Hibeler, belirli amaç ve hedeflerin desteklenmesi veya gerçekleştirilmesi amacıyla bireyleri veya kuruluşları hak etmelerine verilen para veya doğrudan yardım ödüllerini ifade eder. Aldığınız tüm hibe fonları için iyi hazırlanmış kayıtlara sahip olmak çok önemlidir. Alacakların doğru bir şekilde kaydedilmesi, hesap verebilirliği, kayıtların doğruluğunu, şeffaflığı ve bütünlüğü sağlar. Alacak hibeleri genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) uygun olarak kaydedilmelidir.
Belirlenen değerinde veya belirli bir değerin bulunmadığı durumlarda, varlık olarak alacağınız rekor hibeler gerçeğe uygun piyasa değerinden kaydedilir. Varlık olarak alacağı hibeler, sabit kıymetlerin (kolayca paraya çevrilemeyen varlıklar gibi arazilere veya binalara) veya bu varlıkların alımı, inşası veya başka bir şekilde devralınması için mali yardım anlamına gelir. Bu hibeler normalde, donörün gerçeğe uygun piyasa değerinden düşük veya yüksek olabilen belirli bir değerle gelir. Belirtilen değer gerçeğe uygun değerden farklıysa, gerçeğe uygun değeri hibe varlığının değeri olarak kaydedin.
Motorlu taşıtlar gibi hibeleri amortismana tabi tutun. Reform amortisman süreleri boyunca ve bu varlıklara uygulanan amortismanların tahsil edildiği oranlarda amortismana tabi varlıklar olarak alınabilir. Örneğin, hibe olarak alınan bir motorlu taşıtın, amortisman oranı yıllık yüzde 25 olduğunda, dört yıl boyunca amortismana tabi tutulduğu kaydedilmelidir.
Gelir ile ilgili hibeleri gelir tablosunda kredi olarak tanır ve kaydeder. Bu hibeler, daha önce yapılan harcamaları telafi etmek için alınan hibeleri, cari ve önceki raporlama döneminden henüz kazanılmayan geliri ve sabit kıymetlere atfedilemeyen diğer hibeleri ifade eder. Yalnızca alındıklarında veya alınacaklarına dair bir onay aldığınızda kaydedilmeleri gerekir.
Kayıt hibeleri, oluştukları dönemde kullanıldıkları gibi giderlerini iade etmek anlamına geliyordu. Örneğin, 2011 yılı Ocak ayında yapılan harcamalar için Mayıs 2011'de alınan bağış fonları, 2011 Ocak ayında kullanılmadığı ve Mayıs 2011'de kullanılmadığı şeklinde kaydedilmelidir. Kazanılmamış gelirin tazmin edilmesi için alınan hibeler, belirtilen süre boyunca tahmini kazanılmamış gelir tutarına kullanılmış olarak kaydedilmelidir.
Alacak hibelerini etkin ve verimli bir şekilde izlemek ve izlemek için muhasebe sisteminizdeki bireysel hibeler için ayrı muhasebe kayıtları. Hibe ile ilgili tüm harcamaları ve alınan hibe ile ilgili tüm ödemeleri ve harcamaları kayıt altına alın.
Her hibe için fiziksel dosyalar oluşturun. Tüm faturaları ve ödeme kuponları gibi diğer belgeleri ilgili hibe dosyalarına gönderin. Bu, bireysel hibelerin tüm işlemlerinin belgelenmesinde ve ileride başvurmak üzere belgelerin saklanmasında yardımcı olmaktadır.
İpuçları
-
Hibe fonlarınızı Uluslararası Muhasebe Standartları ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri uyarınca kaydetmenize yardımcı olmak için bir muhasebeciye danışın.
Rekor hibeler ancak alınacaklarından eminseniz alınabilir.
Yüklenicinin tüm raporlama koşullarına tam olarak uyun.
