıyorsanız, daha ağır bir kağıt seçin. Doğal bir görünüm için mat bir kağıt kullanın; resmi bir durum için, parlak bir kağıt deneyin. Her ikisi de yerel kağıt mağazanızda bulunabilir.
