Kısmi süreli bir taraf telaşına giriyor olsanız da veya operasyonel bir küçük işletmeye tamamen yatırım yapsanız da, muhasebe şirketinizin günlük ve uzun vadeli işlerinde önemli bir rol oynar. İşletmenizin başarılı bir şekilde büyüyüp büyüyemeyeceğini veya hizmetlerinden birini sonlandırmanızın gerekip gerekmediğini bilmek istiyorsanız, cevabı muhasebe beyanlarınızda bulabileceksiniz.
İpuçları
-
Herhangi bir kuruluştaki muhasebenin amacı, şirketin performansını, nakit akışını ve finansal durumunu içeren işle ilgili olarak finansal bilgileri toplamak ve rapor etmektir.
İşletmelerde Muhasebenin Rolü
İşletmeler hesaplarını takip etmek için çeşitli belgeler kullanırlar. Yaptığınız iş türü ne olursa olsun, muhasebe prosedürlerinizde bir gelir tablosu, bilanço, nakit akışı tablosu ve birikmiş karlar tablosunu kullanmanız önemlidir. Bu belgeler, genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya ABD'de yaygın olarak kullanılan GAAP olarak bilinen kurallara dayanarak geliştirilmiştir. Muhasebede kullanılan temel denklem, varlıklar = borçlar + özkaynaklardır. Denklemin her iki tarafı da dengelenmeli.
Çift girişli defter tutma, finansal muhasebenin temelini oluşturur. Bu, her bir işlemi değişimden etkilenen hesapların karşıt sütunlarına kaydetmeniz gerektiği anlamına gelir. Borçların ve kredilerin sıfır yapmak için eklenmesi gerekir ve bu yapılmazsa, hesaplarda bir hata olduğu anlamına gelir.
Başarılı bir işletmeyi yürütmek için iyi organize olmuş muhasebe sistemlerine sahip olmanız gerekir. Bu, işletmenizin gereksinimlerine bağlı olarak karmaşık muhasebe yazılımlarından basit Microsoft Excel elektronik tablolarına kadar değişebilir. Muhasebenin kilit rollerinden biri, bir işletmede gerçekleşen tüm işlemlerin eksiksiz ve doğru bir kaydını tutmaktır. Buna satış, satın alma, gelir ve giderler dahildir.
İşletmeler, gelecekteki işlemler için önceden planlama yapmalarına yardımcı olan bütçe oluşturmak için muhasebe kayıtlarını kullanabilirler. Örneğin, işletmeniz yeni bir ürün hattı geliştirmek istiyorsa, ürünlerinizi üretmek için yeni malzemeler satın almak için nakit akışını hazırlamanız gerekebilir. Şirketinizin nakit akışının doğru bir resmini görmek, işletmenizin gelecekteki ihtiyaçlarını planlamanıza yardımcı olacaktır.
Finans ve Muhasebeyi Anlamanın Yararları
Finans ve muhasebeyi anlamanın en önemli yararlarından biri işletmelere önemli kararlar almalarına yardımcı olmasıdır. Ne kadar para girip çıkıyor, işinizin durumu hakkında daha iyi bilgi sahibi olursunuz. Bu, kârınızı en üst seviyeye çıkarmak için belirli ürünler ve hizmetler hakkında kritik kararlar vermenize yardımcı olabilir. Muhasebe ayrıca, işletmenizin büyümek için finansman gerektirip gerektirmediğini anlamasına yardımcı olabilir. Hesaplarınızın net bir resmini görmek, düşük performans göstermeleri durumunda belirli ürün veya hizmetleri bırakıp bırakmamaya karar vermenize veya yüksek satışlara dayalı olarak belirli ürün stoklarını artırıp artırmamaya karar vermenize yardımcı olabilir.
Muhasebe, işletmelerin piyasadaki finansal pozisyonlarını açıkça anlamalarına yardımcı olur. Muhasebe prosedürleri ile işletmeler, farklı alanlarda fonları etkin bir şekilde tahsis edip etmediklerini görebilirler. Muhasebe, işletmenizin bir banka kredisi gibi para borcu olup olmadığını gösterir. Muhasebe uygulamalarıyla, işletmenizin elde edebileceği nakit, envanter ve diğer varlıkların miktarı da açıklığa kavuşacaktır.
Muhasebe Mesleği ile Çalışma
İşletmeler birçok durumda muhasebe meslek mensupları ile çalışmayı tercih eder. İşletmelerin yasalarca doğru finansal kayıtları tutmaları gerektiğinden, bazı şirketler personel üzerinde tam zamanlı bir muhasebeci tutarken, diğerleri ise kendi defterlerini tutar ve mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak için dış kaynaklı bir muhasebeciye danışır. Muhasebeciler genellikle kendi alanlarında uzmanlaşmıştır ve Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü gibi profesyonel bir derneğin bir parçasıdır. Küçük işletmenizin muhasebe gereksinimlerine bağlı olarak, mümkün olduğunda bir uzmana danışmanız en iyisidir, böylece şirketinizin finansal bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir kaydını tuttuğunuzdan emin olabilirsiniz.
