Arka arkaya planlama, bir kuruluşun İK departmanının yerine getirdiği en önemli görevlerden biridir. İK departmanının, belirli bir bireyi daha yüksek otorite, sorumluluk ve ödeme ile gelecekteki bir zamanda iş yapmak üzere seçmek, eğitmek ve güçlendirmek için üst yönetim ile işbirliği içinde çalışması.
Özellikler
Arka arkaya planlama sürecinde ilgili birkaç taraf vardır. Bunlar arasında şu anki işinden ayrılan işçi, birkaç kısa listeli çalışan - biri aradaki boşluğu doldurmak üzere seçilmek üzere seçilmekte, kısa listedeki adayların derhal üstleri, İK departmanı ve üst yönetim yer almaktadır. Bu partilerin tümü, arka arkaya geçiş sürecini mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmek için birlikte çalışır. İş tanımının hazırlanması, kısa listedeki çalışanların eğitimi ve aralarından en iyisini seçmeleri gibi işleri bölerler.
fonksiyon
Ardışık planlamanın arkasındaki öncül ve gerekçe, hiçbir koşulda çalışanın bulunmaması nedeniyle hiçbir koşulda çalışmanın aksatılmaması gerektiğidir. Bunun için organizasyon bugün yarın doğabilecek bir boşluğa hazırlanıyor. İstifa, işten çıkarılma, terfi, emeklilik veya bir çalışanın ölümünden dolayı boşluk oluşabilir.
Yararları
Ek yetki ve sorumluluk görevi üstlenmeye seçilen çalışan, bir süredir organizasyonda olan kişidir. Şirketin politikasını ve etiğini iyi anlıyor ve bu nedenle mevcut kurulumla iyi bir şekilde jelleşebiliyor. Motivasyonel bölümü, birkaç aday arasından seçilen kişi olduğu için son derece yüksektir. Geçmişteki iyi çalışmaları için ödüllendirildiğini ve gelecekte kendini aşmaya zorlandığını düşünüyor.
Sınırlamalar
Bazen, ilerleme amaçları için kuruma yeni fikirler ve beceri setleri enjekte etmek önemlidir. Yetenek havuzu şirketin mevcut çalışanları ile sınırlı olduğundan, bu fırsat arka arkaya planlamayla kaybedilir. Ayrıca, art arda planlama, kısa listeye giren, ancak seçilmeyen çalışanların kafasında uyumsuzluk ve memnuniyetsizlik doğurabilir. Şirketten sıklıkla başka yerlere işler için ayrılıyorlar
süreç
Ardışık planlama ihtiyacı, bir boşluğun biteceği zaman ortaya çıkar. İK departmanı, boş kalmaya başvuruda bulunacak nitelikli çalışanı olan tüm departmanları bilgilendirir ve teşvik eder. Başvurular alındığında İK bunları gözden geçirir ve üst yönetime göre birkaç adayı kısa listeler. Kısa listedeki adaylar, deneme süresi boyunca kapsamlı teknik ve yumuşak beceriler eğitimi alırlar. Bu aşamanın sonunda, bu adayların performansları bir kez daha değerlendirilir ve tablolanır. Rapor daha sonra arama yapmak için üst yönetime iletilir. Bu noktada, yönetim uygulamalı eğitim almak için daha sonra çıkış yapan çalışanın altına yerleştirilen bir çalışanı seçer.
