Şirketler her üç ayda bir ve her yıl dört tür finansal tablo hazırlar: bilanço, kar ve zarar tablosu, nakit akım tablosu ve geçmiş yıl karları. Gelir tablosu olarak da adlandırılan kar ve zarar tablosunda, şirket tüm gider ve gelirlerini listeler. Gelir harcamaları aştığında, şirketin kar ettiği söylenir. Harcamalar gelirden fazlaysa, şirket zarar etmiştir.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Kâr ve zarar tablosunun önemli bir dezavantajı, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmasıdır. Şirket, fiziki nakit değişiminin gerçekleşmesini beklemek yerine, gerçekleştiği zaman ve masrafları ve gelirleri hesaba katar. Gerçek, kar zarar tablosundaki resimden çok farklı olabilir.
Örneğin, şirket bir tedarikçi ile envanter siparişi vermiş olabilir. Şirket bu parayı derhal gider olarak kabul eder. Son ödeme tarihinde, satıcı envanteri sağlayamayabilir, bu durumda şirket harcama yapmayacaktır. Alacak hesapları ile aynıdır. Şirket, borçlunun borçlu olduğu parayı vadesi geldiğinde borçlunun ödeyemeyeceği halde gelir olarak değerlendirir.
Mali Takvimler
Şirketler öngörülen sürenin sonunda finansal tablolar hazırlarlar. Şirket çoğu zaman bu ifadeleri kullanarak karşılaştırmalı bir analiz yapar. Şirket, cari dönemin kar ve zarar hesabını önceki bir dönemin kar ve zarar hesabı ile karşılaştırır. Bu şekilde, şirket performanstaki ilerlemeyi veya bozulmayı tespit edebilir.
Şirketler aynı sektörde faaliyet gösteren şirketlerin kar zarar hesaplarını da karşılaştırmaktadır. Başlıca aksaklık, şirketlerin farklı mali takvimleri takip ediyor olabileceği yönünde. Bu gibi durumlarda, imkansız olmasa da karşılaştırmalar zordur.
Hesapları Yönetmek
Şirketler, alacaklılar ve hissedarlar gibi dış paydaşları ve federal düzenleyici makamlar için finansal tablolar hazırlar. Ne yazık ki, şirketin ifadeleri manipüle etmek için yeterince basit. Yönetim, potansiyel hissedarları şirkete yatırım yapmalarını teşvik etmek veya fazla vergi ödemekten kaçınmak için karları şişirmek için karları aşırı şişirmeyi seçebilir. Tüm şirketler bu tür uygulamalara düşkün değildir, ancak daha az titiz olan şirketler kar ve zarar hesaplarını manipüle etmek için boşluklardan faydalanabilir.
Muhasebe prensipleri
Şirketler finansal tablolarını hazırlarken bazı muhasebe ilkelerini takip ediyorlar. Kar zarar hesaplarıyla, şirket eşleştirme ilkesini benimsemeyi seçebilir. Eşleştirme ilkesi, her gelir kaleminin karşılık gelen gider kalemiyle eşleştirilmesi gerektiğini ve bunun tersi de geçerlidir. Bu ilke, gelir ve giderlerin düzgün bir şekilde uyuşması durumunda iyi çalışır, ancak uyuşmadığında eşleştirme, kar ve zarar tablosunun analizini zorlaştırır.
