Microsoft Project, ürün planlaması dahil olmak üzere her türlü iş projesini yönetmek için bir araçtır. Yeni bir ürün lansmanına hazırlanmak veya üretim programınızı yeniden düzenlemek istiyorsanız, MS Project, sürecin haritasını çıkarmanıza yardımcı olur ve beklenmedik gelişmelere uyum sağlayabilir. Üretim planlamasının diğer iş projelerinden farklı ihtiyaçları vardır, ancak MS Project bu süreç için hala yararlı bir araçtır.
Üretim planlaması
Üretimi çizelgeleme, proje üretiminin zorluklarından biridir: her makinede hangi zamanda hangi işin yapılacağına karar verme, ardından makineler arızalandığında ayarlamalar yapılması, müşteriler teslim tarihlerini sıkılaştırır veya makineler beklendiği kadar hızlı çalışmaz. MS Project ile yöneticiler, farklı teslimat sürelerine sahip birkaç yüz sipariş için 3.000'den fazla operasyon planlayabilir ve herkesin kendi iş atamalarını bilmesi için programı bozabilir. Bunu elle yapmak mümkün, ancak hiçbir yere yakın hiçbir yerde bu kadar kolay değil.
Proje Planlama Farklılıkları
MS Project'te çalışmak genellikle başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve yapılması gereken görevleri belirleyen kritik bir yol içerir. Üretim planlaması farklıdır: Görevler ve üretim işleri sürekli üst üste gelir, bu nedenle sabit bir başlama veya durma noktası yoktur. Farklı ürün gruplarının farklı son teslim tarihleri vardır. Bir üretim planlama danışmanı olan ProCAM, her gün MS Project'teki tüm üretime başlayarak sorunu bir işte çözdü. Danışmanlar her sabah bir önceki günün programını siliyor ve halen yapılması gereken çalışmalara dayanarak çizelgeyi yeniden başlatıyorlar.
Kaynak Seviyelendirme
Bir üretici birden fazla işçiye ihtiyaç duysa bile, bunları kullanamayabilir. Her makine kapasiteye çalışıyorsa, örneğin, ilave personelin yardım edebileceği bir iş bulunmayabilir. Kaynakların düzleştirilmesi veya seviyelendirilmesi, üretim süreci boyunca kaynaklara - makinalara, malzemelere, personele - taleplerin eşit şekilde akması için ayarlama yöntemidir. ProCAM'a göre, MS Project kaynak seviyelendirme konusunda yetersizdir, bu nedenle üreticiler kaynak seviyelendirme önemliyse, başka yazılımları da Project ile birlikte kullanmayı düşünmelidirler.
Yararları
Yönetime, programın daha sıkı kontrolünü sağlayarak, MS Project işleri yeniden planlamayı kolaylaştırır. Bir müşteri acil bir iş gerektiriyorsa, yöneticiler iş akışını analiz etmek ve yönlendirebilecekleri kaynakları bulmak için Project'i kullanabilir. Zamanlamalar, çalışanlara, hangi işlerin ilave insan gücü kullanabileceğini ve daha fazla verim elde edebilecekleri boş zamanları göstermektedir. İşletme maliyetleri düşüyor, daha fazla sipariş son teslim tarihlerini karşılıyor ve müşteriler de fabrikanın taleplerini yerine getireceğine daha fazla güveniyor.
